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Porque precisas de uma cópia de segurança dos dados?

Pode acontecer a qualquer momento: Uma falha no disco rígido e não existe nada do que lá estava antes. Caso isso aconteça, deves tomar as medidas preventivas adequadas. A medida de proteção mais importante é a criação de uma cópia de segurança dos dados.

Essencial: Um backup de dados adequado envolve mais do que apenas copiar os ficheiros. Por exemplo, de que serve um backup no caso raro de a tua empresa ou local de trabalho ser vítima de um incêndio e o teu disco rígido de backup na gaveta da tua secretária também se queimar: a probabilidade é baixa, mas os danos são ainda maiores!

Continua a ler e aprende a fazer uma cópia de segurança dos dados de forma profissional e correta. Faz destes métodos os teus próprios métodos, independentemente de fazeres cópias de segurança dos teus dados com o nosso premiado software Langmeier Backup ou usares outro software. No entanto, integrámos muito do que é descrito aqui no nosso software de cópia de segurança, o que te ajudará a não te esqueceres de nada importante no processo de cópia de segurança de dados.

Porque é que o backup de dados é essencial?

Se não te protegeres e não criares uma cópia de segurança, podes esperar uma perda total. A maioria das pessoas não contrata uma empresa de recuperação de dados que ainda possa recuperar os dados não danificados do disco, uma vez que uma recuperação de dados pode rapidamente custar milhares de euros. Mesmo assim, não há garantia de que todos os dados possam ser recuperados. Dá o primeiro passo hoje e protege-te de uma potencial perda de dados.

Aqui podes familiarizar-te com o backup de dados com o Langmeier Backup e testar o nosso software de backup de dados gratuitamente e sem compromisso durante 30 dias antes de decidires comprar.

A medida mais importante é efetuar cópias de segurança de dados regularmente. Depois de instalares o Langmeier Backup e configurares a cópia de segurança, recomendamos que pelo menos te familiarizes com a regra 3-2-1 da cópia de segurança de dados, para que possas efetuar a tua cópia de segurança de forma correta e segura.

Que razões podem levar à perda de dados?

Toda a gente espera que isso não aconteça, mas pode acontecer a qualquer pessoa: O disco rígido falha. Todos os verões, nos meses quentes, acontece a alguns utilizadores, porque os discos rígidos são particularmente vulneráveis no tempo quente. As falhas de hardware são frequentemente causadas por danos relacionados com a idade no mecanismo de leitura e escrita do disco rígido. Um calor enorme pode fazer com que o material se dobre e a cabeça de leitura/escrita bata no prato - a temida falha do disco rígido.

Durante uma trovoada local, um pico de energia pode destruir os dados no disco rígido. Mover o disco rígido durante o funcionamento também pode causar uma falha no disco rígido. Os vírus informáticos maliciosos podem causar a perda de dados, eliminando ou modificando ficheiros no teu computador. Os hackers intrusivos também apagam frequentemente os teus dados.

O erro humano por parte do utilizador do computador também conduz frequentemente à perda de dados: um ficheiro que ainda é necessário é apagado. Os erros que podem ocorrer no software utilizado diariamente também não devem ser subestimados: Os erros de software podem provocar a destruição de documentos.

Empresas

Soluções de cópia de segurança para empresas

A perda de dados tem consequências graves para as empresas. A perda de dados pode ter um enorme impacto económico, mesmo que tal dano possa ser evitado com relativamente pouco esforço.

A Langmeier Software oferece soluções de backup com funções especiais selecionadas para empresas de pequeno e médio porte, assim como para grandes corporações. No entanto, existem algumas diferenças técnicas importantes aqui, que também podem ser facilmente superadas com a ajuda dos pacotes de software abrangentes.

Mesmo as empresas mais pequenas têm frequentemente um ou mais servidores nos quais são armazenados dados importantes. Isto inclui servidores de correio ou bases de dados especiais, por exemplo, mas também o conteúdo de soluções de software, como sistemas CRM ou ERP. Mesmo que os servidores falhem, estes dados não podem ser perdidos em nenhuma circunstância. Ao mesmo tempo, é importante que os backups sejam tão seguros contra acesso não autorizado quanto os dados originais.

O Langmeier Backup Business combina essas vantagens e garante proteção perfeita contra perda de dados com criptografia de 256 bits e backup de dados opcional na forma de arquivos zip compactados e independentes do fabricante.

Além disso, o Langmeier Backup Server pode ser usado para fazer backup não apenas de ambientes físicos, mas também virtuais.

Exigências legais sobre backup para empresas

Documentos contábeis e outros documentos relevantes para impostos devem ter backup e estar disponíveis para qualquer auditor a todo momento. Existe também uma obrigação legal de arquivamento de determinados documentos, embora o arquivamento não seja o mesmo que o backup de dados. Lê o artigo "Cópia de segurança dos dados na proteção informática básica", que te ajudará a não te esqueceres de nada na tua empresa no que diz respeito à cópia de segurança dos dados.

Particulares

Soluções de cópia de segurança para particulares

É uma grande pena se perderes fotografias, música ou outros dados pessoais armazenados num disco rígido devido a erros técnicos ou outras razões.

O Langmeier Backup Professional é ideal para utilizadores privados exigentes.

Permite-te sincronizar os teus dados valiosos em tempo real ou criar uma cópia de segurança em intervalos regulares enquanto o sistema operativo Windows está a funcionar. Tal como mencionado no início, o software também facilita a realização de cópias de segurança dos dados de forma profissional e cria mais do que apenas cópias, por exemplo, permitindo-te seguir facilmente a regra de cópia de segurança 3-2-1 já mencionada.

O programa Langmeier Backup também pode guardar os teus e-mails, dados de contacto e outras coisas. Dedica algum tempo a configurar corretamente a tua cópia de segurança no início e, a partir daí, terás a boa sensação de que coisas como e-mails ou contactos, que de outra forma são facilmente esquecidos, também são guardados.

Se o teu computador for atacado por um vírus ou se os dados deixarem de estar acessíveis por outras razões, podes agora recorrer à cópia de segurança de dados abrangente e restaurar todos os dados no computador reparado.

O que deves saber sobre a cópia de segurança dos dados

Melhores práticas de cópia de segurança: o que é uma boa cópia de segurança de dados?

Se criaste uma boa cópia de segurança dos dados, então podes responder afirmativamente às seguintes perguntas, sem exceção:

Seguiste a regra de cópia de segurança 3-2-1?

Para as empresas: Criaste um conceito de cópia de segurança dos dados?

Conheces todos os tipos e métodos de cópia de segurança dos dados?

Sabes quais os dados que devem ser incluídos no teu backup de dados e quais os que não devem?

Sabes qual o meio de backup mais adequado às tuas necessidades de backup de dados?

Basicamente: o que é uma cópia de segurança? Explica-o aqui.

Conceito de cópia de segurança dos dados

Decide qual o meio de cópia de segurança que vais utilizar. Configura o teu backup de dados no Langmeier Backup da forma que mais te convém: O backup pode ser iniciado todas as semanas na sexta-feira de manhã ou sempre que ligares o teu disco rígido com um nome específico. Existem inúmeras possibilidades.

Tipos ou métodos de backup de dados

Familiariza-te com os termos técnicos de cópia de segurança - conceito de geração, cópia de segurança incremental ou diferencial e cópia de segurança completa - e decide qual é o mais adequado para a tua situação.

Documenta por escrito a tua decisão. Talvez descubras uma opção que nem sequer conhecias, mas que se adapta às tuas necessidades de cópia de segurança dos dados? Se fores o diretor-geral de uma empresa, toma nota de quem é responsável pela cópia de segurança dos dados, etc.

Podes ler tudo sobre o conceito de cópia de segurança de dados em pormenor aqui.

Não te esqueças de testar periodicamente a recuperação dos dados. Se estiveres a fazer cópias de segurança de ficheiros, vai ao disco rígido de vez em quando e verifica se todos os ficheiros foram guardados corretamente e se podem ser abertos. Verifica os registos das tuas cópias de segurança de dados de vez em quando - ou melhor ainda, sempre.

Mas e quanto a uma cópia de segurança do Windows em que criaste uma imagem do disco rígido? Sabes como restaurar uma imagem do sistema operativo em caso de emergência? Explicamos-te aqui para a Langmeier Backup.

O que deve constar do backup ou que dados devem ser salvaguardados?

Esta pergunta parece muito mais simples do que é. Dirás: Todos os meus dados ou dados devem ser salvaguardados. Dirás: Todos os meus dados ou todos os nossos dados. Mas onde é que estes dados estão armazenados? Também queres fazer uma cópia de segurança dos teus e-mails? E os teus contactos? Já pensaste também nos favoritos do teu browser? Com a Cópia de Segurança Langmeier podes simplesmente fazer uma cópia de segurança diretamente na tarefa de cópia de segurança de dados ou podes exportar os favoritos regularmente e assegurar que é feita uma cópia de segurança destes ficheiros exportados.

Resumimos tudo o que precisas de saber no documento "Que dados deves fazer backup com o teu programa de backup de dados?

De que outra forma podes proteger os teus dados, para além das medidas de cópia de segurança dos dados?

Deves desligar sempre o teu computador durante trovoadas e não o utilizar durante trovoadas localizadas, uma vez que a queda de um raio numa linha eléctrica pode levar a uma overdose de eletricidade para o computador, o que pode resultar na perda de dados.

Não exponhas o teu computador à luz solar direta. No verão, é aconselhável utilizar o computador numa sala refrigerada ou junto a uma ventoinha. Quando utilizares o teu computador no rés do chão ou na cave, coloca-o sempre sobre uma mesa para o proteger de possíveis inundações.

Que suporte de cópia de segurança deves utilizar?

A primeira coisa que tens de pensar é para onde queres fazer o backup dos dados. Quando fazes o backup dos dados para CD ou DVD, a capacidade de armazenamento é baixa em comparação com o disco rígido local. Consequentemente, deves optar por este método se não tiveres muitos dados para fazer o backup.

Um método de cópia de segurança de dados cada vez mais popular é a cópia de segurança de dados para um disco rígido externo. A grande vantagem de fazer cópias de segurança para um disco rígido externo é óbvia: a capacidade de armazenamento pode ser tão elevada, ou mesmo superior, à do disco rígido local. As cópias de segurança dos dados também podem ser activadas automaticamente sem que o utilizador tenha de fazer nada. A desvantagem é que um disco rígido externo também pode sofrer uma falha de disco, o que significa que os discos rígidos têm de ser substituídos de poucos em poucos anos.

Compilámos aqui uma lista completa de todos os meios de backup possíveis para o teu backup de dados. As opções online também estão incluídas.

Criar cópias de segurança de dados automática ou manualmente?

Deixamos ao teu critério decidir o que preferes. Um backup de dados automático tem a vantagem de não poder ser esquecido. A vantagem de uma cópia de segurança manual é que tens total controlo sobre quando fazes a cópia de segurança dos teus dados.

Os programas, incluindo os programas de cópia de segurança, são muitas vezes activados automaticamente como um serviço sem o conhecimento do utilizador e bloqueiam os recursos. Como resultado, os PCs tornam-se mais lentos. Mas porque é que há programas de backup que deixam os seus programas a funcionar em segundo plano o tempo todo, mesmo que não esteja configurado um backup automático de dados? Cada fabricante deve responder a esta pergunta por si próprio. No Langmeier Backup, deixamos-te decidir se e quando o programa é executado em segundo plano.

Muitos utilizadores querem iniciar o backup de dados manualmente. Assim, eles sempre têm uma visão geral dos programas em execução e têm certeza de quais ferramentas estão ativas. É evidente que, neste caso, não é necessário que a aplicação de cópia de segurança dos dados seja executada em segundo plano. É por isso que a Langmeier Backup também está programada de forma a só ficar a correr em segundo plano se o utilizador quiser fazer cópias de segurança automáticas dos dados.

Cópia de segurança de dados quando o sistema está ativo ou inativo

Com a Langmeier Backup tens ambas as opções.

Se o sistema estiver ativo, é uma cópia de segurança de dados normal que tu próprio inicias.

Se o sistema estiver inativo, ninguém tiver sessão iniciada e quiseres executar a cópia de segurança de dados durante esse período, tens de executar a Cópia de Segurança Langmeier como um serviço do Windows.

Um dos critérios que podes selecionar para iniciar um backup de dados é "intervalo de trabalho", por exemplo, 15 minutos. Se ninguém estiver a trabalhar no teu computador ou sistema durante 15 minutos, a cópia de segurança de dados será iniciada automaticamente e o Langmeier Backup realizará o seu trabalho.

Todos os detalhes sobre como executar o Langmeier Backup como um serviço do Windows podem ser encontrados aqui.

Fazendo backup dos dados do Microsoft Outlook

Fazer o backup de e-mails do Microsoft Outlook é uma brincadeira de criança com o Langmeier Backup. Este artigo explica como funciona e responde em pormenor a que elementos do Outlook é feito o backup, para além dos e-mails no backup do Outlook, e também lista os poucos que não podem ser copiados por razões técnicas. Por exemplo, deves certificar-te de que guardas as tuas assinaturas de correio eletrónico separadamente, para que estas continuem disponíveis após uma perda de dados ou quando mudares para um novo computador.

Fazer o backup dos dados do Mozilla Thunderbird

Fazer o backup de e-mails do Mozilla Thunderbird com o Langmeier Backup é extremamente fácil. Lê aqui como funciona a cópia de segurança do Thunderbird:

Clica no botão "Adicionar" na tarefa e seleciona a entrada "Favoritos de e-mail e Internet" como fonte.

Aparece o seguinte assistente:

Seleciona "Mozilla Thunderbird".

Se também quiseres guardar os teus favoritos, basta chamar o mesmo assistente uma segunda vez e guardá-los ao mesmo tempo no futuro.

Ainda tens dúvidas?

Efectua o teu teste pessoal do software de cópia de segurança. Se tiveres alguma dúvida sobre as funcionalidades do Langmeier Backup, não hesites em contactar-nos a qualquer momento utilizando uma das opções listadas na nossa página de apoio.

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