Cópia de segurança dos dados das PME

O backup de dados relevantes para a empresa e específicos do cliente tornou-se há muito um critério de sucesso empresarial. Para decidir sobre uma forma adequada de backup para a tua empresa, primeiro tens de saber quais os dados que precisam de ser copiados e com que frequência, e quanto tempo de inatividade podes suportar no pior cenário. Se o backup for efectuado de forma diferenciada, mesmo as alterações frequentes dos dados podem ser salvaguardadas de forma fiável em curtos períodos de tempo.

O que é um backup diferencial?

O backup de dados diferencial é um método em que as alterações são guardadas em relação ao último backup completo. Isto significa que um backup completo é guardado primeiro num suporte de dados. Se forem efectuadas alterações pouco tempo depois, é feito um backup em separado noutro suporte de dados. Se forem feitos outros ajustes, todos os dados que foram alterados desde o último backup completo são salvos dessa forma.

Um backup diferencial permite que os dados relevantes sejam salvos mais rapidamente e pode fazer backup de um grande número de alterações de dados de forma confiável. No entanto, é necessário um alto nível de capacidade de armazenamento para realizar esse backup diferencial, pois cada novo backup também salva todos os dados que já foram salvos desde o último backup completo. Uma certa quantidade de redundância de dados não pode ser evitada.

Diferenciação de outros tipos de backup

A forma mais simples de backup é o backup total ou backup completo. Aqui, é feito o backup de todos os dados existentes no final de cada período especificado, por exemplo, na sexta-feira de uma semana. A desvantagem é a elevada capacidade de armazenamento necessária e o tempo necessário para o efeito. No caso de um desastre, apenas o último backup seria necessário com este método. No entanto, apenas este backup estaria disponível.

Uma forma clássica de cópia de segurança completa seria também o princípio da geração ou do avô-pai-filho. Neste caso, os backups de todos os dados existentes são efectuados em alturas diferentes. Se uma cópia de segurança a jusante ("filho") se perder, os dados perdidos podem ser restaurados a partir das informações da cópia de segurança a montante ("pai"). Na prática, isto pode significar que todos os dias é criado um backup completo ("filho"), que é substituído pelos dados actuais nos dias seguintes da semana seguinte. Na sexta-feira, seriam feitas cópias de segurança adicionais de todos os eventos da semana, que permaneceriam não transcritos ("pai"). No último dia do mês, efectua uma cópia de segurança completa de todos os dados criados no mês em questão, que também é armazenada separadamente ("avô"). Após um mês, a última cópia de segurança semanal seria substituída pela primeira vez e, após um ano, a cópia de segurança mensal seria substituída. Os dados guardados um ano antes poderiam assim ser restaurados em caso de perda. Ao contrário de um backup diferencial, um backup de dados baseado no princípio de geração cria intencionalmente redundâncias a longo prazo. É necessária uma maior capacidade de armazenamento, o que significa que é necessário mais tempo.

Outro conceito de backup de dados é o backup incremental. Aqui, as alterações e ajustes são guardados separadamente em períodos de tempo mais curtos até ao próximo backup completo. Em termos de uma semana, isto significaria que seria criado um backup completo no fim de semana. As alterações feitas na segunda-feira seguinte seriam guardadas num disco rígido. As alterações efectuadas na terça-feira seriam novamente guardadas noutro suporte de dados, e assim sucessivamente.

O backup de dados diferencial salvaria as alterações de maneira semelhante, mas sem criar um backup separado para cada dia. Na segunda-feira, todas as alterações feitas nesse dia seriam guardadas; na terça-feira, todas as alterações feitas nesse dia seriam guardadas, incluindo as alterações já guardadas na segunda-feira. Na quarta-feira, para além dos eventos de quarta-feira, a segunda-feira e a terça-feira seriam guardadas novamente e assim sucessivamente até ao final da semana. O facto de uma cópia de segurança ser efectuada de forma incremental ou diferencial depende da importância e da classificação de segurança dos dados para os quais é feita a cópia de segurança. Enquanto o método incremental requer o último backup completo e todos os backups de alterações guardados posteriormente, um backup diferencial requer apenas o último backup completo e o último backup para permitir que os dados sejam restaurados. Se estiveres à procura de um ficheiro específico, também será mais rápido encontrá-lo em apenas 2 backups.

Consideração na estratégia de backup de uma empresa

Um backup diferencial é particularmente útil para empresas que efectuam alterações frequentes aos seus dados e pretendem que estes sejam sempre armazenados de forma segura. A classificação de segurança dos dados a serem copiados deve, portanto, ser claramente definida. Estes dados podem ser, por exemplo, dados de encomendas. Também deve ser claro quanto espaço está disponível para armazenar os suportes de armazenamento e a que intervalos o backup diferencial deve ser efectuado (de hora a hora, diariamente, semanalmente). Também deve estar claro quando devem ser efectuados backups completos. Dependendo da quantidade de dados, podes decidir se um backup diferencial é a melhor solução.

Restaurar um backup diferencial: Como funciona?

Se um backup diferencial tiver de ser restaurado, o meio descrito com o backup diferencial deve ser comparado com o último backup completo.

Backup diferencial em fitas: Faz sentido a longo prazo?

Grandes quantidades de dados de cerca de 3-4 terabytes podem ser armazenadas em fitas magnéticas. Se a sua integridade for verificada regularmente, são muito seguras e ocupam pouco espaço. São menos susceptíveis a tensões mecânicas do que os discos rígidos, por exemplo, mas mesmo as fitas não resistem incólumes a tensões electromagnéticas. Após 5-6 anos, as fitas devem ser novamente armazenadas para evitar efeitos adversos causados pelo enfraquecimento da magnetização.

Cópia de segurança diferencial para um disco rígido externo

Uma cópia de segurança diferencial deve ser guardada num disco rígido externo, por exemplo, para evitar perdas devidas a falhas técnicas ou ao acesso de terceiros não autorizados. Para as empresas mais pequenas, também é aconselhável guardar os suportes de cópia de segurança, como cassetes e discos rígidos, em cofres de bancos ou similares. As empresas de maior dimensão podem também utilizar salas especialmente protegidas (celas).

Backup diferencial: manuseamento do bit de arquivo

Um backup diferencial requer que os dados para os quais é feito o backup sejam rotulados com um bit de arquivo. Esta etiquetagem é efectuada com um bit. Os dados para backup são marcados com um tique (bit) por defeito, o que inicia o seu backup. Após o backup dos dados alterados, a marcação deve ser cancelada para que apenas os dados editados sejam salvos quando o próximo backup for realizado.

Langmeier Backup: a solução certa para cada empresa

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