Como fazer cópias de segurança de ficheiros abertos

Um tópico importante no backup de dados é o backup de arquivos abertos. Muitos programas de backup afirmam que podem fazer backup de arquivos abertos, mas, infelizmente, isso nem sempre funciona na realidade.

Alguns programas, por exemplo, o Microsoft Outlook, bloqueiam seus arquivos de trabalho para que nenhum outro programa possa acessar o arquivo enquanto o usuário estiver trabalhando com ele. Assim, o software de backup de dados tem um problema, pois o acesso ao arquivo é negado.

No Windows, há muitos arquivos que são usados de tempos em tempos e que são bloqueados. Por exemplo, se você tentar fazer o backup dos dados do aplicativo ou das configurações locais, verá que não é possível fazer o backup de alguns arquivos. Esses arquivos bloqueados são criados, por exemplo, pela pesquisa do Windows, que examina regularmente os dados do PC em segundo plano e cria um índice de pesquisa a partir deles.

Um software de backup moderno, como o Langmeier Backup, pode fazer o backup da maioria dos arquivos abertos e bloqueados se você atender aos seguintes requisitos:

• A opção "Também fazer backup de arquivos abertos" está ativada (padrão).
• O suporte de dados de origem é um suporte de dados formatado em NTFS.
• O Langmeier Backup é executado com autorizações de administrador. (Os administradores de domínio podem não funcionar; nesse caso, é necessário um administrador local).
• O arquivo aberto deve estar localizado no mesmo computador que o Langmeier Backup.
• O serviço"Volume Shadow Copy"(VSS) deve estar ativado. Tipo de início: "Manual".

Observe também o seguinte:

Status do serviço VSS

Se ainda assim não funcionar, provavelmente o serviço VSS está com defeito. Envie uma mensagem para o atendimento ao cliente - podemos enviar a você um programa que repara o serviço VSS do Windows.

O que é o serviço VSS?

Para fazer backup de arquivos abertos, o serviço VSS (Volume Shadow Copy) separado deve estar ativo no PC. O serviço aguarda em segundo plano e fornece a chamada cópia de sombra do Windows a pedido do programa de backup de dados. Essa é uma cópia do último estado válido do arquivo.

Recomendamos que o programa de backup de dados use o serviço já incorporado no Windows para que os recursos do computador não sejam sobrecarregados por um segundo serviço que faça exatamente a mesma coisa. O serviço VSS foi integrado ao sistema operacional da Microsoft desde o Windows XP e é ativado por padrão.

Feche o Outlook e outros aplicativos antes de fazer o backup dos dados

Alguns usuários de backup preferem jogar pelo seguro e fechar o Outlook e outros aplicativos antes de fazer o backup dos dados.

Essa dica funciona com as versões Langmeier Backup Business, Server e V-flex.

Clique em"Tools" (Ferramentas) na janela principal do Langmeier Backup e, em seguida, em"Edit scripts"(Editar scripts). O editor de scripts é aberto. Clique no botão"Novo" abaixo do editor de scripts para criar um novo script. Insira o seguinte script no editor de scripts:

'Sair do Outlook
Set oWmi = GetObject("winmgmts:")
sSql= "select * from Win32_Process where name='outlook.exe'"
Set oResult = oWmi.Execquery(sSql)
For Each oProcess In oResult
iRet = oProcess.Terminate(1)
Next
Set oWmi = Nothing
'Finalmente, espere um pouco mais:
Sleep 1

Agora, salve esse script clicando em"Save as". Esse botão está localizado abaixo do editor de script. Digite o nome de arquivo desejado, por exemplo, "Close Outlook".

Clique na guia"Backup" na parte superior da janela principal do Langmeier Backup. Adicione o script recém-criado clicando no texto ao lado de"Add" e, em seguida, em"Script".

Após a confirmação, o script aparecerá na tarefa de backup. Você pode movê-lo para a parte superior da tarefa usando o botão de menos (-) ou o botão direito do mouse.

Reiniciar o programa após o backup de dados

Você pode usar o script a seguir para reiniciar o programa após o backup de dados. Adapte o caminho do programa na segunda linha ao seu programa ou versão do Office:

'Reinicie o Outlook:
Set WshShell = GetObject("WScript.Shell")
WshShell.Run """C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\Outlook.exe""", 9

Você pode saber mais sobre o comando de execução do Windows Scripting Host aqui.

Como interromper os serviços do Windows

Você pode encontrar instruções sobre como interromper os serviços do Windows neste artigo aqui.