Jak zálohovat otevřené soubory

Důležitým tématem v oblasti zálohování dat je zálohování otevřených souborů. Mnoho zálohovacích programů se chlubí schopností zálohovat otevřené soubory, ale ve skutečnosti to bohužel ne vždy funguje.

Některé programy, například Microsoft Outlook, uzamykají své pracovní soubory, aby k nim neměl přístup žádný jiný program, zatímco s nimi uživatel pracuje. Zálohovací software má v důsledku toho problém, protože mu je odepřen přístup k souboru.

Ve Windows existuje mnoho souborů, které se čas od času používají a poté jsou uzamčeny. Pokud se například pokusíte zálohovat data aplikací nebo místní nastavení, zjistíte, že některé soubory nelze zálohovat. Takové uzamčené soubory vznikají například v důsledku funkce vyhledávání systému Windows, která pravidelně prohledává data v počítači na pozadí a vytváří z nich vyhledávací index.

Moderní zálohovací software, jako je Langmeier Backup, dokáže zálohovat většinu otevřených a uzamčených souborů, jsou-li splněny následující podmínky:

• Je zapnuta možnost „Zálohovat i otevřené soubory“ (výchozí nastavení).
• Zdrojový disk je naformátován systémem NTFS.
• Langmeier Backup běží s oprávněními správce. (Oprávnění správce domény nemusí fungovat, v takovém případě je nutný místní správce).
• Otevřený soubor se musí nacházet na stejném počítači jako Langmeier Backup.
• Služba „Stínová kopie svazku“ (VSS) musí být aktivována. Typ spuštění: „Ručně“.

Dále vezměte na vědomí následující:

Stav služby VSS

Pokud to i přes vše výše uvedené nefunguje, je pravděpodobně služba VSS poškozená. Pošlete zprávu zákaznickému servisu – můžeme vám zaslat program, který opraví službu VSS ve Windows.

Co je služba VSS?

Pro zálohování otevřených souborů musí být na počítači aktivní samostatná služba VSS (stínová kopie svazku). Služba běží na pozadí a na požádání programu pro zálohování dat poskytuje tzv. stínovou kopii systému Windows. Jedná se o kopii posledního platného stavu souboru.

Doporučujeme, aby program pro zálohování dat využíval službu již integrovanou ve Windows, tím se zabrání zbytečnému zatěžování systémových prostředků druhou službou, která provádí přesně totéž. Služba VSS je v operačním systému Microsoft integrována od verze Windows XP a je ve výchozím nastavení aktivována.

Před zálohováním dat zavřete Outlook a další aplikace

Někteří uživatelé zálohovacích programů dávají přednost opatrnosti a před zálohováním dat zavírají Outlook i další aplikace.

Tento tip funguje u verzí Langmeier Backup Business, Server a V-flex.

V hlavním okně programu Langmeier Backup klikněte na „Nástroje“ a poté na„Upravit skripty“. Otevře se editor skriptů. Pod editorem skriptů klikněte na tlačítko„Nový“, abyste vytvořili nový skript. Do editoru skriptů vložte následující skript:

'Ukončit Outlook
Set oWmi = GetObject("winmgmts:")
sSql = "select * from Win32_Process where name='outlook.exe'"
Set oResult = oWmi.Execquery(sSql)
For Each oProcess In oResult
iRet = oProcess.Terminate(1)
Next
Set oWmi = Nothing
'Na závěr ještě chvíli počkejte:
Sleep 1

Tento skript nyní uložte kliknutím na„Uložit jako“. Toto tlačítko se nachází pod editorem skriptů. Zadejte požadovaný název souboru, například „Zavřít Outlook“.

V hlavním okně programu Langmeier Backup klikněte nahoře na záložku„Zálohování“. Vložte nově vytvořený skript kliknutím na text upoložky „Přidat“ a poté na„Skript“.

Po potvrzení se skript objeví v úloze zálohování dat. Můžete jej posunout nahoru v úloze pomocí tlačítka minus (-) nebo pravým tlačítkem myši.

Restartování programu po zálohování dat

Následující skript můžete použít k opětovnému spuštění programu po zálohování dat. Upravte prosím cestu k programu ve druhém řádku podle vašeho programu, resp. verze balíku Office:

'Restartovat Outlook:
Set WshShell = GetObject("WScript.Shell")
WshShell.Run """C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\Outlook.exe""", 9

Více informací o příkazu Run v Windows Scripting Hostu najdete zde (v angličtině).

Ukončení služeb systému Windows

Návod na ukončení služeb systému Windows najdete v tomto článku zde.