如何备份打开的文件

数据备份的一个重要主题是备份打开的文件。许多备份程序都声称可以备份打开的文件，但遗憾的是，这在现实中并不总是可行。

有些程序（如 Microsoft Outlook）会锁定其工作文件，这样当用户使用该文件时，其他程序就无法访问该文件。这样一来，数据备份软件就会出现问题，因为文件访问被拒绝了。

在 Windows 中，有许多文件不时被使用，然后被锁定。例如，如果您尝试备份应用程序数据或本地设置，您会发现某些文件无法备份。这些锁定的文件是由 Windows 搜索创建的，Windows 搜索会在后台定期扫描 PC 上的数据，并从中创建搜索索引。

如果满足以下要求，Langmeier Backup 等现代备份软件 可以备份大部分打开和锁定的文件：

• 同时备份打开的文件 "选项已打开（默认）。
• 源数据载体是NTFS 格式的数据载体。
• Langmeier Backup 在管理员授权下运行。(域管理员可能不起作用，在这种情况下需要本地管理员）。
• 打开的文件必须与 Langmeier Backup 位于同一台计算机上。
• 必须激活"卷影复制"（VSS）服务。启动类型："手动"。

还请注意以下几点：

VSS 服务状态

如果仍不工作，则VSS 服务可能存在故障。请向客户服务中心发送信息 - 我们会向您发送一个修复 Windows VSS 服务的程序。

什么是 VSS 服务？

要备份打开的文件，独立的 VSS（卷阴影复制）服务必须在 PC 上处于活动状态。该服务在后台等待，并根据数据备份程序的要求提供所谓的 Windows 阴影副本。这是文件最后有效状态的副本。

我们建议数据备份程序使用 Windows 内置的服务，这样计算机资源就不会被做完全相同工作的第二个服务所占用。自 Windows XP 起，VSS 服务就已集成到 Microsoft 操作系统中，并在默认情况下激活。

备份数据前关闭 Outlook 和其他应用程序

有些备份用户喜欢稳妥起见，在备份数据前关闭 Outlook 和其他应用程序。

此提示适用于Langmeier BackupBusiness、Server 和 V-flex版本。

单击 Langmeier Backup 主窗口中的"Tools（工具）"，然后单击"Edit scripts（编辑脚本）"。脚本编辑器将打开。单击脚本编辑器下方的"新建"按钮创建新脚本。在脚本编辑器中插入以下脚本：

退出 Outlook
SetoWmi =GetObject("winmgmts:")
sSql= "select * from Win32_Process where name='outlook.exe'"
SetoResult = oWmi.Execquery(sSql)
For EachoProcessInoResult
iRet = oProcess.Terminate(1)
Next
SetoWmi =Nothing
'最后，再等一会儿：
Sleep 1

现在点击"另存为"保存脚本。该按钮位于脚本编辑器下方。输入所需的文件名，例如 "关闭 Outlook"。

单击 Langmeier Backup 主窗口顶部的"备份"选项卡。点击"添加"旁边的文本，然后点击"脚本"，添加新创建的脚本。

确认后，脚本将出现在备份任务中。您可以使用减号按钮 (-) 或鼠标右键将其移动到任务顶部。

数据备份后重启程序

您可以使用以下脚本在数据备份后重新启动程序。请根据您的程序或 Office 版本调整第二行中的程序路径：

重启 Outlook:
SetWshShell =GetObject("WScript.Shell")
WshShell.Run """C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\Outlook.exe"",9

有关 Windows 脚本主机运行命令的更多信息，请点击此处。

停止 Windows 服务

有关如何停止 Windows 服务的说明，请点击此处。