開いているファイルをバックアップする方法

データバックアップの重要なトピックは、オープンファイルのバックアップです。多くのバックアッププログラムは、開いているファイルをバックアップできると謳っていますが、残念ながら現実には必ずしもそうではありません。

例えばMicrosoft Outlookのように、作業ファイルをロックして、ユーザーが作業している間、他のプログラムがファイルにアクセスできないようにしているプログラムもあります。その場合、ファイルへのアクセスが拒否されるため、データバックアップソフトウェアは問題を抱えることになる。

Windowsには、時々使用され、ロックされるファイルがたくさんあります。例えば、アプリケーションデータやローカル設定をバックアップしようとすると、バックアップできないファイルがあることに気づくでしょう。このようなロックされたファイルは、例えばWindowsの検索によって作成されます。検索はバックグラウンドでPC上のデータを定期的にスキャンし、そこから検索インデックスを作成します。

Langmeier Backupのような最新のバックアップソフトは 、以下の条件を満たせば、開いているファイルやロックされたファイルのほとんどをバックアップできます：

• オプション "Also backup open files "がオンになっている（デフォルト）。
• ソースデータキャリアがNTFSフォーマットのデータキャリアである。
• Langmeier Backup は管理者権限で実行されます。(ドメイン管理者は動作しない場合があります。その場合はローカル管理者が必要です)。
• オープンファイルはLangmeier Backupと同じコンピュータ上になければなりません。
• ボリュームシャドウコピー(VSS)サービスが有効になっている必要があります。開始タイプは "Manual "です。

以下にも注意してください：

ステータス VSSサービス

それでも動作しない場合、VSSサービスが故障している可能性があります。WindowsのVSSサービスを修復するプログラムをお送りします。

VSSサービスとは何ですか？

開いているファイルをバックアップするには、PC上で独立したVSS（ボリュームシャドウコピー）サービスがアクティブである必要があります。このサービスはバックグラウンドで待機し、データバックアッププログラムの要求に応じて、いわゆるWindowsシャドウコピーを提供します。これはファイルの最後の有効な状態のコピーです。

データバックアッププログラムは、まったく同じことを行う2つ目のサービスによってコンピュータリソースに負担がかからないように、Windowsにすでに組み込まれているサービスを使用することをお勧めします。VSSサービスは、Windows XP以来、マイクロソフトのオペレーティングシステムに統合されており、デフォルトで有効になっています。

データをバックアップする前にOutlookや他のアプリケーションを閉じる

バックアップ・ユーザーの中には、データをバックアップする前にOutlookや他のアプリケーションを終了させ、安全策を取ることを好む人もいます。

このヒントはLangmeier BackupBusiness、Server 、 V-flexバージョンで有効です。

Langmeier Backupのメインウィンドウで"Tools"をクリックし、"Edit scripts"をクリックしてください。スクリプトエディターが開きます。スクリプトエディタの下にある"New"ボタンをクリックして新しいスクリプトを作成します。以下のスクリプトをスクリプトエディタに挿入します：

Outlookを終了する
SetoWmi =GetObject("winmgmts:")
sSql ="select * from Win32_Process where name='outlook.exe'"
SetoResult = oWmi.Execquery(sSql)
For EachoProcessInoResult
iRet = oProcess.Terminate(1)
Next
SetoWmi =Nothing
'最後に、もう少し待ちます:
Sleep 1

名前を付けて保存」をクリックして、このスクリプトを保存します。このボタンはスクリプトエディタの下にあります。希望するファイル名を入力します（例：「Close Outlook」）。

Langmeier Backupメインウィンドウの上部にある"Backup"タブをクリックしてください。Add"の横のテキストをクリックし、"Script"をクリックして新しく作成したスクリプトを追加します。

確認後、スクリプトがバックアップタスクに表示されます。マイナスボタン(-)またはマウスの右ボタンでスクリプトをタスクの一番上に移動できます。

データバックアップ後のプログラムの再起動

以下のスクリプトを使用して、データバックアップ後にプログラムを再起動できます。2行目のプログラムパスは、ご使用のプログラムまたはOfficeのバージョンに合わせてください：

Outlook を再起動します：
SetWshShell =GetObject("WScript.Shell")
WshShell.Run """C:¥Program Files¥Microsoft Office¥Office.exe¥Outlook.exe"",9

Windows スクリプトホストの run コマンドについては、こちらを参照してください。

Windowsサービスの停止

Windowsサービスを停止する方法については、こちらの記事で説明されている。