Czy popełniasz ten błąd w e-mailach? W ten sposób sabotujesz własną karierę!

Wyobraź sobie taką sytuację: Spędziłeś godziny pracując nad idealną wiadomością e-mail do najważniejszych klientów. Treść jest genialna, argumenty potężne. Naciskasz "Wyślij" i jesteś dumny. Z czego nie zdajesz sobie sprawy: Twój odpowiednik czyta e-mail, wzrusza ramionami - i natychmiast kategoryzuje cię jako niechlujnego i nieuważnego.

Powód? Nie treść. Nie argumenty.

To ten jeden cholerny, zbędny przecinek, który stawiasz po powitaniu!

"Z pozdrowieniami,

Max Mustermann"

TAK, dokładnie TEN przecinek! I nie, to nie jest drobnostka. To policzek wymierzony całemu profesjonalizmowi.

Dlaczego musisz natychmiast przestać go używać

Ten przecinek jest gramatycznym odpowiednikiem plamy z kawy na twojej koszuli przed ważnym spotkaniem. Wszyscy go widzą. Wszyscy wiedzą, że powinieneś wiedzieć lepiej. Ale nikt nic nie mówi. Po prostu po cichu kwestionują twoją dbałość o szczegóły.

1. Wyglądasz, jakbyś utknął w 1985 roku. Ten przecinek jest przestarzały. Stawiamy kropkę. Słownik Duden już dawno zaadaptował tę zasadę. Każdy, kto nadal go używa, sygnalizuje: "Nie jestem na bieżąco. Moja wiedza jest zardzewiała." Czy naprawdę chcesz wysłać taką wiadomość?
2. Marnujesz cenną uwagę. Odbiorca czyta Twój e-mail - i zamiast skupić się na Twoich genialnych pomysłach, jego wzrok utknął na tym archaicznym znaku interpunkcyjnym. To irytujące. Zakłóca przepływ informacji. Pozbawia Twoją wiadomość wpływu.
3. Wychodzisz na naśladowcę. "Tak to się zawsze robiło!" - Nie, tak się już nie robi. 90% popełnia ten błąd, ponieważ nigdy się nad tym nie zastanawiało i ślepo kopiuje. Czy należysz do masy krytycznej, która nie myśli, czy do 10% profesjonalistów, którzy robią to dobrze?

Bezlitosna prawda: jak zrobić to PRAWIDŁOWO

Rozwiązanie jest tak proste, że aż boli. Musisz nacisnąć tylko JEDEN przycisk: USUŃ.

To wszystko:

Pozdrawiam,

Twój Max Mustermann

Zacznij od:

Z wyrazami szacunku

Twój, Max Mustermann

PROSTE. BEZ. COMMA.

Podział wiersza przejmuje separację. Czysto. Elegancki. Nowoczesny. Profesjonalny. Tego oczekuje każdy słownik, każdy redaktor przewodnika stylu i każda poważna firma.

Wymówka, która nic nie znaczy (i natychmiast cię demaskuje)

"Ale tak było kiedyś!".

TAK! A KIEDYŚ LUDZIE MIELI TELEFONY Z TARCZĄ DO WYBIERANIA NUMERÓW! Czas nie stoi w miejscu. Język ewoluuje. Jeśli chcesz zaistnieć w biznesie, musisz się do tego dostosować - albo zostaniesz uznany za amatora.

Wniosek: Twoja kariera jest warta tego jednego przycisku

Każdy e-mail jest częścią Twojej osobistej marki. Liczy się każdy szczegół. Dlaczego miałbyś dobrowolnie utrzymywać szczegół, który natychmiast charakteryzuje Cię jako przestarzałego i nieprofesjonalnego?

Usuń ten przecinek. Teraz. Natychmiast. Sprawdź swój szablon podpisu. Popraw swoich współpracowników. Nie rób już z siebie głupka.

Jesteś zły? To dobrze. W takim razie zacznij działać.

A może jesteś jedną z tych osób, które wyśmiewają się z takich szczegółów - a potem zastanawiają się, dlaczego ich e-maile nigdy nie są traktowane poważnie?