Cómo funciona realmente la copia de seguridad de datos

Hay que tener en cuenta muchas cosas a la hora de hacer una copia de seguridad de los datos. Este artículo le ayudará a hacerloAsí es como funciona realmente la copia de seguridad de los datos. Un inventario.

¿Por qué necesita una copia de seguridad de los datos?

Puede ocurrir en cualquier momento: Un fallo en el disco duro y no existe nada de lo que había antes. En caso de que esto ocurra, debe tomar las medidas de protección preventivas adecuadas. La medida de protección más importante es crear una copia de seguridad de los datos.

Esencial: Una copia de seguridad de datos adecuada implica algo más que copiar los archivos. Por ejemplo, de qué sirve una copia de seguridad en el raro caso de que tu empresa o lugar de trabajo sea víctima de un incendio y se queme también el disco duro de seguridad que tienes en el cajón de tu mesa: ¡sólo hay una pequeña posibilidad, pero el daño es mucho mayor!

Sigue leyendo y aprende a hacer copias de seguridad de los datos de forma profesional y correcta. Haga suyos estos métodos, independientemente de si hace una copia de seguridad de sus datos con nuestro galardonado software de copia de seguridad Langmeier Backup o utiliza otro software. Sin embargo, hemos integrado gran parte de lo que se describe aquí en nuestro software de copia de seguridad, lo que le ayuda a no olvidar nada importante en el proceso de copia de seguridad de datos.

¿Por qué es esencial la copia de seguridad de los datos?

Si no te proteges y no haces una copia de seguridad, puedes esperar una pérdida total. Las empresas de recuperación de datos que aún podrían rescatar los datos no dañados del disco no serán contratadas por la mayoría de la gente, ya que la recuperación de datos puede costar rápidamente miles de euros. Incluso así, no se garantiza que se puedan recuperar todos los datos. Da el primer paso hoy mismo y protégete de posibles pérdidas de datos.

Aquí puede familiarizarse con la copia de seguridad de datos con Langmeier Backup y puede probar nuestro software de copia de seguridad de datos de forma gratuita y sin compromiso durante 30 días antes de decidirse a comprar.

La medida más importante es hacer copias de seguridad periódicas de los datos. Una vez que haya instalado Langmeier Backup y haya configurado la copia de seguridad, le recomendamos que al menos siga familiarizándose con la regla 3-2-1-data-backup para que haya realizado su copia de seguridad de forma correcta y segura.

¿Qué razones pueden llevar a la pérdida de datos?

Todo el mundo espera que no ocurra, pero le puede pasar a cualquiera: El disco duro falla. Cada verano, en los meses de calor, afecta a algunos usuarios, porque los discos duros son especialmente vulnerables con el calor. Los fallos de hardware suelen ser daños relacionados con la edad en el dispositivo de escritura y lectura del disco. El enorme calor puede hacer que el material se doble y que el cabezal de lectura/escritura golpee el disco: el temido fallo del disco duro.

En una tormenta local, una subida de tensión podría borrar los datos del disco duro. Además, mover el disco duro durante el funcionamiento puede provocar un fallo del disco duro. Los virus informáticos maliciosos pueden causar la pérdida de datos al borrar o alterar los archivos de su ordenador. Además, los hackers invasores suelen borrar sus datos.

El error humano por parte del usuario del ordenador también suele provocar la pérdida de datos: se borra un archivo que en realidad todavía es necesario. Tampoco hay que subestimar los errores que pueden producirse en los programas informáticos que se utilizan a diario: Los documentos pueden ser destruidos por errores de software.

Empresas

Soluciones de copia de seguridad para empresas

Para las empresas, las consecuencias de la pérdida de datos son graves. La pérdida de datos puede tener un enorme impacto económico, a pesar de que estos daños podrían evitarse con relativamente poco esfuerzo

Langmeier Software ofrece soluciones de backup con funciones especiales seleccionadas para pequeñas y medianas empresas y también para grandes corporaciones. Sin embargo, aquí hay algunas diferencias técnicas importantes que también pueden superarse fácilmente con la ayuda de los paquetes de software integrales.

Incluso las empresas más pequeñas suelen tener uno o más servidores en los que se almacenan datos importantes. Esto incluye servidores de correo o bases de datos especiales, pero también el contenido de soluciones de software como sistemas CRM o ERP. Incluso si los servidores fallan, éstos no deben perderse bajo ninguna circunstancia. Al mismo tiempo, es importante que las copias de seguridad estén tan protegidas contra el acceso no autorizado como los datos originales

Langmeier Backup Business combina estas ventajas y ofrece, entre otras cosas, un cifrado de 256 bits y una copia de seguridad de datos opcional en forma de archivos zip comprimidos e independientes del fabricante para una perfecta protección contra la pérdida de datos.

Además, con la ayuda de Langmeier Backup Server, no sólo se pueden hacer copias de seguridad de entornos físicos sino también virtuales.

Exigencias legales en materia de copias de seguridad para empresas

Los documentos contables y otros documentos de relevancia fiscal deben tener una copia de seguridad y estar a disposición de cualquier auditor en cualquier momento. Además, existe una obligación legal de archivo para determinados documentos, por lo que archivar no significa lo mismo que hacer una copia de seguridad de los datos. Lea el artículo "La copia de seguridad de los datos en la protección básica de la informática", que le ayudará a no olvidarse de nada en su empresa cuando se trata de la copia de seguridad de los datos.

Personas privadas

Soluciones de copia de seguridad para particulares

Es una enorme pena si se pierden fotos, música u otros datos personales que estaban almacenados en un disco duro por errores técnicos u otros motivos.

Para los usuarios privados exigentes, Langmeier Backup Professional es ideal.

Con ella podrá sincronizar sus valiosos datos en tiempo real durante el funcionamiento del sistema operativo Windows o crear una copia de seguridad a intervalos regulares. Como ya se ha mencionado al principio, el software también le facilita la realización de copias de seguridad de sus datos de forma profesional y la creación de algo más que copias, por ejemplo, permitiéndole seguir fácilmente la regla de las copias de seguridad 3-2-1 también mencionada anteriormente.

El programa Langmeier Backup también puede guardar tus correos electrónicos, datos de contacto y otras cosas. Tómate el tiempo de configurar correctamente tu copia de seguridad al principio y a partir de ahí tendrás la buena sensación de que incluso cosas como los correos electrónicos o los contactos que de otra manera se olvidan fácilmente están respaldados

Si su ordenador está ahora infectado por un virus o los datos ya no eran accesibles por otras razones, ahora puede recurrir a la extensa copia de seguridad de los datos y restaurar todos los datos en el ordenador reparado.

Merece la pena conocer las copias de seguridad de los datos

Mejores prácticas de copia de seguridad: ¿qué es una buena copia de seguridad de datos?

Si ha creado una buena copia de seguridad de los datos, entonces puede responder a las siguientes preguntas con un sí sin excepción:

¿Ha seguido la regla 3-2-1 de las copias de seguridad?

Para empresas: ¿Ha creado un concepto de copia de seguridad de datos?

¿Conoce todos los tipos de copia de seguridad de datos y los métodos de copia de seguridad?

¿Tienes claro qué datos deben estar en tu copia de seguridad y cuáles no?

¿Sabes qué medio de copia de seguridad se adapta mejor a tus necesidades de protección de datos?

En principio, ¿Qué es una copia de seguridad? Aquí se explica.

Concepto de copia de seguridad de datos

Decida qué tipo de soporte de copia de seguridad va a utilizar. Configure su copia de seguridad en Langmeier Backup de la forma que más le convenga: la copia de seguridad puede iniciarse cada semana el viernes por la mañana o cada vez que conecte su disco duro con un nombre específico. Hay innumerables posibilidades.

Tipos o métodos de copia de seguridad de datos

Aprende sobre los términos técnicos de la copia de seguridad concepto de generación, copia de seguridad incremental o diferencial y copia de seguridad completa y decide qué se adapta mejor a tu situación.

Documente por escrito lo que ha decidido. Tal vez descubra una opción que no conocía pero que se ajusta a sus necesidades de copia de seguridad de datos Si eres el director general de una empresa, registra quién es el responsable de la copia de seguridad de los datos, etc.

Lea todo el concepto de copia de seguridad de datos en detalle aquí.

No olvide probar periódicamente la restauración de los datos. Si hace una copia de seguridad de los archivos, vaya al disco duro de vez en cuando y compruebe si todos los archivos están correctamente guardados y pueden abrirse. Revisa los registros de tus copias de seguridad de vez en cuando -o mejor siempre-

¿Pero qué pasa con una copia de seguridad de Windows en la que se ha creado una imagen del disco duro? ¿Sabes cómo restaurar una imagen del sistema operativo en caso de emergencia? Para Langmeier Backup lo hemos explicado aquí.

¿Qué debe contener la copia de seguridad o qué datos hay que respaldar?

Esta pregunta parece mucho más sencilla de lo que es.Dirás: Todos mis datos o todos los nuestros. Pero, ¿dónde se almacena? ¿También quieres hacer una copia de seguridad de tus correos electrónicos? ¿Y tus contactos? ¿Has pensado también en los favoritos de tu navegador? Con Langmeier Backup puede simplemente hacer una copia de seguridad de ellos directamente en el trabajo de copia de seguridad de datos o exportar los favoritos regularmente y asegurarse de que estos archivos exportados son respaldados.

En el documento "¿De qué datos haces una copia de seguridad con tu programa de backup de datos?" hemos recopilado todo lo que necesitas para decidirte.

Además de las medidas de copia de seguridad de los datos, ¿cómo puede proteger sus datos?

Debe desenchufar su ordenador cada vez que haya una tormenta eléctrica, y no debe utilizar su ordenador durante las tormentas locales, ya que un rayo que caiga sobre una línea eléctrica puede causar una sobredosis de electricidad en su ordenador, provocando la pérdida de datos.

No exponga su ordenador a la luz solar directa. En verano, es aconsejable utilizar el ordenador en una habitación fresca, o junto a un ventilador. Cuando utilices tu ordenador en la planta baja o en el sótano, colócalo siempre sobre una mesa para protegerlo de posibles inundaciones.

¿Qué medio de copia de seguridad debe utilizar?

Lo primero que tienes que pensar es en dónde quieres hacer la copia de seguridad de los datos. Al hacer una copia de seguridad de los datos en un CD o DVD, la capacidad de almacenamiento es mayor que la del disco duro local. En consecuencia, debe optar por este método cuando no se trate de demasiados datos.

Un método de copia de seguridad cada vez más popular es hacer una copia de seguridad de los datos en un disco duro externo. La gran ventaja de hacer una copia de seguridad en un disco duro es obvia: la capacidad de almacenamiento puede ser igual o incluso superior a la del disco duro local. Las copias de seguridad de los datos también pueden activarse automáticamente sin que el usuario tenga que hacer nada. La desventaja es que un disco duro externo también puede sufrir un fallo de disco, lo que significa que los discos duros tienen que ser reemplazados cada pocos años

Hemos creado una recopilación exhaustiva de todos los posibles soportes de copia de seguridad para su respaldo de datos aquí. También se incluyen opciones en línea.

¿Crear copias de seguridad de forma automática o manual?

Cual te conviene más, lo dejamos a tu elección. Una copia de seguridad automática tiene la ventaja de que no se olvida. La ventaja de crear una copia de seguridad manual es que tienes control total sobre cuándo haces una copia de seguridad de tus datos.

A menudo, se pueden utilizar programas para hacer una copia de seguridad de tus datos

A menudo los programas, incluidos los de copia de seguridad, se activan automáticamente como servicio sin que el usuario lo sepa y bloquean recursos. Como resultado, los ordenadores se vuelven más lentos. Pero, ¿por qué hay programas de copia de seguridad que mantienen sus programas funcionando en segundo plano todo el tiempo, incluso cuando no se configura una copia de seguridad automática de los datos? Esa es una pregunta que debe responder cada fabricante. Con Langmeier Backup, le permitimos determinar si se ejecuta en segundo plano y cuándo.

Muchos usuarios desean iniciar la copia de seguridad de datos manualmente. Para que siempre tengan una visión general de los programas en ejecución y estén seguros de qué herramientas están activas. Está claro que en este caso es innecesario que la aplicación de copia de seguridad de datos se ejecute en segundo plano. Por ello, Langmeier Backup también está programado para permanecer en ejecución en segundo plano sólo cuando el usuario quiera ejecutar copias de seguridad automáticas.

Reserva de datos cuando el sistema está activo o inactivo

Con Langmeier Backup tienes ambas opciones.

Si tu sistema está activo, entonces es una copia de seguridad de datos normal que inicias tú mismo.

Si el sistema está inactivo, nadie ha iniciado sesión y quiere ejecutar la copia de seguridad de los datos durante este tiempo, tiene que ejecutar Langmeier Backup como un servicio de Windows

Uno de los criterios que podrías elegir para iniciar una copia de seguridad es "pausa laboral", por ejemplo, 15 minutos. Por lo tanto, si nadie ha estado trabajando en su ordenador o sistema durante 15 minutos, la copia de seguridad se iniciará por sí misma y Langmeier Backup llevará a cabo su trabajo.

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Uno de los criterios que podría elegir para iniciar una copia de seguridad es "Pausa de trabajo", por ejemplo, 15 minutos

Puede encontrar todos los detalles sobre la ejecución de Langmeier Backup como servicio de Windows aquí.

Copia de seguridad de los datos de Microsoft Outlook

Hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Microsoft Outlook es un juego de niños con Langmeier Backup. Este artículo explica cómo hacerlo, y responde con detalle de qué elementos de Outlook se hace una copia de seguridad además de los correos electrónicos durante la copia de seguridad de Outlook, y también enumera los pocos que no se pueden hacer por razones técnicas. Por ejemplo, debes asegurarte de que sigues guardando las firmas de tus correos electrónicos por separado para seguir teniéndolas disponibles tras una pérdida de datos o al cambiar de ordenador.

Reservar los datos de Mozilla Thunderbird

Hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Mozilla Thunderbird con Langmeier Backup es extremadamente fácil.Lea aquí mismo cómo funciona la copia de seguridad de Thunderbird:

Haga clic en el botón "Añadir" en el trabajo y seleccione la entrada "Correo electrónico y favoritos de Internet" como fuente.

Aparece el siguiente asistente:

Thunderbird mail-accounts-and-favourites-backup

Seleccione "Mozilla Thunderbird".

Si también quieres guardar tus favoritos, simplemente ejecuta el mismo asistente una segunda vez y guárdalos también en el futuro.

¿Tiene alguna pregunta?

Realice su prueba de software de copia de seguridad personal. Si tiene alguna pregunta sobre las funcionalidades de Langmeier Backup, no dude en ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento a través de una de las opciones que aparecen en nuestra página de soporte

Guardar datos automáticamente

Protege todos tus archivos.

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Acerca del autor , Empleado libre
Charles Rahm Charles Rahm es autónomo en Langmeier Software y se encarga, entre otras cosas, de la optimización de los motores de búsqueda (SEO). A Charles le apasiona viajar. Vive en Bangkok y dirige, entre otras cosas, el blog de viajes Sorglos Reisen. Sorglosreisen.Com
 

Lectura adicional: Copia de seguridad de los datos, Backup, Langmeier Backup, Langmeier Software GmbH, Conservación automática de datos

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