Copia de seguridad de datos para PYME

La copia de seguridad de los datos empresariales y de los datos específicos de los clientes se ha consolidado desde hace tiempo como un criterio fundamental para el éxito de cualquier organización. Para determinar cuál es el método de copia de seguridad más adecuado para su empresa, es imprescindible definir con claridad qué datos deben respaldarse, con qué frecuencia y cuánto tiempo de inactividad puede permitirse en el peor de los casos. Si opta por una copia de seguridad diferencial, incluso los cambios frecuentes en los datos pueden guardarse de forma fiable en intervalos cortos de tiempo.

¿Qué es una copia de seguridad diferencial?

La copia de seguridad diferencial es un método en el que se almacenan únicamente los cambios realizados desde la última copia de seguridad completa. Inicialmente, se realiza una copia de seguridad completa en un soporte de almacenamiento. Posteriormente, cualquier modificación se guarda por separado en otro soporte. Si se producen más cambios, todos los datos modificados desde la última copia completa se almacenan de la misma manera.

Este método permite respaldar los datos relevantes de forma más rápida y gestionar eficazmente grandes volúmenes de cambios. Sin embargo, requiere una considerable capacidad de almacenamiento, ya que cada nueva copia diferencial incluye todos los datos modificados desde la última copia completa, lo que genera cierta redundancia inevitable.

Diferenciación respecto a otros tipos de copia de seguridad

La forma más sencilla de copia de seguridad es la copia de seguridad completa. En este caso, se realiza una copia de todos los datos existentes al final de cada periodo especificado, por ejemplo, cada viernes. El inconveniente principal es la gran cantidad de espacio y tiempo necesarios. En caso de desastre, solo se necesitaría la última copia completa para restaurar los datos, pero únicamente se dispondría de esa versión.

Un enfoque clásico de copia completa es el principio de generación o “abuelo-padre-hijo”. Aquí, las copias de todos los datos se realizan en diferentes momentos. Si se pierde una copia posterior (“hijo”), los datos pueden restaurarse a partir de la copia anterior (“padre”). Por ejemplo, cada día se crea una copia completa (“hijo”), que se sobrescribe con los datos actuales en los días siguientes. El viernes, se realiza una copia adicional de toda la semana (“padre”), y al final del mes, una copia completa de todos los datos del mes (“abuelo”). Así, los datos de hasta un año atrás pueden restaurarse en caso de pérdida. A diferencia de la copia diferencial, este método genera redundancias a largo plazo y requiere aún más espacio y tiempo.

Otro concepto es la copia de seguridad incremental. En este caso, los cambios y ajustes se guardan por separado en intervalos más cortos hasta la siguiente copia completa. Por ejemplo, se realiza una copia completa el fin de semana, y los cambios de cada día se almacenan en soportes independientes. La copia diferencial, en cambio, guarda los cambios acumulados desde la última copia completa, por lo que solo se necesitan dos copias (la completa y la última diferencial) para restaurar los datos. La elección entre copia incremental o diferencial depende de la importancia y la clasificación de seguridad de los datos. Mientras que el método incremental requiere todas las copias intermedias, la copia diferencial simplifica la restauración y agiliza la búsqueda de archivos específicos.

Consideraciones para la estrategia de copia de seguridad empresarial

La copia de seguridad diferencial es especialmente útil para empresas que realizan cambios frecuentes en sus datos y desean garantizar su seguridad en todo momento. Para implementar una estrategia eficaz, es fundamental definir la clasificación de seguridad de los datos a respaldar, como pueden ser los datos de pedidos. También debe determinarse el espacio disponible para almacenamiento y la frecuencia de las copias diferenciales (por ejemplo, cada hora, día o semana), así como la periodicidad de las copias completas. En función del volumen de datos, podrá decidir si la copia diferencial es la mejor solución para su empresa.

Restaurar una copia de seguridad diferencial: ¿cómo funciona?

Para restaurar una copia de seguridad diferencial, es necesario comparar el soporte que contiene la copia diferencial con la última copia completa. De este modo, se recuperan todos los datos modificados desde la última copia completa, garantizando una restauración rápida y fiable.

Copia de seguridad diferencial en cintas: ¿tiene sentido a largo plazo?

Las cintas magnéticas permiten almacenar grandes volúmenes de datos, de aproximadamente 3–4 terabytes. Si se verifica regularmente su integridad, ofrecen un alto nivel de seguridad y ocupan poco espacio físico. Son menos sensibles a tensiones mecánicas que los discos duros, aunque no son inmunes a las interferencias electromagnéticas. Tras 5–6 años, es recomendable migrar los datos a nuevas cintas para evitar la pérdida de información por debilitamiento de la magnetización.

Copia de seguridad diferencial en disco duro externo

Guardar una copia diferencial en un disco duro externo es una medida eficaz para evitar pérdidas por fallos técnicos o accesos no autorizados. Para pequeñas empresas, es aconsejable almacenar los soportes de copia, como cintas y discos duros, en cajas de seguridad bancarias o similares. Las empresas de mayor tamaño pueden optar por salas especialmente protegidas (celdas) para almacenar sus copias de seguridad.

Copia de seguridad diferencial: gestión del bit de archivo

La copia de seguridad diferencial requiere que los datos a respaldar estén etiquetados con un bit de archivo. Este etiquetado se realiza mediante un bit que marca los archivos modificados. Una vez realizada la copia de seguridad de los datos editados, la marca correspondiente debe eliminarse, de modo que en la siguiente copia solo se respalden los datos nuevamente modificados.

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