Περιοδικό λογισμικού Langmeier

Πώς να γράψετε ένα ενδιαφέρον ενημερωτικό δελτίο

Ένα ενημερωτικό δελτίο πρέπει πάντα να εντυπωσιάζει τους αναγνώστες του.

Ενημερωτικά δελτία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Όλοι τα γνωρίζουν, αλλά σχεδόν κανείς δεν τα διαβάζει πραγματικά. Αυτό συμβαίνει κυρίως όταν παραβιάζονται βασικές αρχές της αποτελεσματικής επικοινωνίας. Στα πέντε σημεία που ακολουθούν, θα σας δείξουμε γιατί τα ενημερωτικά δελτία συχνά αγνοούνται και πώς μπορείτε να αποφύγετε τα πιο συνηθισμένα λάθη.

Εάν δεν γνωρίζετε πώς να μεταφέρετε οποιαδήποτε είδηση που αξίζει να αναφερθεί, τότε δεν θα πρέπει να στέλνετε ενημερωτικά δελτία. Αναρωτηθείτε απλά αν το περιεχόμενο του email σας θα ενδιέφερε εσάς τον ίδιο, αν ήσασταν πελάτης σας. Εάν η απάντηση είναι αρνητική, μπορείτε να παραλείψετε το ενημερωτικό δελτίο. Συνεπώς, μην ακολουθείτε πεισματικά έναν συγκεκριμένο κύκλο δημοσίευσης, αλλά επικοινωνήστε με τους πελάτες σας μόνο όταν έχετε πραγματικά ενδιαφέροντα νέα να μοιραστείτε.

Σύντομη και περιεκτική εισαγωγή: Έτσι πρέπει να ξεκινά κάθε ενημερωτικό δελτίο. Αποφύγετε γενικόλογες δηλώσεις και μην ξεκινάτε με αναφορές στον καιρό ή άλλες κοινοτοπίες. Θέλετε να ενημερώσετε τον πελάτη σας για μια πρωτοποριακή εξέλιξη στην εταιρεία σας; Τότε αποκαλύψτε το σημαντικό νέο από την πρώτη κιόλας πρόταση.

Θυμηθείτε ότι δεν ζούμε πλέον στην εποχή των επιτραπέζιων υπολογιστών. Το ενημερωτικό σας δελτίο πρέπει να παραμένει πάντα ευανάγνωστο σε smartphones και tablets. Λανθασμένες αλλαγές γραμμών, υπερβολικά μεγάλα γραφικά που φαίνονται καλά μόνο σε οθόνες γραφείου ή πολύ μικρές γραμματοσειρές θα μειώσουν σημαντικά την προσοχή του πελάτη σας. Χρησιμοποιήστε εργαλεία για να ελέγξετε εκ των προτέρων πώς θα εμφανίζεται το email σας σε όλες τις σχετικές συσκευές.

Εξατομικεύστε τα μηνύματά σας. Εάν στέλνετε το ίδιο ενημερωτικό δελτίο σε πελάτες από διαφορετικούς κλάδους, ίσως μόνο το 15% των παραληπτών να αισθανθεί ότι το μήνυμα απευθύνεται σε αυτούς – το υπόλοιπο 85% πιθανότατα δεν θα ενδιαφερθεί καθόλου για το περιεχόμενο. Προσπαθήστε, λοιπόν, να ανταποκρίνεστε όσο το δυνατόν καλύτερα στις ανάγκες κάθε μεμονωμένου πελάτη, ακόμη κι αν αυτό απαιτεί επιπλέον εργασία.

Να θυμάστε ότι χρειάζεστε πάντα έναν σαφή στόχο. Εάν μεταπηδάτε τυχαία από θέμα σε θέμα στο ενημερωτικό σας δελτίο, ο πελάτης θα χάσει το νήμα και, κατά συνέπεια, το ενδιαφέρον του. Εστιάστε κάθε φορά σε ένα ή δύο θέματα – τα υπόλοιπα μπορείτε να τα καλύψετε με την ίδια λεπτομέρεια σε επόμενα δελτία.

Ελπίζουμε ότι το επόμενο ενημερωτικό δελτίο της Langmeier Backup ή της aBusiness θα σας κεντρίσει το ενδιαφέρον. Εάν διαπιστώσετε ότι παραβιάζει κάποιον από τους παραπάνω κανόνες, παρακαλούμε ενημερώστε μας άμεσα!

Δοκιμάστε το aBusiness τώρα για 14 ημέρες δωρεάν

Ενδιαφέρεστε για το aBusiness; Δοκιμάστε το τώρα δωρεάν.

Σχετικά με τον συγγραφέα
Ιδρυτής και διευθύνων σύμβουλος της Langmeier Software


Δεν θέλω να περιπλέξω τίποτα. Δεν θέλω να αναπτύξω το απόλυτο επιχειρηματικό λογισμικό. Δεν θέλω να συμπεριληφθώ σε έναν κατάλογο κορυφαίων τεχνολογικών προϊόντων. Διότι δεν είναι αυτό το ζητούμενο των επιχειρηματικών εφαρμογών. Πρόκειται για τη διασφάλιση της απρόσκοπτης προστασίας των δεδομένων σας. Και έχει να κάνει με τη διασφάλιση ότι όλα λειτουργούν ομαλά, ενώ εσείς διατηρείτε τον πλήρη έλεγχο και μπορείτε να επικεντρωθείτε στην ανάπτυξη της επιχείρησής σας. Η απλότητα και η αξιοπιστία είναι οι κατευθυντήριες αρχές μου και με εμπνέουν καθημερινά.
 

Σχετικά άρθρα
Νέες λειτουργίες και βελτιώσεις στο aBusiness Suite
Ποιος τύπος αντιγράφων ασφαλείας είναι η καλύτερη επιλογή για τα δεδομένα μου,
Τόσο σημαντικό είναι το αντίγραφο ασφαλείας δεδομένων στην πραγματική ζωή


Δημοσιεύστε ένα σχόλιο εδώ...