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Backup de dados Proteção de base de TI: Como fazê-lo corretamente.

Die Datensicherung bildet einen integralen Bestandteil der IT-Grundschutz-Kataloge. Welche Schlüsselfragen sollte sich jedes Unternehmen betreffend Datensicherung stellen, um diese BSI-konform zu gestalten?O backup de dados é uma parte importante da proteção básica de TI.

Nos seus catálogos de proteção de base de TI, o Gabinete Federal Alemão para a Segurança da Informação (BSI) desenvolveu orientações gerais para apoiar as empresas na criação de um ambiente de TI seguro. A tónica é colocada nos riscos generalizados que podem ser identificados por não especialistas utilizando as orientações e, se necessário, corrigidos com a ajuda de especialistas. Pretende-se, assim, que as empresas sem conhecimentos especializados possam desenvolver uma proteção informática de base adequada com um esforço comparativamente reduzido. Naturalmente, esta proteção básica não cobre todas as eventualidades e não é suficiente para empresas com requisitos de segurança extremamente elevados.


O backup de dados é vital para as empresas

Muitas vezes, os responsáveis das empresas não se apercebem dos requisitos de segurança existentes. Para além de outras áreas, isto diz respeito principalmente ao tema do backup de dados, que é obrigatório para os sistemas de TI comerciais (também por razões fiscais). Para avaliar melhor os riscos de uma possível perda de dados, o BSI recomenda que todas as empresas esclareçam algumas questões fundamentais.


Existe uma estratégia de backup?

Dada a complexidade dos actuais sistemas de TI, já não é suficiente fazer simplesmente cópias de segurança de determinados dados para qualquer tipo de suporte de dados. Em vez disso, é necessário assegurar a realização de cópias de segurança regulares e, sobretudo, abrangentes, para garantir a recuperação de todos os componentes importantes em caso de emergência. Para isso, é aconselhável desenvolver uma estratégia de backup que especifique quais dados devem ser copiados e em que intervalos. O local de armazenamento também desempenha um papel aqui; por exemplo, o backup físico também pode ser terceirizado para sistemas de nuvem devidamente certificados.

Já determinaste quais os dados que são objeto de cópia de segurança e durante quanto tempo?

Nem todos os dados são igualmente importantes. Tal como num escritório normal em papel, alguns dados podem ser eliminados após um determinado período de tempo, enquanto outros dados devem ou deveriam ser mantidos como prova durante um período de tempo mais longo. Como isto pode levar a colecções de dados extremamente grandes em algumas empresas, deve ser especificado quando é que os dados podem ser apagados (se é que podem). Também deve ser dada especial atenção aos dados pessoais dos clientes, cuja eliminação pode estar sujeita a regulamentos de proteção de dados.

O backup também inclui computadores portáteis e sistemas não ligados em rede?

Atualmente, são poucas as empresas que ainda se concentram apenas nos sistemas de secretária. Os funcionários no terreno ou em determinadas áreas da empresa (por exemplo, no armazém) acedem frequentemente a dispositivos móveis e computadores portáteis, que nem sempre têm de estar ligados em rede. Estes dispositivos não devem ser esquecidos aquando da cópia de segurança dos dados. Recomenda-se vivamente a sincronização regular para que não se percam processos importantes.

As cassetes de cópia de segurança são verificadas regularmente?

Em muitas empresas, os backups ainda são efectuados em fitas de backup. Independentemente do suporte de armazenamento (fitas, discos rígidos, suportes ópticos de dados, etc.), devem ser efectuadas verificações regulares para garantir que os suportes continuam a funcionar corretamente. Afinal de contas, mesmo a melhor cópia de segurança é inútil se os suportes de dados já não puderem ser lidos. Uma conceção redundante também pode ser útil neste caso, ou seja, fazer cópias adicionais noutros suportes ou num armazenamento em nuvem adequado.

Os procedimentos de backup e restauro estão documentados?

Todos os procedimentos de cópia de segurança e de restauro devem ser adequadamente documentados para que as cópias de segurança possam ser rastreadas em qualquer altura. Isto não só melhora a estrutura organizacional da estratégia de backup, mas também serve como prova da implementação coerente das medidas de backup de dados. Isto pode ser vantajoso no caso de reclamações de seguros ou de questões pouco claras por parte das autoridades financeiras e outras autoridades de supervisão. Por último, mas não menos importante, uma boa documentação também facilita a correção de eventuais problemas técnicos.

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Cópia de segurança de dados na proteção da linha de base de TI
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