|
Biznes i IT
Spotkania nie rujnują firm. Robią to złe nawyki związane ze spotkaniami!Przez wszystkie lata, kiedy doradzałem menedżerom w zakresie efektywności pracy, raz po raz spotykałem się z jedną rzeczą: Stres związany z terminami, chaos w kalendarzu, opuszczone spotkania i to dziwne poczucie winy, że za dużo mówisz, ale nic nie robisz. Wiem, o czym mówię. Kiedyś sam byłem mistrzem w spóźnianiu się na spotkania - klasycznym pożeraczem czasu, który myślał, że ma wszystko pod kontrolą, podczas gdy w jego kalendarzu panował chaos. 
A dedykowany asystent do zarządzania spotkaniami? Wielu menedżerów o tym marzy, ale kiedy przychodzi do zatrudniania, ci sami menedżerowie nagle machają na pożegnanie. Za drogo. Zbyt duży wysiłek. "Zrobię to sam". Rezultat jest jasny: kalendarz jak pole bitwy - i poczucie, że nigdy nie zajmujesz się tym, co naprawdę ważne. Właśnie dlatego przez lata zebrałem kilka złotych zasad dotyczących efektywności prowadzenia kalendarza. Zasad, które nie tylko oszczędzają mój czas, ale także energię. Zasad, które polecam każdemu menedżerowi - zanim wyślą kolejne trzy propozycje spotkań z tematem "Jaki jest twój harmonogram?". Moje zasady efektywności spotkań:1 Żadnych spotkań w poniedziałek. Poniedziałek nie jest dniem spotkań. Poniedziałek jest Twoim dniem koordynacji. Jeśli już siedzisz w telefonach, zanim zaczniesz kontrolować swój tydzień, będziesz mieć kontrolę od samego początku. 2 Nigdy nie wysyłaj więcej niż jednej propozycji spotkania. "Wybieraj" jest uprzejme - ale nieefektywne. Utrudnia pracę. Dla każdego. Zamiast tego: stała propozycja lub co najwyżej wyraźny zakres: "wtorek, czwartek lub piątek między 14:00-18:00". Gotowe. 3. Brak kalendarzy online do samodzielnego wyboru. Brzmi sprytnie, ale tak nie jest. Te linki działają tylko na papierze. Co tak naprawdę się dzieje: Ludzie rezerwują dla Ciebie spotkania, które w ogóle Ci nie odpowiadają. Zbyt spontaniczne. Pomiędzy dwiema fazami skupienia. Twój umysł i tak jest już zajęty czymś innym. 4. Korzystaj z planera spotkań, który myśli za Ciebie. Dobre narzędzie jest na wagę złota: To, czego narzędzie nie robi za Ciebie, kradnie Twój czas. 5. Pozwól sobie przypominać - jak CEO. Każde spotkanie mam wypalone w głowie trzy razy przez SMS: 6. ustaw głośne przypomnienie SMS. Nie wibrujące. Nie ciche. Głośne. I długie. Co powinieneś ze sobą zabraćSpotkania to narzędzia. Ale tylko wtedy, gdy używasz ich poprawnie. W przeciwnym razie są to tylko drogie czaty z zaproszeniami do Outlooka. Szukaj dalej:
Efektywnie organizuj spotkania, Zasady zarządzania czasem, Unikaj chaosu w kalendarzu, Spotkania dotyczące produktywności, Menedżer ds. wskazówek dotyczących spotkań, Zwiększ wydajność pracy, Zoptymalizuj planowanie, skuteczne zasady spotkań
Powiązane artykuły |
|
