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Empresa e informática
Las reuniones no arruinan las empresas. Lo hacen los malos hábitos.En todos los años que llevo asesorando a directivos sobre eficiencia en el trabajo, me he encontrado con una cosa una y otra vez: Estrés por los plazos, caos de calendarios, reuniones perdidas y ese extraño sentimiento de culpa de hablar demasiado pero no conseguir hacer nada. Sé de lo que hablo. Yo mismo solía ser un maestro en faltar a reuniones, el clásico perezoso que creía tenerlo todo bajo control mientras el caos reinaba en su agenda. 
¿Y un asistente dedicado sólo a la gestión de citas? Muchos directivos sueñan con esto, pero a la hora de contratar, esos mismos directivos dicen adiós de repente. Demasiado caro. Demasiado esfuerzo. "Lo haré yo mismo". El resultado está claro: una agenda como un campo de batalla... y la sensación de que nunca se llega a lo realmente importante. Por eso, a lo largo de los años he ido recopilando algunas reglas de oro para la eficiencia de la agenda. Reglas que no sólo me ahorran tiempo, sino también energía. Reglas que recomiendo a todos los directivos, antes de que envíen otras tres propuestas de reunión con el asunto "¿Cuál es su agenda?". Mis reglas de reunión para la eficiencia:1 Nada de reuniones los lunes. El lunes no es día de reuniones. El lunes es tu día de coordinación. Si ya estás sentado en las llamadas antes de tener tu semana bajo control, tendrás el control desde el principio. 2 Nunca envíes más de una propuesta de cita. "Elige tú" es educado, pero ineficaz. Da trabajo. Para todos. En su lugar: una sugerencia fija o, como mucho, un rango claro: "Mar, jue o vie entre 14:00-18:00". Hecho. 3. Nada de calendarios en línea para la autoselección. Suena inteligente, pero no lo es. Estos enlaces sólo funcionan sobre el papel. Lo que ocurre en realidad: La gente te reserva citas que no te convienen en absoluto. Demasiado espontáneo. Entre dos fases de concentración. De todas formas, ya estás pensando en otra cosa. 4. utiliza un planificador de citas que piense por ti. Una buena herramienta vale su peso en oro: 👉 Lo que tu herramienta no hace por ti, te roba tiempo. 5. déjate recordar - como un CEO. Tengo cada cita grabada a fuego en mi cabeza tres veces por SMS: 6. Pon el SMS recordatorio en alto. No vibrante. No silencioso. Alto. Y largo. Lo que debes llevar contigoLas reuniones son herramientas. Pero sólo si las utilizas correctamente. Si no, no son más que charlas caras con invitaciones de Outlook. Busque más:
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