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Empresas e TI
As reuniões não arruínam as empresas. Os maus hábitos de reunião sim!Em todos os anos em que venho aconselhando gerentes sobre eficiência no trabalho, sempre me deparei com uma coisa: Estresse com prazos, caos na agenda, reuniões perdidas e aquela estranha sensação de culpa por falar demais, mas não conseguir fazer nada. Eu sei do que estou falando. Eu mesmo costumava ser um mestre em faltar a reuniões - o clássico idiota do tempo que achava que tinha tudo sob controle enquanto o caos reinava em sua agenda. 
E um assistente dedicado apenas à gestão de compromissos? Muitos gestores sonham com isto, mas quando chega a altura de contratar, esses mesmos gestores dizem de repente adeus. Demasiado caro. Demasiado esforço. "Faço-o eu mesmo." O resultado é claro: um calendário como um campo de batalha - e a sensação de que nunca chegas ao que é realmente importante. É por isso que, ao longo dos anos, fui coleccionando algumas regras de ouro para a eficiência da agenda. Regras que não só poupam o meu tempo, mas também a minha energia. Regras que recomendo a todos os gestores - antes de enviarem mais três propostas de reuniões com o assunto "Qual é o teu horário?". As minhas regras de eficiência para as reuniões:1 Não faças reuniões à segunda-feira. A segunda-feira não é um dia de reuniões. Segunda-feira é o teu dia de coordenação. Se já estiveres sentado em chamadas antes de teres a tua semana sob controlo, estarás no controlo desde o início. 2 Nunca envies mais do que uma proposta de reunião. "Escolhe o que quiseres" é educado - mas ineficiente. Dá trabalho. Para toda a gente. Em vez disso: uma sugestão fixa ou, no máximo, um intervalo claro: "Terça, quinta ou sexta entre 14:00-18:00." Faz isso. 3. Não há calendários online para auto-seleção. Parece inteligente, mas não é. Estas ligações só funcionam em papel. O que realmente acontece: As pessoas marcam-te compromissos que não se adequam de todo a ti. Demasiado espontâneo. Entre duas fases de concentração. De qualquer forma, a tua mente já está noutra coisa. 4. usa uma agenda que pensa por ti. Uma boa ferramenta vale o seu peso em ouro: 👉 O que a tua ferramenta não faz por ti, rouba-te tempo. 5. deixa-te lembrar - como um CEO. Tenho cada compromisso gravado na minha cabeça três vezes por mensagem de texto: 6. coloca o lembrete por SMS em voz alta. Não vibra. Não é silencioso. Fala alto. E longo. O que deves levar contigoAs reuniões são ferramentas. Mas só se as usares corretamente. Caso contrário, não passam de conversas caras com convites do Outlook. Procura mais:
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