生産性と時間管理

会議が会社をダメにするのではない。悪い会議の習慣が会社をダメにするのだ！

私はこれまで何年にもわたり、マネジャーに仕事の効率化についてアドバイスしてきたが、その中で何度も繰り返し出くわしてきたことがある：締め切りのストレス、カレンダーの混乱、会議の欠席、そしてしゃべりすぎて何もできていないという奇妙な罪悪感だ。

自分でもよくわかる。私もかつては会議を欠席する名人だった。典型的な時間音痴で、自分の手帳が混沌としている間はすべてをコントロールできていると思っていた。

Und eine eigene Assistentin oder Sekretärin nur fürs Terminmanagement? Davon träumen viele, aber wenn’s ums Einstellen geht, winken dieselben Manager plötzlich ab. Zu teuer. Zu viel Aufwand. „Ich mach das schon selbst.“

Was dabei rauskommt, ist klar: ein Kalender wie ein Schlachtfeld – und das Gefühl, dass man nie zu dem kommt, was wirklich wichtig ist.
Deshalb habe ich in all den Jahren einige goldene Regeln für Termin-Effizienz gesammelt. Regeln, die nicht nur meine Zeit retten, sondern auch meine Energie. Regeln, die ich jedem Manager ans Herz lege – bevor sie das nächste Mal wieder drei Terminvorschläge mit dem Betreff „Wie sieht’s bei dir aus?“ rausschicken.

Meine Meeting-Regeln für Effizienz:

1. Keine Meetings am Montag.

Montag ist kein Meeting-Tag. Montag ist dein Koordinations-Tag. Wenn du da schon in Calls sitzt, bevor du deine Woche im Griff hast, wirst du von Anfang an fremdbestimmt.

2. Nie mehr als einen Terminvorschlag schicken.

„Such dir was aus“ ist höflich – aber ineffizient. Es macht Arbeit. Für alle. Stattdessen: ein fixer Vorschlag oder maximal eine klare Range:

„Di, Do oder Fr zwischen 14:00–18:00.“ Fertig.

3. Keine Online-Kalender zum Selbst-Aussuchen.

Klingt schlau, ist es aber nicht. Diese Links funktionieren nur auf dem Papier. Was wirklich passiert: Leute buchen dir Termine rein, die dir gar nicht passen. Zu spontan. Zwischen zwei Fokusphasen. Im Kopf bist du eh schon bei was anderem.

4. Verwende einen Terminplaner, der mitdenkt.

Ein gutes Tool ist Gold wert:
– Automatisch Meetinglink rein.
– Automatisch Mailvorschlag formulieren.
– Kein Geklicke, kein Copy & Paste.

👉 Was dein Tool dir nicht abnimmt, klaut dir Zeit.

5. Lass dich erinnern – wie ein CEO.

Ich lasse mir jeden Termin dreimal per SMS in den Kopf brennen:
– Am Vorabend um 21:50 (vorm Schlafen)
– Drei Stunden vorher
– Eine Stunde vorher

6. SMS-Erinnerung auf laut stellen.

Nicht vibrierend. Nicht still. Laut. Und lang.
Weil stille Erinnerungen nichts bringen, wenn du gerade tief in Gedanken oder im Tunnel bist.

Was du mitnehmen solltest

Meetings sind Werkzeuge.

Aber nur, wenn du sie richtig einsetzt.

Ansonsten sind sie einfach nur teure Plauderrunden mit Outlook-Einladung.

著者について
Langmeier Softwareの創設者兼CEO
私は何も複雑にしたくありません。究極のビジネス・ソフトウェアを開発したいとは思わない。トップ・テクノロジー・リストに載りたくない。なぜなら、ビジネス・アプリケーションとはそういうものではない。それは、データをシームレスに保護することだ。そして、あなたが完全なコントロールを保ち、ビジネスの成長に集中できるようにしながら、すべてがスムーズに動くようにすることなのです。シンプルさと信頼性は私の指針であり、日々私を鼓舞しています。