Koncepcja backupu: Jak prawidłowo tworzyć kopie zapasowe swoich danych.

Każdy, kto przetwarza dane, musi mieć zawsze pod ręką aktualny backup danych. W ten sposób możesz szybko przywrócić swoje dane w przypadku ich utraty.Każdy, kto pracuje z danymi, musi zawsze mieć ich aktualną kopię zapasową. Jest to jedyny sposób, by w razie straty przywrócić wszystko do poprzedniego stanu.

Zanim zaczniesz tworzyć kopie zapasowe danych, powinieneś wiedzieć, jakie dane chcesz tworzyć, gdzie i jak często. Koncepcja profesjonalnego backupu obejmuje jeszcze więcej rzeczy. Dowiedz się więcej na ten temat w tym artykule.

Cel zapasowy

Najpierw zdecyduj, gdzie chcesz tworzyć kopie zapasowe danych, czyli jakiego rodzaju nośnika chcesz użyć. Polecamy do tego nasz artykuł na blogu. To może pomóc ci zdecydować, które medium do tworzenia kopii zapasowych najlepiej odpowiada twoim potrzebom.

Wykonywanie kopii zapasowych i przywracanie

Jeśli chcesz często robić kopie zapasowe danych, najłatwiej będzie użyć zewnętrznego dysku twardego. Zewnętrzny dysk twardy nie wymaga praktycznie żadnego wysiłku przy tworzeniu kopii zapasowej: podłącz dysk twardy, wykonaj kopię zapasową. Dodatkowo, jeśli masz na stałe podłączony dysk twardy, możesz mieć automatycznie wykonywane kopie zapasowe danych. Musisz zapisać je na płycie CD lub DVD i przechowywać w dobrym miejscu, tak byś mógł je ponownie odnaleźć. Płyta CD szybko przepada. Jest to ważne, ponieważ bez kopii zapasowej na dysku nie da się przywrócić systemu.

Niektórzy klienci ustawili program backupu w ten sposób, że pracownik wkłada pamięć USB, a backup wykonuje kopię zapasową wszystkich danych. Wtedy wystarczy tylko wewnętrzna dyrektywa firmy, że wszyscy pracownicy muszą raz dziennie podłączyć pamięć USB i to wszystko.

Personalnie, skonfigurowałem Backup tak, że mogę podłączyć dysk twardy USB o nazwie "Backup", wtedy kopia zapasowa moich danych automatycznie uruchamia się na tym dysku. Potem wkładam dysk z powrotem i zabieram go do domu.

Dane mogą być również backupowane poprzez sieć lokalną lub sieć VPN na NAS, serwer pamięci masowej lub nawet na inny komputer. Aby to zrobić, możesz użyć ścieżek UNC w formie Nazwa serwera odpowiednio dla źródła i miejsca docelowego. Specjalną funkcją jest możliwość tworzenia kopii zapasowych na serwerach FTP.

Urządzenia takie jak napędy taśmowe i streamery są obsługiwane przez Langmeier Backup również .

Zasada generowania

Co robisz, gdy przychodzi kolega i mówi: "Potrzebuję kopii zapasowej z przedwczoraj!". Wczoraj i dziś w południe kopia zapasowa też była już zrobiona, ale kolega potrzebuje tej z przedwczoraj. Nie zapomnij o tym pomyśleć, gdy będziesz tworzyć kopię zapasową! Taki przypadek może się zdarzyć, dlatego nie wystarczy tworzyć codziennej kopii zapasowej, która za każdym razem nadpisuje kopię z poprzedniego dnia.

W praktyce jednak nie wszystkie typy plików i nie wszystkie katalogi wymagają możliwości takiego historycznego odtworzenia. Jeśli w katalogu znajdują się tylko pliki, które są tworzone raz i nigdy więcej nie są zmieniane, to tworzenie kopii zapasowych na zasadzie generowania nie jest tak naprawdę konieczne. Dlatego Langmeier Backup wprowadził prostą opcję, która może być uważana za zastępstwo dla zasady generowania. Zwłaszcza mniejsze firmy, jak również osoby prywatne, chętnie korzystają z tej funkcji, ponieważ tworzenie "prawdziwej" zasady generowania w kopii zapasowej byłoby dla nich zbyt skomplikowane. W Langmeier Backup wszystkie katalogi i typy plików, które mają być backupowane historycznie, muszą być wprowadzone - backup robi to samo, tak że wcześniejsze wersje tych plików mogą być przywrócone.

Kto chce użyć prawdziwej zasady generowania dla backupu, musi to zrobić z wyprzedzeniem

Jeśli chcesz zastosować właściwą zasadę generowania, tak jak nauczyłeś się tego w szkole informatycznej, musisz wiedzieć, że możesz używać różnych katalogów do tworzenia kopii zapasowych, ale lepiej jest używać różnych dysków do tworzenia kopii zapasowych. Na przykład dysk 1 można włożyć w poniedziałek, dysk 2 we wtorek itd. W piątek tworzona jest kopia zapasowa, która jest przechowywana przez cztery tygodnie, a na koniec miesiąca tworzona jest kopia zapasowa na dysku, który nie jest dotykany przez rok. W następnym tygodniu dysk 1 z poniedziałku zostanie ponownie nadpisany. Za cztery tygodnie kopia zapasowa z pierwszego piątku zostanie ponownie nadpisana. Za rok pierwsza miesięczna kopia zapasowa zostanie ponownie nadpisana.

Typy kopii zapasowych

Współczesne tworzenie kopii zapasowych

Domyślnie Langmeier Backup działa w trybie backupu przyrostowego. Oznacza to, że najpierw tworzona jest kopia zapasowa wszystkich plików, a potem dopiero zmienionych lub nowo dodanych danych. W związku z tym nie trzeba nic ustawiać, aby używać trybu backupu przyrostowego.

Pełna kopia zapasowa

Jeśli chcesz zrobić pełną kopię zapasową, tzn. wszystkie pliki mają być całkowicie zarchiwizowane, musisz odznaczyć opcję "Tylko zmienione pliki" w zadaniu.

Różnicowa kopia zapasowa

Dla backupu różnicowego użyj kilku nośników danych. Najpierw wykonaj pełną kopię zapasową na pierwszym nośniku danych. Następnego dnia natomiast na kolejnym nośniku danych tworzysz kopię zapasową tylko tych plików, które uległy zmianie od czasu ostatniej pełnej kopii zapasowej. Drugiego dnia powtarzasz proces i tworzysz kopię zapasową wszystkich plików, które uległy zmianie od czasu ostatniej pełnej kopii zapasowej. Powtarzasz tę różnicową kopię danych tak często, jak ci to pasuje do koncepcji. Możesz to łatwo skonfigurować w Langmeier Backup: zdefiniuj dwa zadania backupu. Zdefiniuj pierwsze zadanie jako pełną kopię zapasową, odznaczając pole "Twórz tylko kopie zapasowe zmienionych plików". Zdefiniuj inne zadanie tak, aby kopia zapasowa była tworzona tylko dla zmienionych plików. Dodatkowo dla tej ostatniej pracy wprowadź ustawienie "Nie resetuj bitu archiwum".

Usuń lub sformatuj nośnik danych przed wykonaniem kopii zapasowej?

Jeśli chcesz sformatować nośnik danych przed wykonaniem kopii zapasowej, na przykład przed wykonaniem pełnej kopii zapasowej, utwórz plik wsadowy, który to zrobi. Następnie zapisz ten plik wsadowy jako skrypt, który będzie uruchamiany przed wykonaniem kopii zapasowej. Ponieważ funkcja formatu jest dość rygorystyczna, nie umieściłem w programie po prostu haczyka. Tylko ci, którzy wiedzą, co robią, powinni to robić. Dla pozostałych jest jeszcze ustawienie "Usuń CD/DVD lub katalog docelowy". Tutaj każdy katalog, w którym zapisane są pliki, jest najpierw usuwany.

Tworzenie koncepcji profesjonalnego backupu

Jeśli chcesz użyć koncepcji profesjonalnego backupu, wymaga to pewnego planowania. Dlatego spisz najważniejsze punkty swojej koncepcji tworzenia kopii zapasowych i poinformuj swój sztab, co trzeba zrobić. Wyznacz osobę odpowiedzialną za backup danych w firmie oraz jej zastępcę. Zdefiniuj następujące punkty:

- Kopia zapasowa powinna być przechowywana poza siedzibą (nie zapomnij o szyfrowaniu; ktoś mógłby wykraść dane po drodze!): kto bierze backup gdzie?

- kopie zapasowe danych muszą być regularnie sprawdzane: kto to robi i jak często?

- Tworzenie kopii zapasowych i przywracanie: Co jakiś czas powinno się symulować przywracanie do życia.

- Kopia zapasowa danych powinna być tworzona przynajmniej raz dziennie.

W mniejszych firmach szef często codziennie zabiera backup danych do domu. W większych firmach to zadanie jest często zlecane na zewnątrz, albo kopie zapasowe są przechowywane w specjalnie zabezpieczonych piwnicach i bunkrach.

Podsumowanie: Jak widzisz, profesjonalne, oldschoolowe tworzenie kopii zapasowych danych nie jest takie proste. Ale właśnie dlatego wbudowałem w Langmeier Backup prosty tryb pracy. Dobre zabezpieczenie danych w Langmeier Backup osiągniesz także wtedy, gdy pozostawisz wszystko w ustawieniach domyślnych i po prostu będziesz korzystał naprzemiennie z dwóch lub trzech nośników kopii zapasowych. Jeśli to możliwe, włącz historię dla wybranych typów plików, i to wszystko. Jest to o wiele łatwiejsze niż stare, profesjonalne tworzenie kopii zapasowych. Oba są jednak oczywiście wspierane, aby profesjonaliści mogli również zrobić coś z programem.

Jak często wykonujesz kopię zapasową swoich danych?

Jedną z części twojej koncepcji tworzenia kopii zapasowych jest jasne określenie, jak często chcesz tworzyć kopie zapasowe danych. Wielu użytkowników chce mieć nad tym kontrolę i tworzyć kopie zapasowe tylko wtedy, gdy uznają, że ma to sens. Inni użytkownicy wolą w ogóle nie myśleć o tworzeniu kopii zapasowej i pozostawiają to zadanie automatycznej funkcji dostępnej w programie do tworzenia kopii zapasowych. Oba sposoby są poprawne i rozsądne. Langmeier Backup oferuje szeroki zakres opcji automatycznego tworzenia kopii zapasowych. Podobnie, wiele zadań może być ustawionych w różnym czasie i w różnych cyklach.

>> Jakie dane warto backupować?

Zapisz dane automatycznie

Chroń wszystkie swoje pliki.

  Kup teraz   Test bezpłatny Langmeier Backup for Windows

O autorze , Wolny pracownik
Charles Rahm Charles Rahm jest freelancerem w Langmeier Software i jest odpowiedzialny m.in. za optymalizację pod kątem wyszukiwarek internetowych (SEO). Pasją Karola jest podróżowanie. Mieszka w Bangkoku i prowadzi m.in. blog podróżniczy Sorglos Reisen. Sorglosreisen.Com
 

Dalsza lektura: Koncepcja Backupu, Zasada generowania, Zasada dziadek-ojciec-syn, Korekta uzupełniająca

Artykuły związane z tematem
Wskazówki eksperta: Czym jest kopia zapasowa? Dobra kopia zapasowa danych
Miejsce 1: Langmeier Backup jest ponownie zwycięzcą sieci
Współczesna kopia zapasowa: bezpieczna przy częstych korektach


Postaw tutaj swój komentarz...

Ten artykuł obejmuje tematy:
Profesjonalny backup danych
Koncepcja Backupu
Zasada generowania kopii zapasowych
Prawidłowe tworzenie kopii zapasowych danych
Interesuje się:
Langmeier Backup
Co to jest kopia zapasowa
Kopia zapasowa obrazów
Zasada dziadek-ojciec-syn