Langmeier Backup

Έννοια της δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας: Πώς να δημιουργείτε σωστά αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας.

Wer Daten verarbeitet, der muss immer ein aktuelles Daten-Backup zur Hand haben. So kann man seine Daten bei Verlust rasch wiederherstellen.Όποιος εργάζεται με δεδομένα πρέπει πάντα να έχει ένα ενημερωμένο αντίγραφο ασφαλείας των δεδομένων του. Αυτός είναι ο μόνος τρόπος για να αποκαταστήσετε τα πάντα σε περίπτωση απώλειας.

Πριν δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας δεδομένων, θα πρέπει να γνωρίζετε ποια δεδομένα θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας, πού και πόσο συχνά. Μια επαγγελματική αντίγραφο ασφαλείας περιλαμβάνει ακόμη περισσότερα πράγματα. Μάθετε περισσότερα γι' αυτό σε αυτό το άρθρο.

Ο προορισμός αντιγράφων ασφαλείας

Πρώτα αποφασίστε πού θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων, δηλαδή τι είδους μέσο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Σας συνιστούμε να διαβάσετε το άρθρο μας στο ιστολόγιό μας σχετικά με αυτό το θέμα. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να αποφασίσετε ποιο μέσο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας ανταποκρίνεται καλύτερα στις ανάγκες σας.

Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και επαναφορά

Αν θέλετε συχνά να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας δεδομένων, τότε η χρήση ενός εξωτερικού σκληρού δίσκου είναι ο ευκολότερος τρόπος. Με έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο, έχετε σχεδόν μηδενική ταλαιπωρία κατά την εκτέλεση ενός αντιγράφου ασφαλείας: συνδέστε τον σκληρό δίσκο, εκτελέστε το αντίγραφο ασφαλείας. Επιπλέον, με έναν μόνιμα συνδεδεμένο σκληρό δίσκο, μπορείτε να έχετε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας δεδομένων. Πρέπει να γράψετε σε ένα CD ή DVD και να το αποθηκεύσετε σε ένα καλό μέρος, ώστε να μπορείτε να το βρείτε ξανά. Ένα CD χάνεται γρήγορα. Αυτό είναι σημαντικό επειδή χωρίς το αντίγραφο ασφαλείας σε ένα δίσκο, ένα σύστημα δεν μπορεί να αποκατασταθεί.

Ορισμένοι πελάτες έχουν ρυθμίσει το πρόγραμμα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας έτσι ώστε ο εργαζόμενος να εισάγει ένα στικάκι USB, το οποίο στη συνέχεια αποθηκεύει όλα τα δεδομένα. Τότε το μόνο που χρειάζεται είναι μια εσωτερική οδηγία της εταιρείας, σύμφωνα με την οποία όλοι οι εργαζόμενοι πρέπει να συνδέουν το στικ USB μία φορά την ημέρα, και αυτό είναι όλο.

Προσωπικά, έχω ρυθμίσει τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας με τέτοιο τρόπο ώστε να μπορώ να συνδέσω έναν σκληρό δίσκο USB με το όνομα "Backup", οπότε η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων μου ξεκινά αυτόματα σε αυτόν τον δίσκο. Στη συνέχεια, βάζω τον δίσκο πίσω και τον παίρνω στο σπίτι.

Τα δεδομένα μπορούν επίσης να δημιουργηθούν αντίγραφα ασφαλείας μέσω ενός τοπικού δικτύου ή ενός δικτύου VPN σε ένα NAS, έναν διακομιστή χώρου αποθήκευσης ή ακόμη και σε έναν άλλο υπολογιστή. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαδρομές UNC της μορφής \Server\ShareName για την πηγή και τον προορισμό αντίστοιχα. Ως ειδικό χαρακτηριστικό, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας σε διακομιστές FTP.

Συσκευές όπως μονάδες ταινίας και streamers υποστηρίζονται επίσης από την Langmeier Backup.

Η αρχή της γενιάς

Τι κάνετε όταν έρχεται ένας συνάδελφος και λέει: "Χρειάζομαι ένα αντίγραφο ασφαλείας από προχθές!". Χθες και σήμερα το μεσημέρι είχε ήδη δημιουργηθεί ένα αντίγραφο ασφαλείας, αλλά ο συνάδελφος χρειάζεται ένα από προχθές. Μην ξεχάσετε να το σκεφτείτε αυτό όταν ρυθμίζετε το αντίγραφο ασφαλείας! Αυτή η περίπτωση μπορεί να συμβεί και γι' αυτό δεν αρκεί να δημιουργείτε ένα καθημερινό αντίγραφο ασφαλείας που αντικαθιστά το αντίγραφο ασφαλείας της προηγούμενης ημέρας.

Στην πράξη, ωστόσο, δεν απαιτούν όλοι οι τύποι αρχείων και δεν απαιτούν όλοι οι κατάλογοι τη δυνατότητα μιας τέτοιας ιστορικής αποκατάστασης. Εάν υπάρχουν μόνο αρχεία σε έναν κατάλογο που δημιουργούνται μία φορά και δεν αλλάζουν ποτέ ξανά, τότε ένα αντίγραφο ασφαλείας γενιάς δεν είναι πραγματικά απαραίτητο. Γι' αυτό το λόγο η Langmeier Backup έχει ενσωματώσει μια απλή επιλογή που μπορεί να θεωρηθεί ως αντικατάσταση της αρχής της γενιάς. Ιδιαίτερα οι μικρότερες εταιρείες, καθώς και οι ιδιώτες, επιθυμούν να χρησιμοποιούν αυτή τη λειτουργία, επειδή η δημιουργία μιας "πραγματικής" αρχής παραγωγής στο εφεδρικό αντίγραφο θα ήταν πολύ περίπλοκη γι' αυτούς. Στο Langmeier Backup, πρέπει να εισαχθούν όλοι οι κατάλογοι και οι τύποι αρχείων που πρόκειται να δημιουργηθούν ιστορικά - το αντίγραφο ασφαλείας κάνει το ίδιο, ώστε να μπορούν να αποκατασταθούν παλαιότερες εκδόσεις αυτών των αρχείων.

Αν θέλετε να εφαρμόσετε μια σωστή αρχή δημιουργίας, όπως μάθατε στη σχολή πληροφορικής, πρέπει να γνωρίζετε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικούς καταλόγους για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, αλλά είναι προτιμότερο να χρησιμοποιείτε διαφορετικούς φορείς δεδομένων για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Για παράδειγμα, μπορεί κανείς να τοποθετήσει το δίσκο 1 τη Δευτέρα, το δίσκο 2 την Τρίτη κ.ο.κ. Την Παρασκευή δημιουργείται ένα αντίγραφο ασφαλείας που διατηρείται για τέσσερις εβδομάδες και στο τέλος του μήνα δημιουργείται ένα αντίγραφο ασφαλείας σε ένα δίσκο που δεν αγγίζεται ξανά για ένα χρόνο. Την επόμενη εβδομάδα, ο δίσκος 1 από τη Δευτέρα αντικαθίσταται ξανά. Σε τέσσερις εβδομάδες, το αντίγραφο ασφαλείας της πρώτης Παρασκευής αντικαθίσταται ξανά. Σε ένα έτος, το πρώτο μηνιαίο αντίγραφο ασφαλείας αντικαθίσταται ξανά.

Τύποι αντιγράφων ασφαλείας

Αυξητικό αντίγραφο ασφαλείας

Από προεπιλογή, το Langmeier Backup εκτελείται σε λειτουργία αυξητικής δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Αυτό σημαίνει ότι πρώτα δημιουργείται αντίγραφο ασφαλείας για όλα τα αρχεία, αλλά στη συνέχεια δημιουργείται αντίγραφο ασφαλείας μόνο για τα δεδομένα που έχουν αλλάξει ή προστεθεί πρόσφατα. Επομένως, δεν χρειάζεται να οριστεί τίποτα για τη χρήση της λειτουργίας αυξητικού αντιγράφου ασφαλείας.

Πλήρες αντίγραφο ασφαλείας

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα πλήρες αντίγραφο ασφαλείας, δηλαδή να δημιουργηθεί πλήρες αντίγραφο ασφαλείας όλων των αρχείων, πρέπει να αφαιρέσετε το σημάδι ελέγχου από το "Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας μόνο για τα αλλαγμένα αρχεία" στην εργασία.

Διαφορικό αντίγραφο ασφαλείας

Για ένα διαφορικό αντίγραφο ασφαλείας, χρησιμοποιείτε διάφορους φορείς δεδομένων αντιγράφων ασφαλείας. Κάντε πρώτα ένα πλήρες αντίγραφο ασφαλείας στον πρώτο φορέα δεδομένων. Την επόμενη ημέρα, δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας μόνο των αρχείων που έχουν αλλάξει από το τελευταίο πλήρες αντίγραφο ασφαλείας στον επόμενο φορέα δεδομένων. Τη δεύτερη ημέρα, επαναλαμβάνετε αυτή τη διαδικασία και δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας όλων των αρχείων που έχουν αλλάξει από το τελευταίο πλήρες αντίγραφο ασφαλείας. Επαναλαμβάνετε αυτό το διαφορικό αντίγραφο ασφαλείας δεδομένων όσο συχνά σας βολεύει. Μπορείτε εύκολα να το ρυθμίσετε αυτό στο Langmeier Backup: ορίστε δύο εργασίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Ορίστε την πρώτη εργασία ως πλήρες αντίγραφο ασφαλείας, καταργώντας την επιλογή του πλαισίου "Only back up changed files" (Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας μόνο για αλλαγμένα αρχεία). Ορίστε την άλλη εργασία έτσι ώστε να δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας μόνο των αλλαγμένων αρχείων. Επιπλέον, για την τελευταία εργασία, κάντε τη ρύθμιση "Μην επαναφέρετε το bit αρχείου".

Διαγράψτε ή διαμορφώστε το φορέα δεδομένων πριν από τη δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας

Εάν θέλετε να διαμορφώσετε έναν φορέα δεδομένων πριν από το εφεδρικό αντίγραφο ασφαλείας, για παράδειγμα πριν από το πλήρες εφεδρικό αντίγραφο ασφαλείας, δημιουργήστε ένα αρχείο δέσμης που θα το κάνει αυτό. Στη συνέχεια, καταγράψτε αυτό το αρχείο δέσμης ως δέσμη ενεργειών που θα εκτελεστεί πριν από το αντίγραφο ασφαλείας. Δεδομένου ότι η λειτουργία μορφοποίησης είναι κάπως αυστηρή, δεν έβαλα απλώς ένα τικ στο πρόγραμμα. Μόνο όσοι γνωρίζουν τι κάνουν πρέπει να το κάνουν αυτό. Για τους υπόλοιπους, υπάρχει επίσης η ρύθμιση "Διαγραφή CD/DVD ή καταλόγου-στόχου". Εδώ, διαγράφεται πρώτα κάθε κατάλογος στον οποίο δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων.

Δημιουργία μιας επαγγελματικής αντίληψης δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια επαγγελματική αντίγραφο ασφαλείας, αυτό απαιτεί ένα ορισμένο επίπεδο σχεδιασμού. Ως εκ τούτου, καταγράψτε τα βασικά σημεία της ιδέας του εφεδρικού σας συστήματος και ενημερώστε τους υπαλλήλους σας για το τι πρέπει να γίνει. Ορίστε έναν υπεύθυνο για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων στην εταιρεία και έναν αναπληρωτή του. Ορίστε τα ακόλουθα σημεία:

- Το αντίγραφο ασφαλείας των δεδομένων πρέπει να φυλάσσεται εκτός του χώρου (μην ξεχνάτε την κρυπτογράφηση- κάποιος θα μπορούσε να κλέψει τα δεδομένα στο δρόμο!): ποιος παίρνει το αντίγραφο ασφαλείας πού

- το αντίγραφο ασφαλείας πρέπει να ελέγχεται τακτικά: ποιος το κάνει αυτό και πόσο συχνά

- Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και επαναφορά: Η επαναφορά πρέπει να προσομοιώνεται από καιρό σε καιρό.

- Τα δεδομένα πρέπει να δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας τουλάχιστον μία φορά την ημέρα.

Σε μικρότερες εταιρείες, το αφεντικό συχνά παίρνει το αντίγραφο ασφαλείας δεδομένων στο σπίτι του κάθε μέρα. Σε μεγαλύτερες εταιρείες, η εργασία αυτή συχνά ανατίθεται σε εξωτερικούς συνεργάτες ή τα αντίγραφα ασφαλείας δεδομένων αποθηκεύονται σε ειδικά ασφαλισμένα υπόγεια και αποθήκες.

Συμπέρασμα: Όπως μπορείτε να δείτε, ένα επαγγελματικό αντίγραφο ασφαλείας δεδομένων παλαιάς κοπής δεν είναι τόσο εύκολο. Αλλά, γι' αυτό το λόγο ενσωμάτωσα μια απλή λειτουργία στο Langmeier Backup. Η καλή ασφάλεια των δεδομένων επιτυγχάνεται επίσηςστο Langmeier Backup αφήνοντας τα πάντα στις τυπικές ρυθμίσεις και απλά εναλλάσσοντας δύο ή τρία μέσα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Εάν είναι δυνατόν, ενεργοποιήστε το ιστορικό για επιλεγμένους τύπους αρχείων και αυτό είναι όλο. Αυτό είναι πολύ πιο εύκολο από το επαγγελματικό αντίγραφο ασφαλείας δεδομένων της παλιάς σχολής. Ωστόσο, και τα δύο υποστηρίζονται, φυσικά, έτσι ώστε ακόμη και οι επαγγελματίες να μπορούν να κάνουν κάτι με το πρόγραμμα.

Πόσο συχνά δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας

Μέρος της έννοιας της δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας είναι να είστε ξεκάθαροι σχετικά με το πόσο συχνά θέλετε να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων. Πολλοί χρήστες θέλουν να έχουν αυτό τον έλεγχο υπό τον δικό τους έλεγχο και να δημιουργούν αντίγραφα ασφαλείας μόνο όταν το θεωρούν λογικό. Άλλοι χρήστες προτιμούν να μη σκέφτονται καθόλου το αντίγραφο ασφαλείας και αφήνουν αυτή την εργασία στην αυτόματη λειτουργία που διαθέτει το πρόγραμμα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Και οι δύο τρόποι είναι σωστοί και λογικοί. Η Langmeier Backup προσφέρει ένα ευρύ φάσμα επιλογών αυτόματης δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Είναι επίσης δυνατό να ρυθμίσετε διάφορες εργασίες σε διαφορετικές χρονικές στιγμές και σε διαφορετικούς κύκλους.

>> Ποια δεδομένα αξίζει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας

Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων αυτόματα

Προστατέψτε όλα τα αρχεία σας.

Σχετικά με τον συγγραφέα Alexander Vogt, Υποστήριξη Premium
Alexander Vogt Ο Alexander Vogt είναι υπεύθυνος για την Υποστήριξη Premium της Langmeier Software, γεγονός που τον καθιστά τον καλύτερο άνθρωπο για να επικοινωνήσετε μαζί του σχετικά με τις λύσεις δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας της Langmeier και το aBusiness Suite.

Τηλέφωνο: 0041435000600 (+41 43 500 06 00)
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: support@langmeier-software.com
 

Ψάξτε το περαιτέρω: Σύλληψη αντιγράφων ασφαλείας, Αρχή παραγωγής, Αρχή παππού-πατέρα-γιου, Αυξητικό αντίγραφο ασφαλείας

Άρθρα σχετικά με το θέμα
Συμβουλές εμπειρογνωμόνων: Τι είναι το εφεδρικό αντίγραφο ασφαλείας Καλό εφεδρικό αντίγραφο ασφαλείας
1η θέση: Η Langmeier Backup είναι και πάλι νικητής του δικτύου
Ποια δεδομένα να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας Αυτός είναι ο σωστός τρόπος για να αποφασίσετε!


Δημοσιεύστε ένα σχόλιο εδώ...

Αυτό το άρθρο καλύπτει τα θέματα:
Επαγγελματική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων
Σύλληψη αντιγράφων ασφαλείας
Η αρχή της εφεδρικής παραγωγής
Σωστή δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων