Langmeier Backup

Πριν δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας δεδομένων, θα πρέπει να γνωρίζετε ποια δεδομένα θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας, πού και πόσο συχνά. Μια επαγγελματική αντίληψη δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας περιλαμβάνει ακόμη περισσότερα πράγματα. Μάθετε περισσότερα σε αυτό το άρθρο.

Ο προορισμός δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας

Πρώτον, αποφασίστε πού θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων, δηλαδή τι είδους μέσο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Σας προτείνουμε το άρθρο μας στο ιστολόγιό μας σχετικά με αυτό. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να αποφασίσετε ποιο μέσο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας ανταποκρίνεται καλύτερα στις ανάγκες σας.

Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και επαναφορά

Εάν θέλετε να δημιουργείτε συχνά αντίγραφα ασφαλείας δεδομένων, ο ευκολότερος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο. Με έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο, έχετε πρακτικά μηδενική προσπάθεια κατά τη διεξαγωγή ενός αντιγράφου ασφαλείας δεδομένων: συνδέστε τον σκληρό δίσκο, πραγματοποιήστε το αντίγραφο ασφαλείας. Επιπλέον, με έναν μόνιμα συνδεδεμένο σκληρό δίσκο, μπορείτε να έχετε τη δυνατότητα να εκτελείτε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας δεδομένων. Χρειάζεται να γράψετε σε ένα CD ή DVD και να το αποθηκεύσετε σε ένα καλό μέρος, ώστε να μπορείτε να το βρείτε ξανά. Ένα CD χάνεται εύκολα. Αυτό είναι σημαντικό, επειδή ένα σύστημα δεν μπορεί να αποκατασταθεί χωρίς αντίγραφο ασφαλείας σε φορέα δεδομένων.

Ορισμένοι πελάτες έχουν ρυθμίσει το πρόγραμμα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας έτσι ώστε ο υπάλληλος να εισάγει ένα στικάκι USB και το αντίγραφο ασφαλείας να αποθηκεύει στη συνέχεια όλα τα δεδομένα. Στη συνέχεια, το μόνο που χρειάζεται είναι μια εσωτερική εταιρική οδηγία ότι όλοι οι υπάλληλοι πρέπει να συνδέουν το στικ USB μία φορά την ημέρα, και αυτό είναι όλο.

Προσωπικά, έχω ρυθμίσει το πρόγραμμα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας έτσι ώστε να μπορώ να συνδέω έναν σκληρό δίσκο USB με το όνομα "Backup", οπότε το αντίγραφο ασφαλείας των δεδομένων μου ξεκινά αυτόματα σε αυτόν τον δίσκο. Στη συνέχεια βάζω τον δίσκο πίσω και τον παίρνω στο σπίτι.

Τα δεδομένα μπορούν επίσης να δημιουργηθούν αντίγραφα ασφαλείας μέσω ενός τοπικού δικτύου ή ενός δικτύου VPN σε ένα NAS, έναν διακομιστή αποθήκευσης ή ακόμη και σε έναν άλλο υπολογιστή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαδρομές UNC με τη μορφή \\server\share name για την πηγή και τον προορισμό. Ως ειδικό χαρακτηριστικό, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας σε διακομιστές FTP.

Συσκευές όπως μονάδες ταινίας και streamers υποστηρίζονται επίσης από το Langmeier Backup.

Η αρχή δημιουργίας

Τι κάνετε όταν έρχεται ένας συνάδελφος και λέει: "Χρειάζομαι ένα αντίγραφο ασφαλείας από προχθές!". Ένα αντίγραφο ασφαλείας έγινε χθες και σήμερα το μεσημέρι, αλλά ο συνάδελφος χρειάζεται ένα αντίγραφο ασφαλείας από προχθές. Μην ξεχνάτε να το έχετε υπόψη σας όταν ρυθμίζετε το αντίγραφο ασφαλείας! Αυτό μπορεί να συμβεί, γι' αυτό και δεν αρκεί να δημιουργείτε ένα ημερήσιο αντίγραφο ασφαλείας που αντικαθιστά το αντίγραφο ασφαλείας της προηγούμενης ημέρας.

Στην πράξη, ωστόσο, δεν απαιτούν όλοι οι τύποι αρχείων και δεν απαιτούν όλοι οι κατάλογοι τη δυνατότητα μιας τέτοιας ιστορικής επαναφοράς. Εάν ένας κατάλογος περιέχει μόνο αρχεία που δημιουργήθηκαν μία φορά και δεν άλλαξαν ποτέ ξανά, τότε ένα γεννητικό αντίγραφο ασφαλείας δεν είναι πραγματικά απαραίτητο. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η Langmeier Backup έχει ενσωματώσει μια απλή επιλογή που μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως αντικατάσταση της αρχής της γενιάς. Ιδιαίτερα οι μικρότερες εταιρείες, καθώς και οι ιδιώτες, επιθυμούν να χρησιμοποιούν αυτή τη λειτουργία, επειδή η δημιουργία μιας "σωστής" αρχής γενιάς για τα αντίγραφα ασφαλείας θα ήταν πολύ περίπλοκη γι' αυτούς. Στο Langmeier Backup, πρέπει να εισαχθούν όλοι οι κατάλογοι και οι τύποι αρχείων που πρέπει να δημιουργηθούν ιστορικά αντίγραφα ασφαλείας - το αντίγραφο ασφαλείας κάνει στη συνέχεια το ίδιο, ώστε να μπορούν να αποκατασταθούν παλαιότερες εκδόσεις αυτών των αρχείων.

Αν θέλετε να εφαρμόσετε την αρχή της σωστής δημιουργίας, όπως μάθατε στο σχολείο πληροφορικής, πρέπει να γνωρίζετε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικούς καταλόγους για το αντίγραφο ασφαλείας, αλλά είναι προτιμότερο να χρησιμοποιείτε διαφορετικούς φορείς δεδομένων για το αντίγραφο ασφαλείας. Για παράδειγμα, μπορείτε να τοποθετήσετε το δίσκο 1 τη Δευτέρα, το δίσκο 2 την Τρίτη κ.ο.κ. Την Παρασκευή γίνεται ένα αντίγραφο ασφαλείας που διατηρείται για τέσσερις εβδομάδες και στο τέλος του μήνα γίνεται ένα αντίγραφο ασφαλείας σε ένα δίσκο που δεν αγγίζεται ξανά για ένα χρόνο. Την επόμενη εβδομάδα, ο δίσκος 1 από τη Δευτέρα αντικαθίσταται και πάλι. Σε τέσσερις εβδομάδες, το αντίγραφο ασφαλείας της πρώτης Παρασκευής αντικαθίσταται ξανά. Σε ένα χρόνο, το πρώτο μηνιαίο αντίγραφο ασφαλείας αντικαθίσταται ξανά.

Τύποι αντιγράφων ασφαλείας

Επαυξητικό αντίγραφο ασφαλείας

Από προεπιλογή, το Langmeier Backup εκτελείται σε λειτουργία αυξητικού αντιγράφου ασφαλείας. Αυτό σημαίνει ότι πρώτα δημιουργείται αντίγραφο ασφαλείας όλων των αρχείων, αλλά στη συνέχεια δημιουργείται αντίγραφο ασφαλείας μόνο των αλλαγμένων ή πρόσφατα προστιθέμενων δεδομένων. Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αυξητικού αντιγράφου ασφαλείας, δεν χρειάζεται να οριστεί τίποτα.

Πλήρες αντίγραφο ασφαλείας

Αν θέλετε να κάνετε πλήρες αντίγραφο ασφαλείας, δηλαδή να δημιουργηθεί πλήρες αντίγραφο ασφαλείας όλων των αρχείων, πρέπει να καταργήσετε την επιλογή "Only back up changed files" (Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας μόνο για τα αλλαγμένα αρχεία) στην εργασία.

Διαφορικό αντίγραφο ασφαλείας

Για ένα διαφορικό αντίγραφο ασφαλείας δεδομένων, χρησιμοποιήστε διάφορους φορείς δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων. Κάντε πρώτα ένα πλήρες αντίγραφο ασφαλείας στον πρώτο φορέα δεδομένων. Την επόμενη ημέρα, ωστόσο, δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας μόνο των αρχείων που έχουν αλλάξει από το τελευταίο πλήρες αντίγραφο ασφαλείας στον επόμενο φορέα δεδομένων. Επαναλάβετε το ίδιο τη δεύτερη ημέρα, δημιουργώντας αντίγραφα ασφαλείας όλων των αρχείων που έχουν αλλάξει από το τελευταίο πλήρες αντίγραφο ασφαλείας. Επαναλάβετε αυτό το διαφορικό αντίγραφο ασφαλείας δεδομένων όσο συχνά θέλετε. Μπορείτε εύκολα να το ρυθμίσετε αυτό στο Langmeier Backup: ορίστε δύο εργασίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Ορίστε την πρώτη εργασία ως πλήρες αντίγραφο ασφαλείας, αφαιρώντας το τικ δίπλα στο "Only back up changed files" (Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας μόνο για τα αλλαγμένα αρχεία). Ορίστε την άλλη εργασία έτσι ώστε να δημιουργείται αντίγραφο ασφαλείας μόνο για τα αλλαγμένα αρχεία. Επιπλέον, κάντε τη ρύθμιση "Do not reset archive bit" (Μην επαναφέρετε το bit αρχείου) για την τελευταία εργασία.

Διαγραφή ή διαμόρφωση του φορέα δεδομένων πριν από τη δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας;

Εάν θέλετε να διαμορφώσετε έναν φορέα δεδομένων πριν από το αντίγραφο ασφαλείας, για παράδειγμα πριν από το πλήρες αντίγραφο ασφαλείας, δημιουργήστε ένα αρχείο δέσμης που το κάνει αυτό. Στη συνέχεια, καταγράψτε αυτό το αρχείο δέσμης ως δέσμη ενεργειών που πρέπει να εκτελεστεί πριν από τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Καθώς η λειτουργία μορφοποίησης είναι κάπως αυστηρή, δεν συμπεριέλαβα απλώς ένα τικ στο πρόγραμμα. Μόνο όσοι γνωρίζουν τι κάνουν θα πρέπει να το κάνουν αυτό. Για τους υπόλοιπους, υπάρχει επίσης η ρύθμιση "Διαγραφή CD/DVD ή καταλόγου-στόχου". Εδώ, διαγράφεται πρώτα κάθε κατάλογος στον οποίο έχουν δημιουργηθεί αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων.

Δημιουργία μιας επαγγελματικής ιδέας δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια επαγγελματική αντίληψη δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, αυτό απαιτεί κάποιο σχεδιασμό. Για το λόγο αυτό, καταγράψτε τα βασικά σημεία της έννοιας της δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και ενημερώστε τους υπαλλήλους σας για το τι πρέπει να γίνει. Ορίστε έναν υπεύθυνο για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων στην εταιρεία και έναν αναπληρωτή του. Ορίστε τα ακόλουθα σημεία:

- Το εφεδρικό αντίγραφο δεδομένων πρέπει να αποθηκεύεται εκτός της επιχείρησης (μην ξεχάσετε να το κρυπτογραφήσετε- κάποιος θα μπορούσε να κλέψει τα δεδομένα ενώ ταξιδεύει!): Ποιος παίρνει το εφεδρικό αντίγραφο και πού;

- Το αντίγραφο ασφαλείας δεδομένων πρέπει να ελέγχεται τακτικά: ποιος θα το κάνει αυτό και πόσο συχνά;

- Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και επαναφορά: Μια επαναφορά πρέπει να προσομοιώνεται από καιρό σε καιρό.

- Τα δεδομένα πρέπει να δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας τουλάχιστον μία φορά την ημέρα.

Σε μικρότερες εταιρείες, το αφεντικό συχνά παίρνει το αντίγραφο ασφαλείας δεδομένων στο σπίτι κάθε μέρα. Σε μεγαλύτερες εταιρείες, η εργασία αυτή συχνά ανατίθεται σε εξωτερικούς συνεργάτες ή τα αντίγραφα ασφαλείας δεδομένων αποθηκεύονται σε ειδικά ασφαλισμένα κελάρια και αποθήκες.

Συμπέρασμα: Όπως μπορείτε να δείτε, η επαγγελματική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων της παλιάς σχολής δεν είναι τόσο εύκολη υπόθεση. Αλλά γι' αυτό το λόγο έχω ενσωματώσει μια απλή λειτουργία στο Langmeier Backup. Καλή ασφάλεια δεδομένων επιτυγχάνεται επίσηςστο Langmeier Backup αν αφήσετε τα πάντα στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις και απλά εναλλάσσεστε μεταξύ δύο ή τριών μέσων δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Εάν είναι δυνατόν, ενεργοποιήστε την ιστοριοποίηση για επιλεγμένους τύπους αρχείων και είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε. Αυτό είναι πολύ πιο εύκολο από το επαγγελματικό αντίγραφο ασφαλείας δεδομένων της παλιάς σχολής. Ωστόσο, υποστηρίζονται φυσικά και τα δύο, ώστε ακόμη και οι επαγγελματίες να μπορούν να κάνουν κάτι με το πρόγραμμα.

Πόσο συχνά δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας;

Η αντίληψή σας για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας περιλαμβάνει επίσης να είστε ξεκάθαροι σχετικά με το πόσο συχνά θέλετε να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας. Πολλοί χρήστες θέλουν να το έχουν αυτό υπό τον δικό τους έλεγχο και να πραγματοποιούν backup μόνο όταν το θεωρούν λογικό. Άλλοι χρήστες προτιμούν να μην σκέφτονται καθόλου το backup και αφήνουν αυτή την εργασία στην αυτόματη λειτουργία που διαθέτει το πρόγραμμα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Και οι δύο προσεγγίσεις είναι σωστές και λογικές. Το Langmeier Backup σας προσφέρει ένα ευρύ φάσμα επιλογών αυτόματης δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Είναι επίσης δυνατή η ρύθμιση πολλών εργασιών σε διαφορετικές χρονικές στιγμές και σε διαφορετικούς κύκλους.

>> Ποια δεδομένα αξίζει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας;

Ανατρέξτε περαιτέρω: Αντίγραφο ασφαλείας, Αρχή των γενεών, αρχή παππούς-πατέρας-γιός, επαυξητικό αντίγραφο ασφαλείας δεδομένων

Σχετικά άρθρα

Τόσο σημαντικό είναι το αντίγραφο ασφαλείας δεδομένων στην πραγματική ζωή
Συμβουλές εμπειρογνωμόνων: Τι είναι το εφεδρικό αντίγραφο ασφαλείας; Καλό αντίγραφο ασφαλείας δεδομένωνων
Αναλυτικές οδηγίες: Εκκίνηση των Windows 11 από στικ USB

Δημοσιεύστε ένα σχόλιο εδώ...