Sauvegarde Langmeier

Avant de sauvegarder vos données, il est essentiel de déterminer quelles informations vous souhaitez protéger, où et à quelle fréquence la sauvegarde doit être effectuée. Un concept de sauvegarde professionnel va bien au-delà de ces questions de base. Découvrez dans cet article tout ce qu’il faut savoir pour mettre en place une stratégie de sauvegarde efficace.

Choisir la destination de la sauvegarde

Commencez par définir l’emplacement de votre sauvegarde, c’est-à-dire le type de support que vous souhaitez utiliser. Nous vous recommandons de consulter notre article de blog dédié à ce sujet. Il vous aidera à choisir le support de sauvegarde le plus adapté à vos besoins.

Sauvegarder et restaurer

Si vous souhaitez sauvegarder régulièrement vos données, l’utilisation d’un disque dur externe est la solution la plus simple. Il suffit de brancher le disque dur et de lancer la sauvegarde. De plus, un disque dur connecté en permanence permet d’automatiser le processus. Si vous optez pour un CD ou un DVD, veillez à bien le stocker afin de pouvoir le retrouver facilement, car ces supports peuvent être rapidement égarés. Il est important de noter que sans sauvegarde sur un support externe, il est impossible de restaurer un système en cas de défaillance.

Certains clients configurent leur programme de sauvegarde de manière à ce qu’un employé insère une clé USB, déclenchant ainsi automatiquement la sauvegarde de toutes les données. Une simple directive interne suffit alors pour que chaque collaborateur branche la clé une fois par jour.

Il est également possible de configurer la sauvegarde de façon à ce qu’un disque dur USB nommé « Backup » soit connecté, déclenchant automatiquement la sauvegarde sur ce support. Une fois l’opération terminée, le disque peut être emporté à la maison pour une sécurité accrue.

Les données peuvent aussi être sauvegardées via un réseau local ou VPN sur un NAS, un serveur de stockage ou même un autre ordinateur. Pour cela, il est possible d’utiliser des chemins UNC (par exemple \\Serveur\NomDuPartage) comme source ou destination. La sauvegarde sur un serveur FTP est également prise en charge.

Les appareils tels que les lecteurs de bandes et les streamers sont également compatibles avec Langmeier Backup.

Le principe de génération

Que faire lorsqu’un collègue vous demande : « J’ai besoin d’une sauvegarde d’avant-hier ! » ? Il ne suffit pas de mettre en place une sauvegarde quotidienne qui écrase systématiquement la précédente. Il est donc important de prévoir la possibilité de restaurer des versions antérieures des fichiers.

Dans la pratique, tous les fichiers et répertoires n’exigent pas une telle gestion historique. Si un dossier ne contient que des fichiers créés une seule fois et jamais modifiés, une sauvegarde par génération n’est pas nécessaire. C’est pourquoi Langmeier Backup propose une solution simple, idéale pour les petites entreprises et les particuliers, qui permet de restaurer facilement des versions antérieures de fichiers sélectionnés. Il suffit de spécifier les répertoires et types de fichiers à sauvegarder de manière historique : le logiciel gère ensuite la conservation des différentes versions.

Si vous souhaitez appliquer un véritable principe de génération, comme enseigné dans les écoles d’informatique, il est recommandé d’utiliser différents supports pour chaque sauvegarde. Par exemple, utilisez le disque 1 le lundi, le disque 2 le mardi, etc. La sauvegarde du vendredi peut être conservée pendant quatre semaines, et celle de fin de mois pendant un an. Ainsi, vous disposez toujours de plusieurs points de restauration, tout en optimisant l’utilisation de vos supports.

Types de sauvegarde

Sauvegarde incrémentielle

Par défaut, Langmeier Backup fonctionne en mode incrémentiel : tous les fichiers sont d’abord sauvegardés, puis seules les modifications ou ajouts ultérieurs sont enregistrés. Aucune configuration supplémentaire n’est nécessaire pour activer ce mode.

Sauvegarde complète

Pour effectuer une sauvegarde complète, c’est-à-dire sauvegarder l’intégralité des fichiers à chaque fois, il suffit de décocher l’option « Sauvegarder uniquement les fichiers modifiés » dans les paramètres du logiciel.

Sauvegarde différentielle

La sauvegarde différentielle nécessite l’utilisation de plusieurs supports. Après une première sauvegarde complète sur le premier disque, les sauvegardes suivantes, sur d’autres supports, n’enregistrent que les fichiers modifiés depuis la dernière sauvegarde complète. Ce processus peut être répété aussi souvent que nécessaire. Dans Langmeier Backup, il suffit de définir deux tâches : l’une pour la sauvegarde complète (option « Sauvegarder uniquement les fichiers modifiés » décochée), l’autre pour la sauvegarde différentielle (option cochée et paramètre « Ne pas réinitialiser les bits d’archive » activé).

Faut-il supprimer ou formater le disque avant la sauvegarde ?

Si vous souhaitez formater un disque avant la sauvegarde complète, créez un fichier batch dédié et configurez-le pour qu’il s’exécute avant la sauvegarde. Cette opération étant délicate, elle n’est pas proposée sous forme de simple case à cocher dans le programme : elle s’adresse uniquement aux utilisateurs expérimentés. Pour les autres, il existe l’option « Supprimer le CD/DVD ou le répertoire cible », qui efface le contenu du dossier de destination avant chaque sauvegarde.

Élaborer un concept de sauvegarde professionnel

Mettre en place une stratégie de sauvegarde professionnelle requiert une planification rigoureuse. Rédigez les points essentiels de votre concept et informez vos collaborateurs de leurs responsabilités. Désignez un responsable de la sauvegarde des données ainsi qu’un suppléant. Les points suivants doivent être définis :

• La sauvegarde doit être conservée hors de l’entreprise (n’oubliez pas le chiffrement : les données peuvent être interceptées lors du transport). Qui prend en charge la sauvegarde et où est-elle stockée ?
• La sauvegarde doit être vérifiée régulièrement. Qui effectue ce contrôle et à quelle fréquence ?
• Sauvegarde et restauration : il est recommandé de simuler régulièrement une restauration pour s’assurer du bon fonctionnement du processus.
• Les données doivent être sauvegardées au moins une fois par jour.

Dans les petites entreprises, il n’est pas rare que le dirigeant emporte chaque jour la sauvegarde à son domicile. Dans les grandes structures, cette tâche est souvent externalisée ou les sauvegardes sont stockées dans des locaux spécialement sécurisés.

Conclusion : Comme vous pouvez le constater, la sauvegarde professionnelle des données n’est pas une tâche anodine. C’est pourquoi Langmeier Backup propose un mode simplifié : une sécurité optimale des données est assurée en conservant les paramètres par défaut et en alternant simplement entre deux ou trois supports de sauvegarde. Si besoin, vous pouvez également activer l’historique pour certains types de fichiers. Cette méthode est bien plus accessible que les concepts traditionnels, tout en offrant la flexibilité nécessaire aux professionnels.

À quelle fréquence sauvegarder vos données ?

Votre concept de sauvegarde doit également préciser la fréquence des sauvegardes. Certains utilisateurs préfèrent déclencher manuellement la sauvegarde lorsqu’ils le jugent nécessaire, tandis que d’autres optent pour une automatisation complète via le logiciel. Les deux approches sont valables. Avec Langmeier Backup, vous disposez d’un large éventail d’options pour planifier des sauvegardes automatiques, y compris la possibilité de configurer plusieurs tâches à différents moments et selon des cycles variés.

>> Quelles sont les données qui méritent d’être sauvegardées ?

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