备份概念:如何正确备份你的数据。

Wer Daten verarbeitet, der muss immer ein aktuelles Daten-Backup zur Hand haben. So kann man seine Daten bei Verlust rasch wiederherstellen.任何与数据打交道的人都必须始终有一个最新的数据备份。这是在发生损失时恢复一切的唯一方法。

备份数据之前,你应该知道你要备份哪些数据,在哪里备份,以及多久备份一次。一个专业的备份概念甚至包括更多的东西。在这篇文章中了解更多相关信息。

备份目的地

首先决定你要在哪里备份数据,即你要使用什么样的备份介质。我们建议你阅读我们关于这个主题的博客文章。这可以帮助你决定哪种备份介质最符合你的需要。

备份和恢复

如果你经常想备份数据,那么使用外部硬盘是最简单的方法。有了外部硬盘,你在执行备份时几乎没有任何麻烦:连接硬盘,执行备份。此外,通过一个永久连接的硬盘,你可以让数据自动进行备份。你必须写在CD或DVD上,并把它存放在一个好地方,以便你能再次找到它。一张CD很快就会丢失。这很重要,因为如果没有磁盘上的备份,系统就无法恢复。

一些客户设置了备份程序,让员工插入一个U盘,然后备份保存所有数据。那么只需要一个公司内部的指令,即所有员工必须每天连接一次U盘,就可以了。

就我个人而言,我对备份的设置是这样的:我可以连接一个名为 "备份 "的USB硬盘,然后在这个硬盘上自动开始备份我的数据。然后我把磁盘放回去,带回家。

数据也可以通过本地网络或VPN网络备份到NAS、存储空间服务器,甚至备份到另一台计算机。要做到这一点,你可以使用UNC路径,其形式为\Server\ShareName,分别用于源和目的地。作为一项特殊功能,你还可以备份到FTP服务器。

Langmeier Backup也支持磁带机和流媒体等设备。

产生原理

当一个同事过来说:"我需要前天的备份!"你该怎么做?昨天和今天中午,已经做了一个备份,但同事需要前天的备份。当你设置备份时,不要忘记考虑这个问题!这种情况可能发生,这就是为什么仅仅设置每日备份,覆盖前一天的备份是不够的。

然而,在实践中,并不是所有的文件类型和所有的目录都需要这种历史恢复的可能性。如果一个目录中只有创建一次就不再改变的文件,那么实际上没有必要进行一代备份。这就是为什么Langmeier Backup内置了一个简单的选项,可以说是替代了生成原理。特别是较小的公司以及私人,喜欢使用这种功能,因为在备份中创建一个 "真正的 "发电原理对他们来说太复杂了。在Langmeier Backup中,必须输入所有需要历史性备份的目录和文件类型--然后备份也会这样做,这样就可以恢复这些文件的早期版本。

如果你想应用正确的生成原则,就像你在IT学校学到的那样,你必须知道,你可以使用不同的目录进行备份,但最好使用不同的数据载体进行备份。例如,人们可以在周一插入磁盘1,在周二插入磁盘2,以此类推。周五做一个备份,保存四个星期,月底做一个备份到磁盘上,一年内不再碰触。第二周,周一的磁盘1又被覆盖了。四个星期后,第一个星期五的备份又被覆盖了。一年后,第一个月的备份又被覆盖了。

备份类型

增量备份

默认情况下,Langmeier Backup以增量备份模式运行。这意味着首先备份所有文件,但随后只备份已更改或新添加的数据。因此,不需要设置什么就可以使用增量备份模式。

完整的备份

如果你想做一个完整的备份,即所有的文件都要被完全备份,你必须把作业中 "只备份已更改的文件 "的复选标记去掉。

差异性备份

对于差异性备份,你要使用几个备份数据载体。首先在第一个数据载体上做一个完整的备份。第二天,你只备份自上次完整备份后发生变化的文件到下一个数据载体。第二天,你重复这个程序,并备份自上一次完整备份以来发生变化的所有文件。只要符合你的概念,你就可以重复这种差异性数据备份。你可以在Langmeier Backup中轻松地进行设置:定义两个备份作业。通过取消勾选 "只备份已更改的文件",将第一项工作定义为完整备份。定义另一项工作,以便只备份已更改的文件。此外,对于后一项工作,要进行 "不重置档案位 "的设置。

在备份前删除或格式化数据载体?

如果你想在备份之前格式化一个数据载体,例如在完全备份之前,创建一个批处理文件来做这件事。然后把这个批处理文件记录为脚本,在备份前执行。由于格式功能有些严格,我没有直接在方案中打勾。只有那些知道自己在做什么的人才应该这样做。对于其他人,也有 "删除CD/DVD或目标目录 "的设置。在这里,每个备份文件的目录首先被删除。

创建一个专业的备份概念

如果你想使用一个专业的备份概念,这需要一定的规划。因此,写下你的备份概念的基本要点,并告知你的员工需要做什么。在公司中指定一个负责数据备份的人,以及一个副手。界定以下几点。

- 数据备份必须保存在异地(别忘了加密,有人可能在途中偷走数据!):谁把备份带到哪里?

- 必须定期检查备份:谁来做,多久做一次?

- 备份和恢复。应不时地进行模拟恢复。

- 数据应该至少每天备份一次。

在小公司,老板往往每天都会把数据备份带回家。在大公司中,这项任务通常被外包,或者数据备份被储存在特别安全的地窖和掩体中。

结论:正如你所看到的,一个专业的老式数据备份并不那么容易。但这也是我在Langmeier Backup中加入简单模式的原因,因为把所有东西都留在默认设置中,只需在两到三个备份介质之间交替使用,可以实现良好的数据安全。如果可能的话,为选定的文件类型打开历史记录,就是这样。这比老式的专业数据备份要容易得多。然而,这两者都得到了支持,当然,这样即使是专业人士也能利用该方案做些什么。

你多长时间备份一次你的数据?

你的备份概念的一部分是要清楚你要多长时间备份一次数据。许多用户希望将其置于自己的控制之下,只在他们认为有意义的时候进行备份。其他用户喜欢完全不考虑备份问题,把这项任务留给备份程序中的自动功能。这两种方式都是正确和明智的。Langmeier Backup提供广泛的自动备份选项。也可以在不同的时间和不同的周期设置几个工作。

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关于作者 , 自由职业者
Charles Rahm Charles Rahm是Langmeier软件公司的一名自由职业者,负责搜索引擎优化(SEO)等工作。查尔斯热衷于旅行。他住在曼谷,经营旅游博客Sorglos Reisen等。 CarefreeTravel.com
 

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