Concepto de copia de seguridad: cómo hacer una copia de seguridad de tus datos correctamente.

Cualquier persona que procese datos debe tener siempre a mano una copia de seguridad de los mismos. De este modo, podrá restaurar rápidamente sus datos en caso de pérdidaQuien trabaja con datos debe tener siempre una copia de seguridad actualizada de sus datos. Esta es la única manera de restaurar todo en caso de pérdida.

Antes de hacer una copia de seguridad de los datos, debe saber de qué datos quiere hacer una copia de seguridad, dónde y con qué frecuencia. Un concepto de copia de seguridad profesional incluye aún más cosas. Conozca más sobre esto en este artículo.

El objetivo de respaldo

Primero decida dónde quiere hacer la copia de seguridad de los datos, es decir, qué tipo de medio de copia de seguridad quiere utilizar. Para ello se recomienda nuestro artículo del blog. Esto puede ayudarle a decidir qué medio de copia de seguridad se ajusta mejor a sus necesidades.

Respaldo y restauración

Si quieres hacer una copia de seguridad de los datos con frecuencia, lo más fácil es utilizar un disco duro externo. Con un disco duro externo, el esfuerzo es prácticamente nulo al realizar una copia de seguridad: conectar el disco duro, realizar la copia de seguridad. Además, si tienes un disco duro conectado permanentemente, puedes hacer que las copias de seguridad de los datos se realicen automáticamente. Debes escribir en un CD o DVD y guardarlo en un buen lugar para que lo vuelvas a encontrar. Un CD se pierde rápidamente. Esto es importante porque sin la copia de seguridad en un disco, no se puede restaurar un sistema.

Algunos clientes han configurado el programa de copia de seguridad de forma que el empleado introduce una memoria USB, y la copia de seguridad hace una copia de seguridad de todos los datos. Entonces sólo hace falta una directiva interna de la empresa para que todos los empleados tengan que enchufar la memoria USB una vez al día, y ya está.

Personalmente, he configurado el Backup para poder conectar un disco duro USB llamado "Backup", entonces la copia de seguridad de mis datos se inicia automáticamente en esta unidad. Luego vuelvo a poner el disco y me lo llevo a casa.

También se pueden hacer copias de seguridad de los datos a través de una red local o una red VPN a un NAS, un servidor de espacio de almacenamiento o incluso a otro ordenador. Para ello, puede utilizar las rutas UNC de la forma \Nservidor para el origen y el destino respectivamente. Como característica especial, también puede hacer copias de seguridad en servidores FTP.

Dispositivos como las unidades de cinta y los streamers son compatibles con Langmeier Backup también

El principio de generación

¿Qué haces cuando llega un compañero y te dice: "¡Necesito una copia de seguridad de antes de ayer!". Ayer, y hoy a mediodía, también se hizo ya una copia de seguridad, pero el compañero necesita una de anteayer. No te olvides de pensar en esto cuando configures la copia de seguridad Este caso puede darse, y por eso no basta con configurar una copia de seguridad diaria que sobrescriba cada vez la del día anterior.

En la práctica, sin embargo, no todos los tipos de archivos ni todos los directorios requieren la posibilidad de esa restauración histórica. Si en un directorio sólo hay archivos que se crean una vez y no se vuelven a modificar, en realidad no es necesaria una copia de seguridad en el principio de generación. Por ello, Langmeier Backup ha incorporado una opción sencilla que puede considerarse un sustituto del principio de generación. A las pequeñas empresas en particular, así como a los particulares, les gusta utilizar esta función porque crear un principio de generación "real" en la copia de seguridad sería demasiado complicado para ellos. En Langmeier Backup hay que introducir todos los directorios y tipos de archivos de los que hay que hacer una copia de seguridad histórica - la copia de seguridad hace lo mismo para que se puedan restaurar versiones anteriores de estos archivos.

Quien quiera utilizar un principio de generación real para una copia de seguridad debe hacerlo previamente

Si quieres aplicar un principio de generación adecuado, tal y como aprendiste en la escuela de informática, tienes que saber que puedes usar diferentes directorios para la copia de seguridad, pero es mejor usar diferentes discos para la copia de seguridad. Por ejemplo, se puede insertar el disco 1 el lunes, el disco 2 el martes, y así sucesivamente. Los viernes se hace una copia de seguridad que se conserva durante cuatro semanas, y a final de mes se hace una copia de seguridad en un disco que no se vuelve a tocar durante un año. A la semana siguiente, el disco 1 del lunes se sobrescribe de nuevo. En cuatro semanas, la copia de seguridad del primer viernes se sobrescribe de nuevo. En un año, la primera copia de seguridad mensual se sobrescribe de nuevo.

Tipos de copias de seguridad

Respaldo incremental

Por defecto, Langmeier Backup se ejecuta en modo de copia de seguridad incremental. Esto significa que primero se hace una copia de seguridad de todos los archivos, pero luego sólo se hace una copia de seguridad de los datos modificados o recién añadidos. En consecuencia, no es necesario configurar nada para utilizar el modo de copia de seguridad incremental.

Reserva completa

Si quieres hacer una copia de seguridad completa, es decir, que todos los archivos sean respaldados por completo, tienes que desmarcar la opción "Respaldar sólo los archivos modificados" en el trabajo.

Seguridad diferencial

Para una copia de seguridad diferencial, utilice varios soportes de datos de copia de seguridad. Primero haga una copia de seguridad completa en el primer soporte de datos. Al día siguiente, sin embargo, sólo se hace una copia de seguridad de los archivos que han cambiado desde la última copia de seguridad completa en el siguiente soporte de datos. El segundo día, repite el proceso y realiza una copia de seguridad de todos los archivos que hayan cambiado desde la última copia de seguridad completa. Repite esta copia de seguridad diferencial de los datos tan a menudo como convenga a su concepto. Esto se puede configurar fácilmente en Langmeier Backup: defina dos trabajos de copia de seguridad. Defina el primer trabajo como una copia de seguridad completa desmarcando la casilla "Sólo hacer copia de seguridad de los archivos modificados". Defina el otro trabajo para que sólo se haga una copia de seguridad de los archivos modificados. Además, haga el ajuste "No restablecer el bit de archivo" para este último trabajo.

¿Borrar o formatear el soporte de datos antes de la copia de seguridad?

Si quiere formatear un soporte de datos antes de la copia de seguridad, por ejemplo antes de la copia de seguridad completa, cree un archivo por lotes que lo haga. A continuación, grabe este archivo por lotes como una secuencia de comandos que se ejecutará antes de la copia de seguridad. Como la función de formato es algo rigurosa, no me limité a poner una marca en el programa. Sólo deben hacerlo quienes saben lo que hacen. Para los demás, también existe la opción "Eliminar el CD/DVD o el directorio de destino". Aquí, cada directorio en el que se guardan los archivos se elimina primero.

Crear un concepto de respaldo profesional

Si desea utilizar un concepto de copia de seguridad profesional, esto requiere cierta planificación. Por lo tanto, anote los puntos esenciales de su concepto de copia de seguridad e informe a su personal de lo que hay que hacer. Nombrar a un responsable de la copia de seguridad de los datos en la empresa, y a un adjunto. Defina los siguientes puntos:

- La copia de seguridad debe guardarse fuera de las instalaciones (no olvides el cifrado; ¡alguien podría robar los datos por el camino!): ¿Quién lleva el respaldo a dónde?

- la copia de seguridad de los datos debe ser revisada regularmente: ¿Quién lo hace y con qué frecuencia?

- Copia de seguridad y restauración: Hay que simular una restauración de vez en cuando.

- Hay que hacer una copia de seguridad de los datos al menos una vez al día.

En las empresas más pequeñas, el jefe suele llevarse la copia de seguridad de los datos a casa todos los días. En las empresas más grandes, esta tarea suele subcontratarse, o las copias de seguridad se almacenan en sótanos y búnkeres especialmente protegidos.

Resumen: Como puedes ver, la copia de seguridad de datos profesional de la vieja escuela no es tan fácil. Pero, es por eso que construí un modo simple en Langmeier Backup. También se consigue una buena seguridad de los datos en Langmeier Backup si se deja todo en la configuración predeterminada y simplemente se alterna entre dos o tres soportes de copia de seguridad. Si es posible, active el historial para los tipos de archivos seleccionados, y eso es todo. Esto es mucho más fácil que la copia de seguridad de datos profesional de la vieja escuela. Sin embargo, ambos se apoyan, por supuesto, para que los profesionales también puedan hacer algo con el programa.

¿Cada cuánto tiempo haces una copia de seguridad de tus datos?

Una parte del concepto de copia de seguridad es tener clara la frecuencia con la que se quiere hacer una copia de seguridad de los datos. Muchos usuarios quieren tener el control de esto por sí mismos y sólo hacer una copia de seguridad cuando creen que tiene sentido. Otros usuarios prefieren no pensar en absoluto en la copia de seguridad y dejar esta tarea a la función automática disponible en el programa de copia de seguridad. Ambas formas son correctas y sensatas. Langmeier Backup ofrece una amplia gama de opciones de copia de seguridad automática. Asimismo, también se pueden establecer múltiples trabajos en diferentes momentos y ciclos.

>> ¿Qué datos merece la pena respaldar?

Guardar datos automáticamente

Protege todos tus archivos.

  Comprar ahora   Prueba gratis Langmeier Backup para Windows

Acerca del autor , Empleado libre
Charles Rahm Charles Rahm es autónomo en Langmeier Software y se encarga, entre otras cosas, de la optimización de los motores de búsqueda (SEO). A Charles le apasiona viajar. Vive en Bangkok y dirige, entre otras cosas, el blog de viajes Sorglos Reisen. Sorglosreisen.Com
 

Lectura adicional: Concepto de copia de seguridad Medios de copia de seguridad, Principio de generación, Principio abuelo-padre-hijo, Copia de seguridad incremental

Artículos relevantes para el tema Backup
Consejos de expertos: ¿Qué es una copia de seguridad? Una buena copia de seguridad de los datos
Puesto 1: Langmeier Backup vuelve a ser el ganador de la red
Respaldo incremental: seguro para ajustes frecuentes


Ponga un comentario aquí...

Este artículo cubre los temas:
Copia de seguridad de datos profesional
Concepto de copia de seguridad Medios de copia de seguridad
El principio de generación de copias de seguridad
Reservar los datos correctamente
Interesado en:
Qué es una copia de seguridad
Langmeier Backup
Copia de seguridad de imágenes
Principio del abuelo-padre-hijo