مفهوم النسخ الاحتياطي: كيفية إجراء النسخ الاحتياطي لبياناتك بشكل صحيح.

يجب أن يكون لدى أي شخص يعمل مع البيانات دائمًا نسخة احتياطية محدثة من بياناته. هذه هي الطريقة الوحيدة لاستعادة كل شيء في حالة فقدانها.

قبل أن تقوم بنسخ البيانات احتياطيًا، يجب أن تعرف ما هي البيانات التي تريد نسخها احتياطيًا وأين وكم مرة. يتضمن مفهوم النسخ الاحتياطي الاحترافي المزيد من الأشياء. اكتشف المزيد في هذه المقالة.

وجهة النسخ الاحتياطي

أولاً، حدد المكان الذي تريد نسخ البيانات احتياطيًا إليه، أي نوع وسيط النسخ الاحتياطي الذي تريد استخدامه. نوصي بمقال المدونة الخاص بنا حول هذا الموضوع. يمكن أن يساعدك هذا في تحديد وسيط النسخ الاحتياطي الذي يلبي احتياجاتك على أفضل وجه.

النسخ الاحتياطي والاستعادة

إذا كنت ترغب في النسخ الاحتياطي للبيانات بشكل متكرر، فإن أسهل طريقة هي استخدام قرص صلب خارجي. مع محرك الأقراص الصلبة الخارجي، لن تبذل أي مجهود عملياً عند إجراء النسخ الاحتياطي للبيانات: قم بتوصيل القرص الصلب، وقم بإجراء النسخ الاحتياطي. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إجراء النسخ الاحتياطية للبيانات تلقائياً باستخدام قرص صلب متصل بشكل دائم. تحتاج إلى الكتابة على قرص مضغوط أو قرص DVD وتخزينه في مكان جيد بحيث يمكنك العثور عليه مرة أخرى. من السهل فقدان القرص المضغوط. هذا أمر مهم لأنه لا يمكن استعادة النظام بدون نسخة احتياطية على ناقل بيانات.

وقد قام بعض العملاء بإعداد برنامج النسخ الاحتياطي بحيث يقوم الموظف بإدخال قرص USB ثم يقوم النسخ الاحتياطي بحفظ جميع البيانات. ثم كل ما هو مطلوب بعد ذلك هو توجيه داخلي للشركة بأن يقوم جميع الموظفين بتوصيل شريحة USB مرة واحدة في اليوم، وهذا كل شيء.

شخصيًا، قمت بإعداد النسخة الاحتياطية بحيث يمكنني توصيل قرص USB صلب باسم "Backup"، ثم يبدأ النسخ الاحتياطي لبياناتي تلقائيًا على هذا القرص. ثم أعيد القرص وأعيده إلى المنزل.

يمكن أيضًا نسخ البيانات احتياطيًا عبر شبكة محلية أو شبكة VPN إلى NAS أو خادم تخزين أو حتى إلى كمبيوتر آخر. ويمكنك استخدام مسارات UNC بالصيغة \\\\\\Server\\\Share اسم المصدر والوجهة. كميزة خاصة، يمكنك أيضاً النسخ الاحتياطي إلى خوادم FTP.

كما تدعم لانجمير Backup أجهزة مثل محركات الأشرطة وأجهزة البث.

مبدأ التوليد

ماذا تفعل عندما يأتي أحد الزملاء ويقول: "أحتاج إلى نسخة احتياطية من أول أمس!". تم عمل نسخة احتياطية بالأمس واليوم في وقت الغداء، ولكن الزميل يحتاج إلى نسخة احتياطية من أول أمس. لا تنس أن تضع ذلك في الاعتبار عند إعداد النسخة الاحتياطية! يمكن أن يحدث هذا، ولهذا السبب لا يكفي إعداد نسخة احتياطية يومية تقوم بالكتابة فوق النسخة الاحتياطية لليوم السابق.

ومع ذلك، من الناحية العملية، لا تتطلب جميع أنواع الملفات وليس كل الدلائل إمكانية مثل هذه الاستعادة التاريخية. إذا كان الدليل يحتوي فقط على ملفات تم إنشاؤها مرة واحدة ولم يتم تغييرها مرة أخرى، فإن النسخ الاحتياطي للأجيال ليس ضروريًا حقًا. هذا هو السبب في أن برنامج Langmeier Backup قد صمم خيارًا بسيطًا يمكن استخدامه كبديل لمبدأ التوليد. ترغب الشركات الصغيرة على وجه الخصوص، وكذلك الأفراد، في استخدام هذه الوظيفة لأن إنشاء مبدأ توليد "مناسب" للنسخ الاحتياطية سيكون معقدًا للغاية بالنسبة لهم. في برنامج Langmeier Backup، يجب إدخال جميع الدلائل وأنواع الملفات التي سيتم نسخها احتياطيًا تاريخيًا - ثم تقوم النسخة الاحتياطية بعد ذلك بالنسخ الاحتياطية نفسها بحيث يمكن استعادة الإصدارات السابقة من هذه الملفات.

إذا كنت ترغب في تطبيق مبدأ التوليد الصحيح، كما تعلمت في مدرسة تكنولوجيا المعلومات، عليك أن تعرف أنه يمكنك استخدام دلائل مختلفة للنسخ الاحتياطي، ولكن من الأفضل استخدام حاملات بيانات مختلفة للنسخ الاحتياطي. على سبيل المثال، يمكنك إدخال القرص 1 يوم الاثنين، والقرص 2 يوم الثلاثاء، وهكذا. في يوم الجمعة، يتم عمل نسخة احتياطية يتم الاحتفاظ بها لمدة أربعة أسابيع، وفي نهاية الشهر يتم عمل نسخة احتياطية على قرص لا يتم لمسه مرة أخرى لمدة عام. في الأسبوع التالي، تتم الكتابة فوق القرص 1 من يوم الاثنين مرة أخرى. بعد أربعة أسابيع، تتم الكتابة فوق النسخة الاحتياطية الأولى من يوم الجمعة مرة أخرى. في عام واحد، يتم الكتابة فوق النسخة الاحتياطية الشهرية الأولى مرة أخرى.

أنواع النسخ الاحتياطية

النسخ الاحتياطي التزايدي

بشكل افتراضي، يتم تشغيل النسخ الاحتياطي في وضع النسخ الاحتياطي التزايدي. هذا يعني أن جميع الملفات يتم نسخها احتياطيًا أولاً، ولكن بعد ذلك يتم نسخ البيانات التي تم تغييرها أو المضافة حديثًا فقط احتياطيًا. لاستخدام وضع النسخ الاحتياطي التزايدي، لا يلزم تعيين أي شيء.

النسخ الاحتياطي الكامل

إذا كنت ترغب في عمل نسخة احتياطية كاملة، أي أن يتم نسخ جميع الملفات احتياطيًا بالكامل، يجب إلغاء تحديد مربع "النسخ الاحتياطي للملفات التي تم تغييرها فقط" في المهمة.

النسخ الاحتياطي التفاضلي

لإجراء نسخ احتياطي تفاضلي للبيانات، استخدم عدة حاملات بيانات احتياطية. قم أولاً بعمل نسخة احتياطية كاملة على حامل البيانات الأول. ومع ذلك، في اليوم التالي، تقوم فقط بعمل نسخة احتياطية للملفات التي تغيرت منذ آخر نسخة احتياطية كاملة إلى ناقل البيانات التالي. كرر ذلك في اليوم الثاني، مع النسخ الاحتياطي لجميع الملفات التي تغيرت منذ آخر نسخة احتياطية كاملة. كرر هذا النسخ الاحتياطي التفاضلي للبيانات بقدر ما تريد. يمكنك إعداد ذلك بسهولة في برنامج لانجمير للنسخ الاحتياطي: حدد مهمتين للنسخ الاحتياطي. قم بتعريف المهمة الأولى كنسخة احتياطية كاملة عن طريق إزالة العلامة الموجودة بجوار "النسخ الاحتياطي للملفات التي تم تغييرها فقط". حدد المهمة الأخرى بحيث يتم نسخ الملفات التي تم تغييرها فقط احتياطيًا. بالإضافة إلى ذلك، اجعل الإعداد "عدم إعادة تعيين بت الأرشيف" للمهمة الأخيرة.

حذف أو تهيئة حامل البيانات قبل النسخ الاحتياطي؟

إذا كنت ترغب في تهيئة ناقل البيانات قبل النسخ الاحتياطي، على سبيل المثال قبل النسخ الاحتياطي الكامل، قم بإنشاء ملف دفعي يقوم بذلك. ثم قم بتسجيل هذا الملف الدفعي كبرنامج نصي يتم تنفيذه قبل النسخ الاحتياطي. نظرًا لأن وظيفة التنسيق صارمة إلى حد ما، لم أقم ببساطة بتضمين علامة في البرنامج. فقط أولئك الذين يعرفون ما يفعلونه يجب أن يفعلوا ذلك. بالنسبة للآخرين، هناك أيضاً الإعداد "حذف القرص المضغوط/قرص الفيديو الرقمي أو الدليل المستهدف". هنا، يتم حذف كل دليل يتم نسخ الملفات احتياطيًا إليه أولاً.

إنشاء مفهوم النسخ الاحتياطي الاحترافي

إذا كنت تريد استخدام مفهوم احترافي للنسخ الاحتياطي، فهذا يتطلب قدراً معيناً من التخطيط. لذلك، اكتب النقاط الرئيسية لمفهوم النسخ الاحتياطي وأبلغ موظفيك بما يجب القيام به. قم بتعيين شخص مسؤول عن النسخ الاحتياطي للبيانات في الشركة ونائب له. حدد النقاط التالية:

- يجب تخزين النسخة الاحتياطية للبيانات خارج الموقع (لا تنسى تشفيرها؛ فقد يسرق شخص ما البيانات أثناء السفر!): من الذي يأخذ النسخة الاحتياطية وأين؟

- يجب فحص النسخة الاحتياطية للبيانات بانتظام: من سيقوم بذلك وكم مرة؟

- النسخ الاحتياطي والاستعادة: يجب محاكاة الاستعادة من وقت لآخر.

- يجب نسخ البيانات احتياطيًا مرة واحدة على الأقل يوميًا.

في الشركات الصغيرة، غالباً ما يأخذ المدير النسخ الاحتياطي للبيانات إلى المنزل كل يوم. في الشركات الكبيرة، غالباً ما يتم الاستعانة بمصادر خارجية للقيام بهذه المهمة، أو يتم تخزين النسخ الاحتياطية للبيانات في أقبية ومخابئ مؤمنة بشكل خاص.

الخلاصة: كما ترى، فإن النسخ الاحتياطي الاحترافي للبيانات على الطريقة القديمة ليس بهذه السهولة. ولكن لهذا السبب قمت ببناء وضع بسيط في Langmeier Backup. يتم تحقيق أمان جيد للبيانات أيضًافي Langmeier Backup إذا تركت كل شيء في الإعدادات الافتراضية وقمت ببساطة بالتبديل بين وسيلتين أو ثلاث وسائط نسخ احتياطي. إذا كان ذلك ممكنًا، قم بتشغيل التأريخ لأنواع الملفات المحددة وستكون على ما يرام. هذا أسهل بكثير من النسخ الاحتياطي الاحترافي للبيانات في المدرسة القديمة. ومع ذلك، كلاهما مدعومان بالطبع، بحيث يمكن حتى للمحترفين القيام بشيء ما مع البرنامج.

كم مرة تقوم بالنسخ الاحتياطي لبياناتك؟

يتضمن مفهوم النسخ الاحتياطي أيضًا أن تكون واضحًا بشأن عدد المرات التي تريد فيها نسخ البيانات احتياطيًا. يرغب العديد من المستخدمين في أن يكون ذلك تحت سيطرتهم الخاصة ولا يقومون بإجراء نسخة احتياطية إلا عندما يعتقدون أن ذلك منطقي. ويفضل مستخدمون آخرون عدم التفكير في النسخ الاحتياطي على الإطلاق وترك هذه المهمة للوظيفة التلقائية المتوفرة في برنامج النسخ الاحتياطي. كلا النهجين صحيح ومعقول. يوفر لك برنامج Langmeier Backup مجموعة واسعة من خيارات النسخ الاحتياطي التلقائي. من الممكن أيضًا إعداد عدة مهام في أوقات مختلفة وفي دورات مختلفة.

>> ما هي البيانات التي تستحق النسخ الاحتياطي؟