Cópia de segurança dos dados das PME

A retenção e o armazenamento seguro de informações, em conformidade com a legislação vigente, estão sujeitos a regulamentações cada vez mais rigorosas. Por esse motivo, é fundamental realizar backups regulares dos dados relevantes da sua empresa. A perda de dados pode resultar não apenas em prejuízos financeiros, mas também em perda de tempo e de confiança. Para ajudá-lo a encontrar a solução ideal para o seu negócio, apresentamos o backup incremental como uma alternativa eficiente e comparamos esse método com outras estratégias de backup de dados.

O que é exatamente um backup incremental?

O backup incremental é um método de cópia de segurança no qual apenas os dados alterados desde o último backup completo são armazenados, sendo salvos como unidades separadas. Por exemplo, se um backup completo for realizado no domingo, todos os dados, incluindo o sistema operacional e softwares, são salvos integralmente. Nos dias seguintes, como segunda-feira, apenas as alterações realizadas — como modificações em dados de clientes, pedidos ou informações bancárias — são copiadas separadamente. Esse processo se repete diariamente, sempre em relação ao backup do dia anterior. Ao final da semana, para restaurar o sistema em caso de desastre, são necessários o backup completo inicial e os incrementais diários subsequentes.

Backups incrementais são especialmente úteis para empresas que realizam alterações frequentes em seus dados, lidam com grande volume de transações ou recebem pedidos constantemente, e desejam otimizar o uso do espaço de armazenamento. A principal desvantagem, porém, é que todos os backups incrementais e o último backup completo são necessários para a restauração total do sistema.

Diferenciação de outros tipos de backup

Uma alternativa ao backup incremental é o backup completo diário, no qual todo o sistema é copiado integralmente todos os dias. Essa abordagem facilita a recuperação e o gerenciamento dos dados, pois todas as informações estão centralizadas em um único local. No entanto, exige uma capacidade de armazenamento significativamente maior em comparação ao backup incremental.

Outro método bastante utilizado é o backup diferencial. Nesse caso, todos os dados novos e alterados desde o último backup completo são salvos diariamente. Assim, em caso de necessidade de restauração, basta utilizar o último backup completo e o backup diferencial mais recente, simplificando o processo. A escolha entre backup incremental e diferencial depende tanto da capacidade de armazenamento disponível quanto do esforço que se deseja dedicar à restauração dos dados.

Existe ainda o princípio avô-pai-filho. Nesse modelo, realiza-se um backup completo mensal (avô), backups completos semanais (pai) e backups diários (filho), que podem ser incrementais ou completos. Caso algum backup diário ou semanal seja perdido, o backup mensal permanece disponível para recuperação, garantindo maior segurança e flexibilidade.

Backup incremental no Windows 10 e Windows 7

A Langmeier oferece diversas ferramentas para criar backups incrementais no Windows 10 e no Windows 7. As imagens de backup podem ser montadas como unidades, mesmo sem a necessidade de reparo do sistema após a restauração, o que simplifica o processo e facilita a configuração e navegação. Favoritos do navegador e caixas de e-mail do Outlook também podem ser facilmente incluídos no backup utilizando o software mais recente, o Langmeier Backup 9.1. O backup pode ser agendado automaticamente e, com apenas alguns cliques, é possível proteger seus dados de forma incremental, diferencial ou completa, conforme sua necessidade. A integração com aplicações empresariais é possível via VB-Script, e diferentes tipos de mídias de armazenamento são suportados sem dificuldades.

Graças a protocolos de backup centralizados, criptografia de 256 bits e à opção de salvar dados em arquivos ZIP, o backup de dados torna-se ainda mais seguro e prático. No Windows 10, é possível criar backups incrementais de maneira rápida e intuitiva com o Langmeier.

Backup incremental de dados: áreas de aplicação e mídias de armazenamento recomendadas

Backups incrementais são especialmente indicados para empresas que lidam com alterações constantes em seus dados. Exemplos incluem faturas, pedidos e atualizações em informações de clientes, funcionários e fornecedores — dados cuja perda pode trazer sérias consequências. Informações sensíveis, que aumentam o risco de ataques cibernéticos, também devem ser protegidas com backups frequentes e seguros. Para garantir a segurança, recomenda-se armazenar as mídias de backup separadamente dos arquivos originais, protegendo-as contra influências externas. Cofres bancários ou salas especialmente designadas são opções ideais para esse fim. Como a restauração exige tanto o último backup completo quanto os incrementais subsequentes, a organização do armazenamento deve ser planejada cuidadosamente.

Se desejar realizar um backup incremental, há diversas opções de mídias de armazenamento disponíveis. É possível utilizar discos rígidos externos ou pen drives protegidos e criptografados. Também é possível realizar backups em dispositivos de armazenamento em rede (NAS). No entanto, é importante considerar que dispositivos NAS podem ser afetados por falhas de energia, inundações ou incêndios, mesmo quando utilizam espelhamento RAID. O mesmo vale para fitas magnéticas, que são suscetíveis a interferências eletromagnéticas e têm sua capacidade reduzida com o tempo, tornando necessário restaurar os dados a cada 5 ou 6 anos.

Langmeier Backup: a solução ideal para a sua empresa?

Está em busca de soluções de backup adequadas para a sua empresa? Independentemente de optar por backups incrementais, diferenciais ou completos, a Langmeier oferece o software certo para cada necessidade. Seja para backups conforme procedimentos RAID, cópias EDP ou armazenamento seguro em discos rígidos externos, com a Langmeier, você encontrará a solução de backup ideal para o seu ambiente Microsoft. Além de soluções para pequenas empresas, a Langmeier também disponibiliza softwares para médias e grandes corporações.

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