Efektywny backup i synchronizacja danych - Dlaczego dwukierunkowa synchronizacja nie jest dobrym pomysłem?

Często zadawane pytanie dotyczące tworzenia kopii zapasowych danych brzmi: Jak możesz tworzyć kopie zapasowe plików z wielu komputerów na centralnym serwerze NAS i zapewnić, że wszystkie systemy są aktualne? Niedawno klient zadał nam podobne pytanie:

"Mam jeden główny komputer, z którego chcę tworzyć kopie zapasowe plików na dysku NAS. Mam również drugi komputer, którego chcę używać do uzyskiwania dostępu do kopii zapasowej NAS w celu edycji i zapisywania plików. Ten edytowany plik powinien być również aktualizowany na moim głównym komputerze".

Dwukierunkowa synchronizacja i kopia zapasowa danych: dwie różne rzeczy, między którymi powinieneś znać różnicę.

Nasza odpowiedź jako ekspertów ds. bezpieczeństwa IT: Zasadniczo nie zaleca się uzyskiwania dostępu do archiwum z kopią zapasową danych i wprowadzania w nim zmian bezpośrednio. Konieczna byłaby odwrotna synchronizacja (synchronizacja dwukierunkowa), co zniweczyłoby cel tworzenia kopii zapasowych danych.

Dlaczego pasywne archiwum jest ważne

Głównym punktem kopii zapasowej danych jest to, że pozostaje ona pasywnym archiwum. Nie należy uzyskiwać do niego dostępu w celu zmiany plików, ponieważ zagraża to celowi kopii zapasowej. W przypadku synchronizacji wstecznej kopia zapasowa stałaby się bardziej "aktywnym " magazynem, co jest dość problematyczne z punktu widzenia bezpieczeństwa danych. Utrata danych byłaby nieunikniona!

Idealne rozwiązanie

Lepszym rozwiązaniem w takich przypadkach jest korzystanie z pamięci masowej w chmurze, takiej jak OneDrive dla Firm. Pozwala to zespołom na wspólny dostęp i edycję plików bez narażania kopii zapasowej danych. Pamięć masowa w chmurze jest następnie nadal archiwizowana na serwerze NAS, aby zapewnić ochronę danych przez cały czas.

Pamięć masowa w chmurze nie zastępuje rzeczywistej kopii zapasowej danych - jedynie ją uzupełnia, zapewniając sposób współpracy i synchronizacji. Rzeczywista kopia zapasowa jest nadal tworzona na serwerze NAS lub w zewnętrznym archiwum kopii zapasowych.

Podsumowanie

Aby Twoje dane były naprawdę bezpieczne, a jednocześnie umożliwiały współpracę, konieczne jest wyznaczenie wyraźnych granic między przechowywaniem a tworzeniem kopii zapasowych. Używaj pamięci masowej w chmurze do wymiany danych i przechowuj kopie zapasowe w oddzielnym archiwum - w ten sposób zachowasz kontrolę nad swoimi plikami i będziesz mógł uzyskać dostęp do aktualnych, niezmienionych wersji w dowolnym momencie w sytuacji awaryjnej.