Pemeriksaan realitas: Seberapa pentingkah pencadangan data?

Inilah pentingnya pencadangan data. Sebuah inventaris.

Mengapa Anda memerlukan cadangan data?

Itu bisa terjadi kapan saja: Kerusakan pada hard drive dan tidak ada lagi data yang ada sebelumnya. Jika hal ini terjadi, Anda harus mengambil tindakan pencegahan yang tepat. Tindakan perlindungan yang paling penting adalah membuat cadangan data.

Penting: Pencadangan data yang tepat melibatkan lebih dari sekadar menyalin file. Sebagai contoh, apa gunanya cadangan jika bisnis atau tempat kerja Anda menjadi korban kebakaran dan hard disk cadangan di laci meja Anda juga terbakar: kemungkinannya kecil, tetapi kerusakannya jauh lebih besar!

Baca dan pelajari cara mencadangkan data secara profesional dan benar. Jadikan metode ini sebagai milik Anda sendiri, terlepas dari apakah Anda mencadangkan data dengan perangkat lunak Langmeier Backup kami yang telah memenangkan penghargaan atau menggunakan perangkat lunak lain. Namun, kami telah mengintegrasikan sebagian besar dari apa yang dijelaskan di sini ke dalam perangkat lunak pencadangan kami, yang akan membantu Anda untuk tidak melupakan apa pun yang penting dalam proses pencadangan data.

Mengapa pencadangan data itu penting?

Jika Anda tidak melindungi diri sendiri dan tidak membuat cadangan, Anda bisa mengalami kerugian total. Kebanyakan orang tidak akan menyewa perusahaan pemulihan data yang masih bisa memulihkan data yang tidak rusak dari disk, karena pemulihan data dapat dengan cepat menghabiskan biaya ribuan euro. Meski begitu, tidak ada jaminan bahwa semua data dapat dipulihkan. Ambil langkah pertama hari ini dan lindungi diri Anda dari potensi kehilangan data.

Di sini Anda dapat membiasakan diri Anda dengan pencadangan data dengan Langmeier Backup dan menguji perangkat lunak pencadangan data kami secara gratis dan tanpa kewajiban selama 30 hari sebelum Anda memutuskan untuk membeli.

Langkah yang paling penting adalah melakukan pencadangan data secara teratur. Setelah Anda menginstal Langmeier Backup dan mengatur pencadangan, kami sarankan agar Anda setidaknya membiasakan diri dengan aturan pencadangan data 3-2-1 sehingga Anda telah melakukan pencadangan dengan benar dan aman.

Alasan apa saja yang dapat menyebabkan kehilangan data?

Semua orang berharap hal ini tidak akan terjadi, namun hal ini dapat terjadi pada siapa saja: Hard drive rusak. Setiap musim panas di bulan-bulan yang panas, hal ini terjadi pada beberapa pengguna, karena hard drive sangat rentan dalam cuaca panas. Kegagalan perangkat keras sering kali disebabkan oleh kerusakan yang berkaitan dengan usia pada mekanisme baca dan tulis hard drive. Panas yang sangat tinggi dapat menyebabkan material menjadi bengkok dan kepala baca/tulis membentur piringan - kerusakan hard drive yang ditakuti.

Selama badai petir lokal, lonjakan listrik dapat menghancurkan data pada hard drive. Memindahkan hard drive selama pengoperasian juga dapat menyebabkan kerusakan hard drive. Virus komputer yang berbahaya dapat menyebabkan hilangnya data dengan menghapus atau memodifikasi file di komputer Anda. Peretas yang mengganggu juga sering menghapus data Anda.

Kesalahan manusia dari pihak pengguna komputer juga sering menyebabkan hilangnya data: file yang sebenarnya masih diperlukan terhapus. Kesalahan yang dapat terjadi pada perangkat lunak yang digunakan sehari-hari juga tidak boleh dianggap remeh: Kesalahan perangkat lunak dapat menyebabkan dokumen hancur.

Perusahaan

Solusi pencadangan untuk perusahaan

Kehilangan data memiliki konsekuensi serius bagi perusahaan. Hilangnya data dapat memiliki dampak ekonomi yang sangat besar, meskipun kerusakan tersebut dapat dihindari dengan upaya yang relatif kecil.

Langmeier Software menawarkan solusi pencadangan dengan fungsi-fungsi khusus yang dipilih untuk perusahaan kecil dan menengah serta perusahaan besar. Namun, ada beberapa perbedaan teknis yang penting di sini, yang juga dapat dengan mudah diatasi dengan bantuan paket perangkat lunak yang komprehensif.

Bahkan perusahaan yang lebih kecil pun sering kali memiliki satu atau lebih server tempat menyimpan data penting. Ini termasuk server email atau basis data khusus, misalnya, tetapi juga konten solusi perangkat lunak seperti sistem CRM atau ERP. Bahkan jika server gagal, data ini tidak boleh hilang dalam keadaan apa pun. Pada saat yang sama, penting bahwa cadangannya sama amannya terhadap akses yang tidak sah seperti data aslinya.

Langmeier Backup Business menggabungkan keunggulan-keunggulan ini dan memastikan perlindungan sempurna terhadap kehilangan data dengan enkripsi 256-bit dan cadangan data opsional dalam bentuk arsip zip yang dikompresi dan tidak bergantung pada produsen.

Selain itu, Langmeier Backup Server dapat digunakan untuk mencadangkan tidak hanya lingkungan fisik tetapi juga lingkungan virtual.

Persyaratan hukum mengenai pencadangan untuk perusahaan

Dokumen akuntansi dan dokumen terkait pajak lainnya harus dicadangkan dan tersedia untuk setiap auditor setiap saat. Ada juga kewajiban pengarsipan hukum untuk dokumen tertentu, meskipun pengarsipan tidak sama dengan pencadangan data. Baca artikel "Pencadangan data dalam perlindungan TI dasar", yang akan membantu Anda agar tidak melupakan apa pun di perusahaan Anda terkait pencadangan data.

Individu pribadi

Solusi pencadangan untuk individu pribadi

Sangat disayangkan jika Anda kehilangan foto, musik, atau data pribadi lainnya yang tersimpan di hard drive karena kesalahan teknis atau alasan lain.

Langmeier Backup Professional sangat ideal untuk pengguna pribadi yang menuntut.

Ini memungkinkan Anda untuk menyinkronkan data berharga Anda secara real time atau membuat cadangan secara berkala saat sistem operasi Windows berjalan. Seperti yang telah disebutkan di awal, perangkat lunak ini juga memudahkan Anda untuk mencadangkan data Anda secara profesional dan membuat lebih dari sekadar salinan, misalnya dengan memungkinkan Anda untuk dengan mudah mengikuti aturan pencadangan 3-2-1 yang telah disebutkan.

Program Langmeier Backup juga dapat menyimpan email, data kontak, dan hal lainnya. Luangkan waktu untuk mengatur pencadangan Anda dengan benar di awal dan sejak saat itu Anda akan merasa tenang karena hal-hal seperti email atau kontak, yang biasanya mudah dilupakan, juga dicadangkan.

Jika komputer Anda diserang virus atau jika data tidak lagi dapat diakses karena alasan lain, Anda sekarang dapat kembali ke cadangan data yang komprehensif dan mengembalikan semua data ke komputer yang telah diperbaiki.

Hal-hal yang perlu diketahui tentang pencadangan data

Praktik terbaik pencadangan: Apa yang dimaksud dengan pencadangan data yang baik?

Jika Anda telah membuat cadangan data yang baik, maka Anda bisa menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut ini dengan jawaban "ya" tanpa terkecuali:

Sudahkah Anda mengikuti aturan pencadangan 3-2-1?

Untuk perusahaan: Sudahkah Anda membuat konsep pencadangan data?

Apakah Anda mengetahui semua jenis pencadangan data dan metode pencadangan?

Apakah Anda tahu data mana yang termasuk dalam cadangan data Anda dan mana yang tidak?

Apakah Anda tahu media pencadangan mana yang paling sesuai dengan kebutuhan pencadangan data Anda?

Pada dasarnya: Apa itu pencadangan? Dijelaskan di sini.

Konsep pencadangan data

Tentukan media cadangan mana yang akan Anda gunakan. Konfigurasikan pencadangan data Anda di Langmeier Backup dengan cara yang sesuai untuk Anda: Pencadangan dapat dimulai setiap minggu pada hari Jumat pagi atau kapan pun Anda menghubungkan hard disk dengan nama tertentu. Ada banyak sekali kemungkinan.

Jenis pencadangan data atau metode pencadangan

Biasakan diri Anda dengan konsep pembuatan istilah teknis pencadangan, pencadangan bertahap atau pencadangan diferensial dan pencadangan penuh, lalu tentukan mana yang paling sesuai dengan situasi Anda.

Dokumentasikan secara tertulis apa yang telah Anda putuskan. Mungkin Anda akan menemukan opsi yang tidak Anda sadari, namun sesuai dengan kebutuhan pencadangan data Anda? Jika Anda direktur utama sebuah perusahaan, catatlah siapa yang bertanggung jawab atas pencadangan data, dll.

Anda bisa membaca semua tentang konsep pencadangan data secara detail di sini.

Jangan lupa untuk menguji pemulihan data secara berkala. Jika Anda mencadangkan file, buka hard drive dari waktu ke waktu dan periksa apakah semua file telah dicadangkan dengan benar dan dapat dibuka. Periksa log cadangan data Anda dari waktu ke waktu - atau sebaiknya selalu.

Tetapi bagaimana dengan cadangan Windows di mana Anda telah membuat gambar hard disk? Apakah Anda tahu bagaimana Anda akan memulihkan image sistem operasi dalam keadaan darurat? Kami telah menjelaskannya di sini untuk Cadangan Langmeier.

Apa saja yang ada di dalam cadangan atau data apa saja yang harus dicadangkan?

Pertanyaan ini terdengar jauh lebih sederhana daripada yang sebenarnya. Anda akan berkata: Semua data saya atau semua data kami. Tapi di mana data itu disimpan? Apakah Anda juga ingin mencadangkan email Anda? Bagaimana dengan kontak Anda? Apakah Anda juga memikirkan tentang favorit peramban web Anda? Dengan Langmeier Backup, Anda bisa mencadangkannya secara langsung dalam pekerjaan pencadangan data atau Anda bisa mengekspor favorit Anda secara teratur dan memastikan bahwa file-file yang diekspor ini dicadangkan.

Kami telah merangkum semua yang perlu Anda ketahui dalam dokumen "Data apa saja yang Anda cadangkan dengan program pencadangan data Anda?

Bagaimana lagi Anda bisa melindungi data Anda selain dengan langkah-langkah pencadangan data?

Anda harus selalu mencabut komputer Anda selama badai petir dan tidak menggunakannya selama badai petir lokal, karena sambaran petir ke kabel listrik dapat menyebabkan overdosis listrik untuk komputer, yang dapat mengakibatkan hilangnya data.

Jangan biarkan komputer terkena sinar matahari langsung. Pada musim panas, disarankan untuk menggunakan komputer di ruangan berpendingin atau di samping kipas angin. Saat menggunakan komputer di lantai dasar atau ruang bawah tanah, selalu letakkan komputer di atas meja untuk melindunginya dari kemungkinan banjir.

Media pencadangan apa yang harus Anda gunakan?

Hal pertama yang perlu Anda pikirkan adalah ke mana Anda ingin mencadangkan data. Ketika mencadangkan data ke CD atau DVD, kapasitas penyimpanannya rendah dibandingkan dengan hard drive lokal. Oleh karena itu, Anda harus memilih metode ini jika Anda tidak memiliki terlalu banyak data untuk dicadangkan.

Metode pencadangan data yang semakin populer adalah mencadangkan data ke hard drive eksternal. Keuntungan besar dari mencadangkan ke hard drive eksternal sudah jelas: kapasitas penyimpanannya bisa setinggi, atau bahkan lebih tinggi, daripada hard drive lokal. Pencadangan data juga dapat dilakukan secara otomatis tanpa pengguna harus melakukan apa pun. Kerugiannya adalah hard drive eksternal juga dapat mengalami kerusakan pada cakramnya, yang berarti hard drive harus diganti setiap beberapa tahun.

Kami telah menyusun daftar lengkap semua media cadangan yang memungkinkan untuk pencadangan data Anda di sini. Opsi online juga disertakan.

Membuat cadangan data secara otomatis atau manual?

Kami serahkan kepada Anda untuk memutuskan mana yang Anda sukai. Pencadangan data otomatis memiliki keuntungan karena tidak dapat dilupakan. Keuntungan dari pencadangan manual adalah Anda memiliki kendali penuh atas kapan Anda mencadangkan data Anda.

Program, termasuk program pencadangan, sering kali secara otomatis diaktifkan sebagai layanan tanpa sepengetahuan pengguna dan memblokir sumber daya. Akibatnya, PC menjadi lebih lambat. Namun, mengapa ada program pencadangan yang membiarkan programnya berjalan di latar belakang sepanjang waktu, meskipun tidak ada pencadangan data otomatis yang diatur? Setiap produsen harus menjawab sendiri pertanyaan ini. Di Langmeier Backup, kami membiarkan Anda memutuskan apakah dan kapan program ini berjalan di latar belakang.

Banyak pengguna yang ingin memulai pencadangan data secara manual. Sehingga mereka selalu memiliki gambaran umum tentang program yang sedang berjalan dan yakin alat mana yang aktif. Jelas bahwa dalam kasus ini tidak perlu aplikasi pencadangan data berjalan di latar belakang. Inilah sebabnya mengapa Langmeier Backup juga diprogram agar hanya berjalan di latar belakang jika pengguna ingin menjalankan pencadangan data secara otomatis.

Pencadangan data saat sistem aktif atau tidak aktif

Dengan Langmeier Backup, Anda memiliki kedua opsi tersebut.

Jika sistem Anda aktif, ini adalah pencadangan data normal yang Anda lakukan sendiri.

Jika sistem tidak aktif, tidak ada orang yang masuk dan Anda ingin menjalankan pencadangan data selama waktu ini, Anda harus menjalankan Langmeier Backup sebagai layanan Windows.

Salah satu kriteria yang dapat Anda pilih untuk memulai pencadangan data adalah "waktu istirahat kerja", misalnya 15 menit. Jika tidak ada orang yang bekerja di komputer atau sistem Anda selama 15 menit, pencadangan data akan dimulai secara otomatis dan Langmeier Backup akan menjalankan tugasnya.

Semua rincian tentang menjalankan Langmeier Backup sebagai layanan Windows dapat ditemukan di sini.

Mencadangkan data Microsoft Outlook

Mencadangkan email dari Microsoft Outlook sangat mudah dilakukan dengan Langmeier Backup. Artikel ini menjelaskan cara kerjanya dan menjawab secara rinci elemen Outlook mana yang dicadangkan selain email dalam cadangan Outlook dan juga mencantumkan beberapa yang tidak dapat dicadangkan karena alasan teknis. Sebagai contoh, Anda harus memastikan bahwa Anda menyimpan tanda tangan email Anda secara terpisah sehingga tanda tangan tersebut masih tersedia setelah kehilangan data atau ketika beralih ke komputer baru.

Mencadangkan data Mozilla Thunderbird

Mencadangkan email dari Mozilla Thunderbird dengan Langmeier Backup sangatlah mudah. Baca di sini cara kerja pencadangan Thunderbird:

Klik pada tombol "Tambah" di pekerjaan dan pilih entri "Email dan Favorit Internet" sebagai sumber.

Wizard berikut ini akan muncul:

Pilih "Mozilla Thunderbird".

Jika Anda juga ingin menyimpan favorit Anda, cukup panggil wizard yang sama untuk kedua kalinya dan simpan pada waktu yang sama di masa mendatang.

Apakah Anda masih memiliki pertanyaan?

Lakukan uji coba perangkat lunak pencadangan pribadi Anda. Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai fungsi-fungsi Langmeier Backup, jangan ragu untuk menghubungi kami kapan saja dengan menggunakan salah satu opsi yang tertera di halaman dukungan kami.