La realidad: ¿qué importancia tiene la copia de seguridad de los datos?

Así de importante es la copia de seguridad de los datos. Un inventario.

¿Por qué necesita una copia de seguridad de los datos?

Puede ocurrir en cualquier momento: Un fallo en el disco duro y ya no existe nada de lo que había antes. En caso de que esto ocurra, debes tomar las medidas preventivas adecuadas. La medida de protección más importante es crear una copia de seguridad de los datos.

Esencial: Una copia de seguridad de datos adecuada implica algo más que copiar los archivos. Por ejemplo, de qué sirve una copia de seguridad en el raro caso de que tu empresa o lugar de trabajo sea víctima de un incendio y se queme también el disco duro de seguridad que tienes en el cajón de la mesa: la probabilidad es baja, pero el daño es mucho mayor.

Sigue leyendo y aprende a hacer copias de seguridad de forma profesional y correcta. Haga suyos estos métodos, independientemente de si hace copias de seguridad de sus datos con nuestro galardonado software Langmeier Backup o utiliza otro software. No obstante, hemos integrado gran parte de lo que aquí se describe en nuestro software de copia de seguridad, lo que le ayudará a no olvidar nada importante en el proceso de copia de seguridad de datos.

¿Por qué es esencial la copia de seguridad de los datos?

Si no se protege y no crea una copia de seguridad, puede esperar una pérdida total. La mayoría de la gente no contratará a una empresa de recuperación de datos que pueda recuperar los datos intactos del disco, ya que una recuperación de datos puede costar rápidamente miles de euros. Incluso entonces, no hay garantía de que se puedan recuperar todos los datos. Dé el primer paso hoy mismo y protéjase de una posible pérdida de datos.

Aquí puede familiarizarse con la copia de seguridad de datos con Langmeier Backup y probar nuestro software de copia de seguridad de datos de forma gratuita y sin compromiso durante 30 días antes de decidirse a comprarlo.

La medida más importante es realizar copias de seguridad de los datos con regularidad. Una vez que haya instalado Langmeier Backup y configurado la copia de seguridad, le recomendamos que al menos se familiarice con la regla 3-2-1 de copia de seguridad de datos para que haya realizado su copia de seguridad de forma correcta y segura.

¿Qué motivos pueden provocar una pérdida de datos?

Todo el mundo espera que no ocurra, pero le puede pasar a cualquiera: El disco duro falla. Todos los veranos, en los meses de calor, les ocurre a algunos usuarios, porque los discos duros son especialmente vulnerables cuando hace calor. Los fallos de hardware suelen deberse a daños relacionados con la edad en el mecanismo de lectura y escritura del disco duro. Un calor enorme puede hacer que el material se doble y el cabezal de lectura/escritura golpee el plato: el temido fallo del disco duro.

Durante una tormenta eléctrica local, una subida de tensión podría destruir los datos del disco duro. Mover el disco duro durante el funcionamiento también puede provocar un fallo del disco duro. Los virus informáticos maliciosos pueden provocar la pérdida de datos al borrar o modificar los archivos del ordenador. Los hackers intrusos también suelen borrar sus datos.

Un error humano por parte del usuario del ordenador también suele provocar la pérdida de datos: se borra un archivo que en realidad sigue siendo necesario. Tampoco hay que subestimar los errores que pueden producirse en el software que se utiliza a diario: Los errores de software pueden provocar la destrucción de documentos.

Empresas

Soluciones de copia de seguridad para empresas

La pérdida de datos tiene graves consecuencias para las empresas. La pérdida de datos puede tener un enorme impacto económico, a pesar de que estos daños podrían evitarse con relativamente poco esfuerzo.

Langmeier Software ofrece soluciones de copia de seguridad con funciones especiales seleccionadas para pequeñas y medianas empresas, así como para grandes corporaciones. Sin embargo, existen algunas diferencias técnicas importantes que también pueden superarse fácilmente con la ayuda de los completos paquetes de software.

Incluso las empresas más pequeñas suelen tener uno o varios servidores en los que se almacenan datos importantes. Esto incluye servidores de correo o bases de datos especiales, por ejemplo, pero también el contenido de soluciones de software como sistemas CRM o ERP. Incluso si los servidores fallan, estos datos no deben perderse bajo ninguna circunstancia. Al mismo tiempo, es importante que las copias de seguridad sean tan seguras frente a accesos no autorizados como los datos originales.

Langmeier Backup Business combina estas ventajas y garantiza una protección perfecta frente a la pérdida de datos gracias a la encriptación de 256 bits y a la copia de seguridad opcional de los datos en forma de archivos zip comprimidos e independientes del fabricante.

Además, Langmeier Backup Server puede utilizarse para realizar copias de seguridad no sólo de entornos físicos, sino también virtuales.

Requisitos legales sobre copias de seguridad para empresas

Es necesario realizar copias de seguridad de los documentos contables y otros documentos relevantes desde el punto de vista fiscal, para que estén disponibles en todo momento para los posibles auditores. También existe la obligación legal de archivar determinados documentos, aunque archivar no es lo mismo que hacer una copia de seguridad de los datos. Lea el artículo "La copia de seguridad de los datos en la protección informática básica", que le ayudará a no olvidar nada en su empresa en materia de copia de seguridad de datos.

Particulares

Soluciones de copia de seguridad para particulares

Es una gran pena perder fotos, música u otros datos personales almacenados en un disco duro debido a errores técnicos u otros motivos.

Langmeier Backup Professional es ideal para usuarios particulares exigentes.

Le permite sincronizar sus valiosos datos en tiempo real o crear una copia de seguridad a intervalos regulares mientras el sistema operativo Windows está en funcionamiento. Como se ha mencionado al principio, el programa también le facilita la realización de copias de seguridad profesionales y la creación de algo más que copias, por ejemplo, permitiéndole seguir fácilmente la regla de copia de seguridad 3-2-1 ya mencionada.

El programa Langmeier Backup también puede guardar tus correos electrónicos, datos de contacto y otras cosas. Tómate tu tiempo para configurar correctamente la copia de seguridad desde el principio y, a partir de entonces, tendrás la buena sensación de que cosas como los correos electrónicos o los contactos, que de otro modo se olvidan fácilmente, también están guardados.

Si tu ordenador es atacado por un virus o si los datos dejan de ser accesibles por otros motivos, ahora puedes recurrir a la copia de seguridad de datos completa y restaurar todos los datos en el ordenador reparado.

Lo que hay que saber sobre las copias de seguridad

Buenas prácticas de copia de seguridad: ¿Qué es una buena copia de seguridad?

Si has creado una buena copia de seguridad de los datos, entonces puedes responder afirmativamente a las siguientes preguntas sin excepción:

¿Has seguido la regla 3-2-1 de las copias de seguridad?

Para las empresas: ¿Ha creado un concepto de copia de seguridad de los datos?

¿Conoce todos los tipos y métodos de copia de seguridad de datos?

¿Sabe qué datos deben incluirse en la copia de seguridad y cuáles no?

¿Sabe qué medio de copia de seguridad se adapta mejor a sus necesidades?

Básicamente: ¿Qué es una copia de seguridad? Aquí lo explicamos.

Concepto de copia de seguridad de datos

Decida qué medio de copia de seguridad va a utilizar. Configure su copia de seguridad de datos en Langmeier Backup de la forma que más le convenga: La copia de seguridad podría iniciarse cada semana el viernes por la mañana o cada vez que conecte su disco duro con un nombre específico. Existen innumerables posibilidades.

Tipos de copia de seguridad de datos o métodos de copia de seguridad

Familiarízate con los términos técnicos de copia de seguridad: concepto de generación, copia de seguridad incremental o diferencial y copia de seguridad completa, y decide cuál se adapta mejor a tu situación.

Documenta por escrito lo que has decidido. Tal vez descubras una opción que ni siquiera conocías, pero que se adapta a tus necesidades de copia de seguridad de datos... Si eres el director general de una empresa, anota quién es el responsable de la copia de seguridad de los datos, etc.

Puedes leer todo sobre el concepto de copia de seguridad de datos en detalle aquí.

No olvides probar periódicamente la recuperación de los datos. Si estás haciendo copias de seguridad de archivos, ve al disco duro de vez en cuando y comprueba si todos los archivos se han copiado correctamente y se pueden abrir. Comprueba los registros de tus copias de seguridad de vez en cuando, o preferiblemente siempre.

Pero, ¿qué ocurre con las copias de seguridad de Windows en las que se ha creado una imagen del disco duro? ¿Sabes cómo restaurar una imagen del sistema operativo en caso de emergencia? Lo hemos explicado aquí para Langmeier Backup.

¿Qué debe incluir la copia de seguridad o de qué datos debe hacerse una copia de seguridad?

Esta pregunta parece mucho más sencilla de lo que es. Usted dirá: Todos mis datos o todos nuestros datos. Pero, ¿dónde están almacenados? ¿Quiere hacer también una copia de seguridad de sus correos electrónicos? ¿Y los contactos? ¿Ha pensado también en los favoritos de su navegador? Con Langmeier Backup, puede hacer una copia de seguridad de ellos directamente en la tarea de copia de seguridad de datos o puede exportar sus favoritos regularmente y asegurarse de que se hace una copia de seguridad de estos archivos exportados.

Hemos resumido todo lo que necesitas saber en el documento "¿De qué datos haces copia de seguridad con tu programa de copia de seguridad?

¿Cómo puedes proteger tus datos además de las medidas de copia de seguridad?

Desenchufe siempre el ordenador durante las tormentas eléctricas y no lo utilice durante tormentas localizadas, ya que la caída de un rayo en una línea eléctrica puede provocar una sobredosis de electricidad en el ordenador, con la consiguiente pérdida de datos.

No exponga el ordenador a la luz solar directa. En verano, es aconsejable utilizar el ordenador en una habitación fresca o junto a un ventilador. Si utiliza el ordenador en la planta baja o en el sótano, colóquelo siempre sobre una mesa para protegerlo de posibles inundaciones.

¿Qué medio de copia de seguridad debe utilizar?

Lo primero que tienes que pensar es dónde quieres hacer la copia de seguridad de los datos. Al hacer copias de seguridad en CD o DVD, la capacidad de almacenamiento es baja en comparación con el disco duro local. En consecuencia, debería optar por este método si no tiene demasiados datos de los que hacer una copia de seguridad.

Un método de copia de seguridad de datos cada vez más popular es la copia de seguridad de datos en un disco duro externo. La gran ventaja de hacer copias de seguridad en un disco duro externo es obvia: la capacidad de almacenamiento puede ser tan alta, o incluso mayor, que la del disco duro local. Además, las copias de seguridad pueden activarse automáticamente sin que el usuario tenga que hacer nada. La desventaja es que un disco duro externo también puede sufrir un fallo de disco, lo que obliga a sustituir los discos duros cada pocos años.

Aquí hemos recopilado una lista exhaustiva de todos los soportes posibles para hacer copias de seguridad de tus datos. También se incluyen las opciones en línea.

¿Crear copias de seguridad de los datos automática o manualmente?

Le dejamos a usted la decisión de qué prefiere. Una copia de seguridad automática tiene la ventaja de que no se puede olvidar. La ventaja de una copia de seguridad manual es que tienes el control total sobre cuándo haces la copia de seguridad de tus datos.

Los programas, incluidos los de copia de seguridad, suelen activarse automáticamente como servicio sin que el usuario lo sepa y bloquean recursos. Como resultado, los PC se vuelven más lentos. Pero, ¿por qué hay programas de copia de seguridad que dejan sus programas funcionando en segundo plano todo el tiempo, aunque no se haya configurado una copia de seguridad automática de los datos? Cada fabricante debe responder a esta pregunta por sí mismo. En Langmeier Backup, te dejamos decidir si se ejecuta en segundo plano y cuándo.

Muchos usuarios quieren iniciar la copia de seguridad de los datos manualmente. Así siempre tienen una visión general de los programas en ejecución y están seguros de qué herramientas están activas. Está claro que en este caso es innecesario que la aplicación de copia de seguridad de datos se ejecute en segundo plano. Por este motivo, Langmeier Backup también está programado para que sólo se ejecute en segundo plano si el usuario desea realizar copias de seguridad automáticas.

Copia de seguridad de datos cuando el sistema está activo o inactivo

Con Langmeier Backup tiene ambas opciones.

Si el sistema está activo, se trata de una copia de seguridad de datos normal que usted mismo inicia.

Si el sistema está inactivo, nadie está conectado y desea ejecutar la copia de seguridad de datos durante este tiempo, debe ejecutar Langmeier Backup como un servicio de Windows.

Uno de los criterios que puede seleccionar para iniciar una copia de seguridad de datos es "pausa de trabajo", por ejemplo 15 minutos. Si nadie ha estado trabajando en su ordenador o sistema durante 15 minutos, la copia de seguridad de datos se iniciará automáticamente y Langmeier Backup llevará a cabo su trabajo.

Todos los detalles sobre la ejecución de Langmeier Backup como un servicio de Windows se pueden encontrar aquí.

Copia de seguridad de datos de Microsoft Outlook

Hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Microsoft Outlook es un juego de niños con Langmeier Backup. Este artículo explica cómo funciona y responde detalladamente de qué elementos de Outlook se hace copia de seguridad además de los correos electrónicos de la copia de seguridad de Outlook y también enumera los pocos de los que no se puede hacer copia de seguridad por razones técnicas. Por ejemplo, debe asegurarse de guardar las firmas de correo electrónico por separado para que sigan estando disponibles tras una pérdida de datos o al cambiar de ordenador.

Copia de seguridad de los datos de Mozilla Thunderbird

Hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Mozilla Thunderbird con Langmeier Backup es extremadamente fácil. Lea aquí cómo funciona la copia de seguridad de Thunderbird:

Haga clic en el botón "Añadir" de la tarea y seleccione la entrada "Correo electrónico y favoritos de Internet" como fuente.

Aparecerá el siguiente asistente:

Seleccione "Mozilla Thunderbird".

Si también quieres guardar tus favoritos, simplemente llama al mismo asistente una segunda vez y guárdalos al mismo tiempo en el futuro.

¿Aún tienes dudas?

Realice su prueba personal del software de copia de seguridad. Si tiene alguna pregunta sobre las funcionalidades de Langmeier Backup, no dude en ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento a través de una de las opciones que aparecen en nuestra página de soporte.