Data mana yang harus dicadangkan? Bagaimana membuat keputusan yang tepat!

Pertanyaan kunci dari setiap pencadangan data dengan program pencadangan data Anda adalah:

Data mana yang harus saya cadangkan dan mana yang tidak?

Ada baiknya memikirkan hal ini: jika Anda mencadangkan terlalu banyak data, Anda membutuhkan kapasitas penyimpanan yang lebih besar, pencadangan data membutuhkan waktu lebih lama, dll. Di sini kami memberikan jawaban yang bisa Anda terapkan, terlepas dari apakah Anda menggunakan Langmeier Backup secara pribadi atau di perusahaan Anda.

Perspektif program

Cadangkan data dan database dari program yang Anda gunakan setiap hari dan sangat penting bagi perusahaan Anda. Jangan lupa untuk mencadangkan email Outlook Anda agar email dan kontak Anda tidak hilang.

Dokumen dan data perspektif

Cadangkan dokumen penting Anda yang berkaitan dengan pekerjaan atau kehidupan pribadi. Pernahkah Anda juga berpikir untuk mencadangkan foto-foto liburan dan video pribadi Anda? Mungkin Anda pernah kehilangan foto yang sangat penting bagi Anda? Cadangkan semua foto-foto berharga Anda.

Ingat juga folder-folder berikut ini saat mencadangkan data:

Cadangkan folder "My Documents": Di sinilah Anda membuat dokumen yang telah Anda habiskan berjam-jam untuk membuatnya. File-file ini harus ada dalam setiap pencadangan. Direktori yang berisi grafik dari seorang desainer grafis, partitur musik dari seorang musisi, kode sumber dari seorang pemrogram, atau naskah dari seorang penulis juga harus ada di setiap pencadangan. Pertimbangkan juga apakah akan bermanfaat bagi Anda untuk mencadangkan direktori ini dalam bentuk historis sehingga Anda dapat mengakses versi sebelumnya dari file-file tersebut jika diperlukan.

"C:\Documents and settings": Direktori ini berisi data khusus program, seperti email dari Outlook Express.

Contoh lain dari folder penting: direktori proyek, direktori dengan data akuntansi, direktori dengan basis data, direktori dengan kode sumber atau naskah

Di Langmeier Backup, Anda memiliki pilihan untuk memilih banyak data penting sekaligus dengan satu klik:

Perspektif sistem operasi

Cadangan data Windows: Cadangkan seluruh sistem operasi Anda sehingga Anda dapat dengan cepat memulihkan Windows dalam keadaan darurat.

Lebih baik mencadangkan terlalu banyak daripada terlalu sedikit. Cadangkan semua data yang penting bagi Anda, bahkan jika itu adalah data yang saat ini tidak Anda perlukan. Pencadangan data yang sistematis dapat menyelamatkan Anda dari banyak sakit kepala, kegelisahan, dan uang.

Sekarang yang harus Anda lakukan adalah mempraktikkan pencadangan data Anda.

Hal ini tidak menjadi masalah dengan perangkat lunak Langmeier Backup kami.

Di mana mencadangkan data?

Ada banyak media pencadangan yang dapat dipilih:

• Hard drive eksternal, stik USB
• jaringan
• Online NAS, cloud, server FTP
• CD/DVD
• Pita magnetik

Langmeier Backup 9 mendukung semua media ini

Tetapi media cadangan mana yang terbaik untuk Anda?

Hard drive eksternal adalah alternatif yang murah dan bagus untuk pencadangan data dan gambar. Setelah mencadangkan data ke hard drive eksternal, Anda dapat melepaskannya dari komputer atau laptop dan menyimpannya di tempat yang aman seandainya komputer tidak lagi dapat digunakan karena sengatan listrik, pencurian, atau kondisi lainnya.

Mencadangkan ke NAS juga menawarkan banyak keuntungan.

Jika Anda ingin menyimpan data Anda dalam brankas selama beberapa tahun, pita magnetik adalah alternatif yang baik. Pencadangan mungkin membutuhkan waktu lebih lama, tetapi pita magnetik dapat dengan mudah disimpan selama beberapa tahun.

Mencadangkan ke awan sangat populer saat ini. Namun, Anda harus memperhatikan enkripsi dan keamanan.

Tidak disarankan untuk mencadangkan data penting ke CD/DVD, karena goresan kecil saja sudah cukup untuk membuat data tidak dapat dibaca. Debu atau sinar matahari yang berlebihan juga dapat merusak media tersebut.

Memeriksa log pencadangan data

Penting untuk memeriksa log pencadangan data. Anda harus memeriksa log setelah setiap pencadangan data dengan program pencadangan data untuk memperbaiki kesalahan secepat mungkin. Anda dapat mengatur pemeriksaan ini dengan sangat mudah. Anda dapat meminta log dikirimkan kepada Anda melalui email; SMS ke ponsel Anda juga merupakan pilihan. Anda bahkan dapat mengonfigurasikannya sehingga log dicetak segera setelah pencadangan selesai.

Dengan demikian, Anda akan tahu apakah pencadangan berhasil atau tidak. Semua ini bukan masalah dengan Langmeier Backup:

Tes pemulihan reguler

Satu hal yang dilupakan oleh banyak pengguna adalah melakukan tes pemulihan secara teratur. Lakukan tes tersebut setidaknya sebulan sekali dengan mengembalikan beberapa file untuk memastikan bahwa semuanya berjalan dengan benar.