Majalah

Dalam katalog perlindungan dasar TI, Kantor Federal Jerman untuk Keamanan Informasi (BSI) telah mengembangkan panduan umum untuk mendukung perusahaan dalam menyiapkan lingkungan TI yang aman. Fokusnya di sini adalah pada risiko umum yang dapat diidentifikasi oleh non-ahli dengan menggunakan pedoman dan, jika perlu, diperbaiki dengan bantuan para ahli. Hal ini dimaksudkan agar perusahaan yang tidak memiliki pengetahuan khusus dapat mengembangkan perlindungan TI dasar yang memadai dengan upaya yang relatif kecil. Tentu saja, perlindungan dasar ini tidak mencakup semua kemungkinan dan tidak cukup untuk perusahaan dengan persyaratan keamanan yang sangat tinggi.

Pencadangan data sangat penting bagi perusahaan

Mereka yang bertanggung jawab di perusahaan sering kali tidak menyadari persyaratan keamanan yang ada. Selain area lain, ini terutama menyangkut topik pencadangan data, yang wajib untuk sistem TI komersial (juga karena alasan fiskal). Untuk menilai risiko kemungkinan kehilangan data dengan lebih baik, BSI merekomendasikan agar semua perusahaan mengklarifikasi beberapa pertanyaan mendasar.

Apakah ada strategi pencadangan?

Mengingat kompleksitas sistem TI saat ini, tidak lagi cukup hanya dengan mencadangkan data tertentu ke semua jenis media penyimpanan data. Sebaliknya, harus dipastikan bahwa pencadangan data secara teratur dan, yang terpenting, pencadangan data yang komprehensif dilakukan untuk menjamin pemulihan semua komponen penting jika terjadi keadaan darurat. Untuk itu, disarankan untuk mengembangkan strategi pencadangan yang menentukan data mana yang akan dicadangkan dan pada interval berapa lama. Lokasi penyimpanan juga berperan di sini; misalnya, pencadangan fisik juga bisa dialihdayakan ke sistem cloud yang tersertifikasi secara tepat.

Sudahkah ditentukan data mana yang dicadangkan dan untuk berapa lama?

Tidak semua data sama pentingnya. Seperti halnya di kantor kertas biasa, beberapa data dapat dibuang setelah jangka waktu tertentu, sementara data lainnya harus atau harus disimpan sebagai bukti untuk jangka waktu yang lebih lama. Karena hal ini dapat menyebabkan pengumpulan data yang sangat besar di beberapa perusahaan, maka harus ditentukan kapan data dapat dihapus (jika ada). Perhatian khusus juga harus diberikan pada data pelanggan pribadi, yang penghapusannya mungkin tunduk pada peraturan perlindungan data.

Apakah pencadangan juga mencakup komputer portabel dan sistem non-jaringan?

Hanya sedikit perusahaan saat ini yang masih berfokus hanya pada sistem desktop. Karyawan di lapangan atau di area tertentu di perusahaan (misalnya gudang) sering mengakses perangkat seluler dan komputer portabel, yang tidak selalu harus terhubung dengan jaringan. Perangkat-perangkat ini tidak boleh dilupakan saat mencadangkan data. Sinkronisasi rutin sangat disarankan agar tidak ada proses penting yang hilang.

Apakah kaset cadangan diperiksa secara teratur?

Di banyak perusahaan, pencadangan masih dilakukan pada kaset cadangan. Terlepas dari media penyimpanannya (kaset, hard drive, pembawa data optik, dll.), pemeriksaan rutin harus dilakukan untuk memastikan bahwa media tersebut masih berfungsi dengan baik. Bagaimanapun juga, cadangan terbaik tidak ada gunanya jika media pembawa data tidak lagi dapat dibaca. Desain yang berlebihan juga dapat membantu di sini, misalnya membuat salinan tambahan pada media lain atau penyimpanan cloud yang sesuai.

Apakah prosedur pencadangan dan pemulihan didokumentasikan?

Semua prosedur pencadangan dan pemulihan harus didokumentasikan dengan baik sehingga pencadangan bisa ditelusuri kapan saja. Hal ini tidak hanya meningkatkan struktur organisasi dari strategi pencadangan, namun juga berfungsi sebagai bukti dari penerapan langkah-langkah pencadangan data yang koheren. Hal ini dapat menguntungkan jika terjadi klaim asuransi atau pertanyaan yang tidak jelas dari otoritas pengawas keuangan dan lainnya. Terakhir, dokumentasi yang baik juga memudahkan untuk memperbaiki masalah teknis.

Cari lebih jauh: Cadangan, Pencadangan data, Keamanan data, Cadangan Langmeier, Mencadangkan data, Pencadangan awan

Artikel yang relevan

Jenis pencadangan mana yang merupakan pilihan terbaik untuk data saya?
Inilah pentingnya pencadangan data dalam kehidupan nyata
FAT32 atau NTFS? Format mana yang lebih baik untuk pencadangan?

Kirimkan komentar di sini...