Copia de seguridad de datos para PYME

La conservación y el almacenamiento seguros y conformes a la legislación de la información están sujetos a normativas cada vez más estrictas. Por tanto, es esencial realizar copias de seguridad periódicas de los datos pertinentes. Las pérdidas también pueden acarrear pérdidas financieras y de tiempo. Para encontrar la solución perfecta para su empresa, le presentamos la copia de seguridad incremental como una de esas soluciones y la comparamos con otros métodos de copia de seguridad de datos.

¿Qué es exactamente una copia de seguridad incremental?

Una copia de seguridad incremental es un método de copia de seguridad de datos en el que los datos modificados se guardan en relación con la última copia de seguridad completa, pero como unidades independientes. Si una copia de seguridad se realiza de forma incremental, esto significa que el domingo, por ejemplo, se realiza una copia de seguridad completa en la que todos los datos, así como el software y/o el estado actual del sistema operativo, se guardan por completo una sola vez. Si el lunes se producen cambios en los datos -por ejemplo, si los clientes modifican sus datos maestros, como los datos bancarios o la dirección postal, o si se reciben pedidos-, éstos se copian por separado. Si en los siguientes días de la semana se vuelven a producir cambios de los que haya que hacer una copia de seguridad directa, se hace de la misma manera en nuevos soportes de almacenamiento, es decir, en relación con el día anterior de la semana. De este modo, al final de la semana tendríamos una copia de seguridad completa de la semana anterior y, por ejemplo, 5 cintas que serían necesarias para restaurar el sistema en caso de catástrofe.

Las copias de seguridad incrementales son especialmente útiles si tienes que hacer cambios frecuentes de datos en tu empresa, si hay muchas transacciones o pedidos de los que quieres hacer una copia de seguridad directa y si te esfuerzas por utilizar el menor espacio de almacenamiento posible. La desventaja, sin embargo, es que se necesitan todas las cintas de la semana y la última copia de seguridad completa para restaurar el sistema.

Diferenciación con otros tipos de copia de seguridad

Otra forma de hacer copias de seguridad de los datos con regularidad sería realizar una copia de seguridad completa cada día, es decir, hacer una copia de seguridad de todo el sistema, incluidos todos los datos existentes, cada día. Todos los datos de la copia de seguridad estarían entonces en la misma ubicación de almacenamiento, lo que facilitaría mucho la recuperación y el manejo del sistema en caso de desastre. Sin embargo, requiere muchas veces la capacidad de almacenamiento que sería necesaria para una copia de seguridad incremental.

Otro método de copia de seguridad de datos es la copia de seguridad diferencial. Se trata de una copia de seguridad que, basándose en el ejemplo anterior, realiza una copia de seguridad de todos los datos nuevos y modificados cada día y guarda los días anteriores hasta la última copia de seguridad completa. Por lo tanto, en caso de emergencia, sólo se necesitarían dos cintas, la última copia de seguridad completa y la "cinta del viernes" para la restauración. Que una copia de seguridad se realice de forma incremental o diferencial depende de la capacidad de almacenamiento de que se disponga y del esfuerzo que se pueda y quiera dedicar a la restauración.

Otro sistema utilizado es el llamado principio abuelo-padre-hijo. En este caso, por ejemplo, se realiza una copia de seguridad completa de todos los datos cada mes. Por tanto, esta copia de seguridad se consideraría una copia de seguridad "abuelo". Semanalmente se crea otro ciclo de copia de seguridad completa, de modo que, además de la copia de seguridad mensual única, se crean 4 copias de seguridad semanales, las copias de seguridad "padre". Los archivos "hijo" se copian diariamente, bien como copia de seguridad completa o según el principio incremental. Esto significa que todos los datos o los cambios del archivo "padre" se guardan cada día. Si se pierden los archivos "hijo" o "padre", el archivo "abuelo" aún permanecería para permitir la recuperación según este procedimiento, que también se conoce como principio de generación.

Copia de seguridad incremental en Windows 10 y Windows 7

Langmeier ofrece varias herramientas para crear una copia de seguridad incremental en Windows 10 o Windows 7. Tanto las imágenes abiertas como las ocultas pueden montarse como unidades incluso sin reparar el sistema tras la restauración, lo que simplifica las copias de seguridad y facilita la configuración y la navegación. Los marcadores del navegador y los buzones de Outlook también pueden copiarse fácilmente con el software más reciente, Langmeier Backup 9.1. La copia de seguridad puede iniciarse automáticamente y basta con unos pocos clics para guardar los datos con una copia de seguridad incremental, pero también diferencial o completa si se desea. La conexión con las aplicaciones empresariales es posible mediante VB-Script y los medios de almacenamiento alternativos tampoco suponen ningún problema.

Gracias a los protocolos de copia de seguridad centralizados, al cifrado de 256 bits y a la posibilidad de realizar copias de seguridad en archivos ZIP, la copia de seguridad de los datos le resultará más sencilla. En Windows 10, se puede crear una copia de seguridad incremental de forma rápida y sencilla con la ayuda de Langmeier.

Copia de seguridad incremental de datos: áreas de aplicación y medios de almacenamiento adecuados

Las copias de seguridad incrementales son especialmente adecuadas para empresas cuyo trabajo se basa en cambios constantes de datos. Las facturas entrantes y salientes, los pedidos y los cambios en los datos de clientes, empleados y proveedores, cuya pérdida tendría consecuencias negativas, son ejemplos de este tipo de información. Los datos especialmente sensibles, que aumentan el atractivo de la empresa para los piratas informáticos y, por tanto, la probabilidad de malware y espionaje, también deben guardarse y almacenarse de forma segura a intervalos cortos. Para garantizar un almacenamiento seguro, los soportes de almacenamiento deben guardarse separados de los archivos originales y protegidos de influencias externas. Las cajas de seguridad de los bancos o las salas especialmente habilitadas para ello son ideales. Como una copia de seguridad incremental requiere tanto la última copia de seguridad completa como las copias de seguridad individuales posteriores para su recuperación, el almacenamiento debe organizarse en consecuencia.

Si quieres realizar una copia de seguridad incremental, tienes varios medios de almacenamiento a tu disposición. Se pueden utilizar discos duros externos o memorias especialmente protegidas y encriptadas. También tienes la opción de hacer una copia de seguridad de tus datos en un dispositivo de almacenamiento en red. Sin embargo, un NAS (Network Attached Storage) también puede resultar dañado por fallos de alimentación, inundaciones o incendios, incluso si se ha realizado una copia de seguridad utilizando RAID mirroring. La situación es similar con el almacenamiento de copias de seguridad en cinta magnética. Éstas son susceptibles al estrés electromagnético y su capacidad de almacenamiento disminuye al reducirse la magnetización, lo que obliga a restaurar los datos al cabo de 5-6 años.

Langmeier Backup: ¿la solución adecuada también para su empresa?

¿Sigue buscando soluciones de soluciones de copia de seguridad adecuadas para su empresa? Independientemente de si desea realizar su copia de seguridad de datos de forma incremental, diferencial o en forma de copias de seguridad completas, en Langmeier encontrará el software adecuado. Ya sea una copia de seguridad de datos según procedimientos RAID, una copia de seguridad EDP o el almacenamiento de los datos de la empresa en un disco duro externo seguro, con Langmeier también encontrará su copia de seguridad favorita de Microsoft. Además de la solución de copia de seguridad para pequeñas empresas, Langmeier también ofrece software adecuado para PYMES y grandes empresas.

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