Effiziente Datensicherung und Synchronisierung – Warum ein Zwei-Wege-Sync keine gute Idee ist

Eine häufige Frage in der Datensicherung lautet: Wie kann man Dateien von mehreren Rechnern auf einem zentralen NAS sichern und dabei sicherstellen, dass alle Systeme auf dem neuesten Stand sind? Ein Kunde stellte uns kürzlich eine ähnliche Frage:

„Ich habe einen Hauptrechner, von dem ich Dateien auf ein NAS-Laufwerk sichern möchte. Zusätzlich habe ich einen zweiten Rechner, mit dem ich auf die NAS-Sicherung zugreifen möchte, um Dateien zu bearbeiten und abzuspeichern. Diese bearbeitete Datei soll aber auch auf meinem Hauptrechner aktualisiert werden.“

Zwei-Wege-Synchronisation und Datensicherung: zwei unterschiedliche Dinge, deren Unterschied man kennen sollte.

Unsere Antwort als IT-Sicherheits-Fachtexperten: Es ist grundsätzlich nicht empfehlenswert, auf ein Archiv mit gesicherten Daten zuzugreifen und dort direkt Änderungen vorzunehmen. Eine Reverse-Synchronisierung (Zwei-Wege-Sync) wäre nötig, was den Zweck der Datensicherung zerstören würde.

Warum ein passives Archiv wichtig ist

Der wesentliche Punkt der Datensicherung ist, dass sie ein passives Archiv bleibt. Auf dieses sollte nicht zugegriffen werden, um Dateien zu ändern, da dies den Zweck der Sicherung gefährdet. Mit einer Reverse-Synchronisierung würde die Sicherung mehr zum „aktiven“ Speicher werden, was aus einer Datensicherheits-Perspektive ziemlich problematisch ist. Datenverlust wäre damit vorprogrammiert!

Die ideale Lösung

Die bessere Lösung in solchen Fällen ist die Nutzung eines Cloud-Speichers wie OneDrive for Business. So können Teams gemeinsam auf Dateien zugreifen und diese bearbeiten, ohne die Datensicherung zu gefährden. Der Cloud-Speicher wird anschliessend weiterhin auf das NAS gesichert, um sicherzustellen, dass die Daten jederzeit geschützt sind.

Cloud-Speicher ersetzt keine echte Datensicherung – er ergänzt sie lediglich, indem er eine Möglichkeit zur Zusammenarbeit und Synchronisierung bietet. Die eigentliche Sicherung erfolgt nach wie vor auf ein NAS oder ein externes Backup-Archiv.

Fazit

Um Ihre Daten wirklich sicher zu halten und gleichzeitig die Zusammenarbeit zu ermöglichen, ist es essenziell, klare Grenzen zwischen Speicher und Sicherung zu ziehen. Nutzen Sie Cloud-Speicher für den Datenaustausch und halten Sie Ihre Sicherung auf einem separaten Archiv – so behalten Sie Kontrolle über Ihre Dateien und können im Notfall jederzeit auf aktuelle, unveränderte Versionen zugreifen.