Pencadangan dan sinkronisasi data yang efisien - mengapa sinkronisasi dua arah bukanlah ide yang baik

Pertanyaan umum dalam pencadangan data adalah: Bagaimana cara mencadangkan file dari beberapa komputer ke NAS pusat dan memastikan bahwa semua sistem sudah diperbarui? Seorang pelanggan baru-baru ini mengajukan pertanyaan serupa kepada kami:

"Saya memiliki satu komputer utama yang ingin saya cadangkan file ke drive NAS. Saya juga memiliki komputer kedua yang ingin saya gunakan untuk mengakses cadangan NAS untuk mengedit dan menyimpan file. File yang diedit ini juga harus diperbarui di komputer utama saya."

Sinkronisasi dua arah dan pencadangan data: dua hal berbeda yang harus Anda ketahui perbedaannya.

Jawaban kami sebagai pakar keamanan TI: Pada umumnya tidak disarankan untuk mengakses arsip dengan data yang dicadangkan dan membuat perubahan di sana secara langsung. Sinkronisasi terbalik (sinkronisasi dua arah) akan diperlukan, yang akan menghancurkan tujuan pencadangan data.

Mengapa arsip pasif itu penting

Poin utama dari pencadangan data adalah bahwa data tersebut tetap menjadi arsip pasif. Arsip ini tidak boleh diakses untuk mengubah file, karena hal ini akan membahayakan tujuan pencadangan. Dengan sinkronisasi terbalik, cadangan akan menjadi lebih dari sekadar penyimpanan "aktif", yang cukup bermasalah dari perspektif keamanan data. Kehilangan data tidak akan terhindarkan!

Solusi yang ideal

Solusi yang lebih baik dalam kasus seperti ini adalah menggunakan penyimpanan awan seperti OneDrive for Business. Hal ini memungkinkan tim untuk mengakses dan mengedit file bersama-sama tanpa membahayakan cadangan data. Penyimpanan awan kemudian masih dicadangkan ke NAS untuk memastikan bahwa data dilindungi setiap saat.

Penyimpanan awan tidak menggantikan pencadangan data yang sebenarnya - penyimpanan awan hanya melengkapinya dengan menyediakan cara untuk berkolaborasi dan melakukan sinkronisasi. Pencadangan yang sebenarnya masih dilakukan ke NAS atau arsip cadangan eksternal.

Kesimpulan

Agar data Anda benar-benar aman sekaligus memungkinkan kolaborasi, sangat penting untuk membuat batasan yang jelas antara penyimpanan dan pencadangan. Gunakan penyimpanan awan untuk pertukaran data dan simpan cadangan Anda pada arsip terpisah - dengan cara ini Anda tetap memegang kendali atas file Anda dan dapat mengakses versi saat ini yang tidak berubah kapan saja dalam keadaan darurat.