Αποτελεσματική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμός δεδομένων - Γιατί ο αμφίδρομος συγχρονισμός δεν είναι καλή ιδέα

Μια συνηθισμένη ερώτηση για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων είναι: Πώς μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας αρχείων από πολλούς υπολογιστές σε ένα κεντρικό NAS και να διασφαλίσετε ότι όλα τα συστήματα είναι ενημερωμένα; Ένας πελάτης μας έκανε πρόσφατα μια παρόμοια ερώτηση:

"Έχω έναν κεντρικό υπολογιστή από τον οποίο θέλω να δημιουργήσω αντίγραφα ασφαλείας αρχείων σε μια μονάδα NAS. Έχω επίσης έναν δεύτερο υπολογιστή τον οποίο θέλω να χρησιμοποιώ για να έχω πρόσβαση στο αντίγραφο ασφαλείας NAS για να επεξεργάζομαι και να αποθηκεύω αρχεία. Αυτό το επεξεργασμένο αρχείο θα πρέπει επίσης να ενημερωθεί στον κύριο υπολογιστή μου".

Αμφίδρομος συγχρονισμός και δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων: δύο διαφορετικά πράγματα μεταξύ των οποίων θα πρέπει να γνωρίζετε τη διαφορά.

Η απάντησή μας ως ειδικοί σε θέματα ασφάλειας πληροφορικής: Γενικά δεν συνιστάται η πρόσβαση σε ένα αρχείο με αντίγραφα ασφαλείας δεδομένων και η απευθείας πραγματοποίηση αλλαγών εκεί. Θα ήταν απαραίτητος ο αντίστροφος συγχρονισμός (αμφίδρομος συγχρονισμός), ο οποίος θα κατέστρεφε τον σκοπό του αντιγράφου ασφαλείας δεδομένων.

Γιατί ένα παθητικό αρχείο είναι σημαντικό

Το κύριο νόημα της δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων είναι ότι παραμένει ένα παθητικό αρχείο. Δεν θα πρέπει να γίνεται πρόσβαση σε αυτό για να αλλάξετε αρχεία, καθώς αυτό θέτει σε κίνδυνο τον σκοπό του αντιγράφου ασφαλείας. Με τον αντίστροφο συγχρονισμό, το αντίγραφο ασφαλείας θα γινόταν περισσότερο "ενεργός" αποθηκευτικός χώρος, κάτι που είναι αρκετά προβληματικό από την άποψη της ασφάλειας των δεδομένων. Η απώλεια δεδομένων θα ήταν αναπόφευκτη!

Η ιδανική λύση

Η καλύτερη λύση σε τέτοιες περιπτώσεις είναι η χρήση αποθήκευσης στο cloud, όπως το OneDrive for Business. Αυτό επιτρέπει στις ομάδες να έχουν πρόσβαση και να επεξεργάζονται αρχεία από κοινού, χωρίς να τίθεται σε κίνδυνο η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων. Στη συνέχεια, η αποθήκευση στο cloud εξακολουθεί να δημιουργείται αντίγραφο ασφαλείας στο NAS, ώστε να διασφαλίζεται ότι τα δεδομένα προστατεύονται ανά πάσα στιγμή.

Η αποθήκευση στο νέφος δεν αντικαθιστά την πραγματική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων - απλώς τη συμπληρώνει παρέχοντας έναν τρόπο συνεργασίας και συγχρονισμού. Η πραγματική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας εξακολουθεί να γίνεται σε ένα NAS ή σε ένα εξωτερικό αρχείο αντιγράφων ασφαλείας.

Συμπέρασμα

Για να διατηρήσετε τα δεδομένα σας πραγματικά ασφαλή και ταυτόχρονα να επιτρέψετε τη συνεργασία, είναι απαραίτητο να χαράξετε σαφή όρια μεταξύ αποθήκευσης και δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Χρησιμοποιήστε την αποθήκευση στο cloud για την ανταλλαγή δεδομένων και διατηρήστε τα αντίγραφά σας σε ξεχωριστό αρχείο - με αυτόν τον τρόπο διατηρείτε τον έλεγχο των αρχείων σας και μπορείτε να έχετε πρόσβαση στις τρέχουσες, αμετάβλητες εκδόσεις ανά πάσα στιγμή σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης.