Συμβουλές για ένα ασφαλές εταιρικό αντίγραφο ασφαλείας

Η διατήρηση της ασφάλειας των δεδομένων απαιτεί προσεκτική εξέταση. Οι κίνδυνοι για τα δεδομένα παραμονεύουν σε διάφορα σημεία και αυτό δεν πρέπει να λαμβάνεται ελαφρά τη καρδία, ειδικά για τις εταιρείες που έχουν σημαντικά και ευαίσθητα δεδομένα στους υπολογιστές τους.

Ακόμη και στο αντίγραφο ασφαλείας, τα δεδομένα μπορούν να δεχθούν επίθεση από ιούς υπολογιστών ή χάκερ και, στη χειρότερη περίπτωση, να διαγραφούν ή να κατασκοπευτούν. Αναρωτιέστε τώρα δικαίως: Πώς όμως μπορώ να είμαι σίγουρος ότι τα δεδομένα μου είναι πραγματικά ασφαλή; Υπάρχουν σύγχρονες λύσεις γι' αυτό, οι οποίες παρουσιάζονται εδώ.

##

Συνιστάται για επιχειρηματικούς πελάτες

• Χρησιμοποιήστε δύο μίνι σκληρούς δίσκους USB ως φορείς εφεδρικών δεδομένων, πηγαίνοντάς τους εναλλάξ στο κατάστημα και επιστρέφοντας τους το βράδυ στο σπίτι με φορτωμένο το εφεδρικό αντίγραφο. Εάν διαθέτετε χρηματοκιβώτιο, μπορείτε να τοποθετήσετε αυτούς τους σκληρούς δίσκους στο χρηματοκιβώτιο. Συνδέστε τους σκληρούς δίσκους στον υπολογιστή σας μόνο για τη στιγμή του αντιγράφου ασφαλείας με το λογισμικό αντιγράφων ασφαλείας, ώστε να μην μπορούν να έχουν πρόσβαση στο σκληρό δίσκο ιοί και χάκερ. Κρυπτογραφήστε τα δεδομένα του αντιγράφου ασφαλείας με έναν κωδικό πρόσβασης που περιέχει τουλάχιστον 6 χαρακτήρες, συμπεριλαμβανομένων διαφορετικών κεφαλαίων και πεζών γραμμάτων, και τουλάχιστον έναν αριθμό και έναν ειδικό χαρακτήρα, ώστε να μην μπορούν να κατασκοπεύσουν τα δεδομένα σας. Έχετε επίγνωση: κάποιος θα μπορούσε να κλέψει τον σκληρό σας δίσκο με το αντίγραφο ασφαλείας - είτε στο γραφείο είτε στο δρόμο. Επομένως, ένα κρυπτογραφημένο αντίγραφο ασφαλείας είναι απαραίτητο.

ή:

• Χρησιμοποιήστε έναν σκληρό δίσκο δικτύου ως προορισμό για το αντίγραφο ασφαλείας σας ή εναλλακτικά έναν ειδικό υπολογιστή στο δίκτυό σας που χρησιμεύει ως διακομιστής αντιγράφων ασφαλείας. Να έχετε πρόσβαση σε αυτόν τον φορέα δεδομένων μόνο μέσω μιας διαδρομής δικτύου UNC. Είναι προτιμότερο να προσθέσετε ένα σύμβολο $ στο όνομα κοινής χρήσης για τον δικτυακό φορέα δεδομένων, έτσι ώστε αυτό το όνομα κοινής χρήσης να παραμείνει κρυφό στο δίκτυο και να μην μπορεί να εντοπιστεί από κανέναν. Μη δημιουργείτε μονάδες δίσκου δικτύου για τον φορέα δεδομένων αντιγράφων ασφαλείας, διαφορετικά οι ιοί θα μπορούσαν πολύ εύκολα να βρουν αυτόν τον φορέα δεδομένων και να καταστρέψουν τα δεδομένα που βρίσκονται σε αυτόν. Κρυπτογραφήστε τα εφεδρικά δεδομένα με έναν κωδικό πρόσβασης που περιέχει τουλάχιστον 6 χαρακτήρες που περιλαμβάνουν διαφορετικά κεφαλαία και πεζά γράμματα και τουλάχιστον έναν αριθμό και έναν ειδικό χαρακτήρα, ώστε να μην μπορούν να κατασκοπεύσουν τα δεδομένα σας.
• Αν θέλετε να είστε διπλά προστατευμένοι, δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των πιο σημαντικών δεδομένων σας σε έναν απομακρυσμένο διακομιστή FTP. Και εδώ θα πρέπει να κρυπτογραφήσετε τα δεδομένα με έναν κωδικό πρόσβασης που δεν μπορεί να παραβιαστεί εύκολα.
• Ελέγχετε τακτικά το αντίγραφο ασφαλείας σας. Θα εκπλαγείτε από το πόσο γρήγορα μπορούν να χαθούν δεδομένα παρά τα αντίγραφα ασφαλείας. Γνωρίζετε ακόμα τον κωδικό πρόσβασης αποκρυπτογράφησης; Μπορούν τα δεδομένα να αποκατασταθούν; Με έναν πλήρη έλεγχο αντιγράφων ασφαλείας bit-by-bit, μπορείτε να ελέγξετε αν όλα τα δεδομένα μπορούν να αποκατασταθούν από το αντίγραφο ασφαλείας χωρίς προβλήματα ή πού μπορεί να υπάρχουν ακόμη αδύναμα σημεία.