Τόσο σημαντικό είναι το αντίγραφο ασφαλείας δεδομένων στην πραγματική ζωή

Πώς λειτουργεί πραγματικά η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων; Μια απογραφή.

Γιατί χρειάζεστε αντίγραφα ασφαλείας δεδομένων;

Η απώλεια δεδομένων μπορεί να συμβεί απρόσμενα, οποιαδήποτε στιγμή: μια βλάβη του σκληρού δίσκου μπορεί να διαγράψει ό,τι είχατε αποθηκεύσει. Για να προστατευθείτε από τέτοια απρόβλεπτα περιστατικά, είναι απαραίτητο να λάβετε τα κατάλληλα προληπτικά μέτρα. Το σημαντικότερο μέτρο προστασίας είναι η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων.

Απαραίτητο: Ένα σωστό αντίγραφο ασφαλείας δεδομένων περιλαμβάνει πολύ περισσότερα από μια απλή αντιγραφή αρχείων. Για παράδειγμα, τι αξία έχει ένα αντίγραφο ασφαλείας αν, στη σπάνια περίπτωση πυρκαγιάς στον χώρο εργασίας ή την επιχείρησή σας, καταστραφεί και ο εφεδρικός σκληρός δίσκος που φυλάσσετε στο συρτάρι του γραφείου; Η πιθανότητα είναι μικρή, αλλά η ζημιά τεράστια!

Διαβάστε παρακάτω και μάθετε πώς να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας δεδομένων επαγγελματικά και σωστά. Εφαρμόστε αυτές τις μεθόδους, είτε χρησιμοποιείτε το βραβευμένο λογισμικό Langmeier Backup είτε άλλο πρόγραμμα. Πολλά από όσα περιγράφονται εδώ έχουν ενσωματωθεί στο λογισμικό μας, ώστε να μην ξεχάσετε τίποτα σημαντικό κατά τη διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.

Γιατί είναι απαραίτητη η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων;

Εάν δεν προστατεύσετε τα δεδομένα σας με αντίγραφα ασφαλείας, διατρέχετε τον κίνδυνο ολικής απώλειας. Οι περισσότεροι δεν θα προσλάβουν εταιρεία ανάκτησης δεδομένων, καθώς το κόστος μπορεί να φτάσει χιλιάδες ευρώ και ακόμη και τότε δεν υπάρχει εγγύηση πλήρους ανάκτησης. Κάντε το πρώτο βήμα σήμερα και προστατέψτε τα δεδομένα σας από πιθανή απώλεια.

Εδώ μπορείτε να εξοικειωθείτε με τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων με το Langmeier Backup και να δοκιμάσετε το λογισμικό μας δωρεάν και χωρίς υποχρέωση για 30 ημέρες, πριν αποφασίσετε αν θα το αγοράσετε.

Το πιο σημαντικό μέτρο είναι η τακτική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Αφού εγκαταστήσετε το Langmeier Backup και ρυθμίσετε τα αντίγραφα ασφαλείας, σας συνιστούμε να εξοικειωθείτε τουλάχιστον με τον κανόνα 3-2-1 για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, ώστε να διασφαλίσετε ότι η διαδικασία γίνεται σωστά και με ασφάλεια.

Ποιοι λόγοι μπορούν να οδηγήσουν σε απώλεια δεδομένων;

Όλοι ελπίζουν ότι δεν θα συμβεί, αλλά μπορεί να συμβεί στον καθένα: ο σκληρός δίσκος μπορεί να πάθει βλάβη. Κατά τους ζεστούς μήνες του καλοκαιριού, οι σκληροί δίσκοι είναι ιδιαίτερα ευάλωτοι στη θερμότητα, η οποία μπορεί να προκαλέσει καταστροφή του υλικού. Επίσης, μια καταιγίδα μπορεί να προκαλέσει υπέρταση και απώλεια δεδομένων, ενώ η μετακίνηση του δίσκου κατά τη λειτουργία του μπορεί να οδηγήσει σε κατάρρευση. Κακόβουλοι ιοί ή χάκερ μπορούν να διαγράψουν ή να αλλοιώσουν αρχεία. Τέλος, το ανθρώπινο λάθος ή σφάλματα λογισμικού μπορούν επίσης να οδηγήσουν σε απώλεια δεδομένων.

Εταιρείες

Λύσεις δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για εταιρείες

Η απώλεια δεδομένων έχει σοβαρές συνέπειες για τις επιχειρήσεις, με τεράστιο οικονομικό αντίκτυπο, παρόλο που θα μπορούσε να αποφευχθεί με σχετικά μικρή προσπάθεια. Η Langmeier Software προσφέρει λύσεις δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας με εξειδικευμένες λειτουργίες για μικρές, μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις. Ακόμη και οι μικρότερες εταιρείες διαθέτουν συχνά έναν ή περισσότερους διακομιστές με κρίσιμα δεδομένα, όπως βάσεις δεδομένων, συστήματα CRM ή ERP. Τα αντίγραφα ασφαλείας πρέπει να είναι εξίσου ασφαλή με τα αρχικά δεδομένα και να προστατεύονται από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.

Το Langmeier Backup Business συνδυάζει αυτά τα πλεονεκτήματα, προσφέροντας πλήρη προστασία με κρυπτογράφηση 256 bit και προαιρετικά συμπιεσμένα, ανεξάρτητα από τον κατασκευαστή αρχεία zip. Επιπλέον, το Langmeier Backup Server μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας τόσο φυσικών όσο και εικονικών περιβαλλόντων.

Νομικές απαιτήσεις για εταιρείες

Τα λογιστικά και φορολογικά έγγραφα πρέπει να δημιουργούνται ως αντίγραφα ασφαλείας και να είναι διαθέσιμα ανά πάσα στιγμή σε περίπτωση ελέγχου. Υπάρχει επίσης νομική υποχρέωση αρχειοθέτησης για ορισμένα έγγραφα, αν και η αρχειοθέτηση δεν ταυτίζεται με τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Διαβάστε το άρθρο "Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας στη βασική προστασία της πληροφορικής" για να μην παραλείψετε τίποτα σημαντικό στην επιχείρησή σας.

Ιδιώτες

Λύσεις δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για ιδιώτες

Είναι πραγματικά κρίμα να χάσετε φωτογραφίες, μουσική ή άλλα προσωπικά δεδομένα που έχετε αποθηκεύσει, λόγω τεχνικών σφαλμάτων ή άλλων αιτιών.

Το Langmeier Backup Professional είναι ιδανικό για απαιτητικούς ιδιώτες χρήστες. Σας επιτρέπει να συγχρονίζετε τα πολύτιμα δεδομένα σας σε πραγματικό χρόνο ή να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας σε τακτά χρονικά διαστήματα, ενώ το λειτουργικό σύστημα Windows εκτελείται κανονικά. Το λογισμικό διευκολύνει επίσης την επαγγελματική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και σας επιτρέπει να ακολουθήσετε εύκολα τον κανόνα 3-2-1.

Το πρόγραμμα Langmeier Backup μπορεί επίσης να αποθηκεύσει τα e-mail σας, τα δεδομένα επαφών και άλλα σημαντικά στοιχεία. Αφιερώστε λίγο χρόνο για να ρυθμίσετε σωστά το αντίγραφο ασφαλείας σας από την αρχή και θα έχετε τη σιγουριά ότι δεδομένα όπως τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή οι επαφές σας έχουν επίσης δημιουργηθεί ως αντίγραφα ασφαλείας.

Εάν ο υπολογιστής σας δεχθεί επίθεση από ιό ή τα δεδομένα σας δεν είναι πλέον προσβάσιμα για άλλους λόγους, μπορείτε να επαναφέρετε όλα τα δεδομένα σας από το πλήρες αντίγραφο ασφαλείας.

Τι πρέπει να γνωρίζετε για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων

Βέλτιστες πρακτικές: Τι είναι ένα καλό αντίγραφο ασφαλείας δεδομένων;

Εάν έχετε δημιουργήσει ένα καλό αντίγραφο ασφαλείας, τότε μπορείτε να απαντήσετε θετικά στις παρακάτω ερωτήσεις χωρίς εξαίρεση:

• Έχετε ακολουθήσει τον κανόνα 3-2-1 για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας;
• Για εταιρείες: Έχετε καταρτίσει ένα σαφές πλάνο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας;
• Γνωρίζετε όλους τους τύπους και τις μεθόδους δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας;
• Γνωρίζετε ποια δεδομένα πρέπει να συμπεριληφθούν στο αντίγραφο ασφαλείας σας;
• Γνωρίζετε ποιο μέσο είναι το καταλληλότερο για τις ανάγκες σας;

Βασικά: Τι είναι το αντίγραφο ασφαλείας; Εξηγείται εδώ.

Έννοια της δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων

Αποφασίστε ποιο μέσο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας θα χρησιμοποιήσετε. Διαμορφώστε το αντίγραφο ασφαλείας σας στο Langmeier Backup με τρόπο που σας ταιριάζει: μπορεί να ξεκινά κάθε εβδομάδα, κάθε Παρασκευή πρωί ή κάθε φορά που συνδέετε τον εξωτερικό δίσκο σας. Υπάρχουν αμέτρητες δυνατότητες.

Τύποι ή μέθοδοι δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων

Εξοικειωθείτε με τους τεχνικούς όρους της δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, όπως σταδιακή, διαφορική ή πλήρης δημιουργία, και αποφασίστε ποια είναι η καταλληλότερη για εσάς. Καταγράψτε εγγράφως το πλάνο σας. Εάν είστε υπεύθυνος σε εταιρεία, σημειώστε ποιος είναι υπεύθυνος για τη διαδικασία.

Διαβάστε αναλυτικά τα πάντα για την έννοια της δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας εδώ.

Μην ξεχνάτε να δοκιμάζετε περιοδικά την ανάκτηση των δεδομένων

Ελέγχετε τακτικά αν τα αρχεία του αντιγράφου ασφαλείας σας ανοίγουν σωστά. Ελέγχετε τα αρχεία καταγραφής και βεβαιωθείτε ότι όλα λειτουργούν όπως πρέπει.

Ποιο μέσο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας πρέπει να χρησιμοποιήσετε;

Το πρώτο που πρέπει να σκεφτείτε είναι πού θέλετε να αποθηκεύσετε τα αντίγραφα ασφαλείας. Τα CD/DVD έχουν μικρή χωρητικότητα σε σχέση με τους σκληρούς δίσκους, οπότε προτείνονται μόνο αν έχετε λίγα δεδομένα. Η πιο δημοφιλής μέθοδος σήμερα είναι η χρήση εξωτερικού σκληρού δίσκου, λόγω της μεγάλης χωρητικότητας και της ευκολίας αυτοματισμού. Ωστόσο, οι σκληροί δίσκοι πρέπει να αντικαθίστανται κάθε λίγα χρόνια.

Εδώ θα βρείτε έναν πλήρη κατάλογο όλων των πιθανών μέσων δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, συμπεριλαμβανομένων και των cloud επιλογών.

Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αυτόματα ή χειροκίνητα;

Η επιλογή είναι δική σας. Ένα αυτόματο αντίγραφο ασφαλείας έχει το πλεονέκτημα ότι δεν μπορεί να ξεχαστεί. Το χειροκίνητο σας δίνει πλήρη έλεγχο του χρόνου και της διαδικασίας. Το Langmeier Backup σας επιτρέπει να επιλέξετε πότε και πώς θα εκτελείται το αντίγραφο ασφαλείας, χωρίς να επιβαρύνει το σύστημα αν δεν το επιθυμείτε.

Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας όταν το σύστημα είναι ενεργό ή ανενεργό

Με το Langmeier Backup έχετε και τις δύο επιλογές. Εάν το σύστημά σας είναι ενεργό, μπορείτε να ξεκινήσετε το αντίγραφο ασφαλείας όποτε θέλετε. Εάν είναι ανενεργό, μπορείτε να ρυθμίσετε το πρόγραμμα να εκτελείται ως υπηρεσία των Windows.

Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων του Microsoft Outlook

Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των e-mail του Outlook είναι παιχνιδάκι με το Langmeier Backup. Δείτε εδώ πώς λειτουργεί και ποια στοιχεία του Outlook συμπεριλαμβάνονται στο αντίγραφο ασφαλείας.

Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων Mozilla Thunderbird

Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των e-mail του Thunderbird με το Langmeier Backup είναι εξαιρετικά εύκολη. Επιλέξτε "Mozilla Thunderbird" ως πηγή και ακολουθήστε τον οδηγό.

Έχετε ακόμα ερωτήσεις;

Δοκιμάστε το λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας προσωπικά. Εάν έχετε οποιαδήποτε ερώτηση σχετικά με τις λειτουργίες του Langmeier Backup, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας ανά πάσα στιγμή μέσω της σελίδας υποστήριξης.

Ανατρέξτε περαιτέρω: Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων, δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, Langmeier Backup, Langmeier Software GmbH, Αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων

Σχετικά άρθρα

Δημοσιεύστε ένα σχόλιο εδώ...