Copia de seguridad Langmeier

¿Por qué es necesaria una copia de seguridad?

En cualquier momento puede ocurrir lo inesperado: un fallo en el disco duro y, de repente, toda la información almacenada desaparece. Para evitar este tipo de situaciones, es fundamental tomar medidas preventivas. La más importante de todas es realizar copias de seguridad de sus datos.

Esencial: Una copia de seguridad adecuada implica mucho más que simplemente copiar archivos. Por ejemplo, ¿de qué sirve una copia de seguridad si, en el improbable caso de un incendio, también se destruye el disco duro de respaldo guardado en el cajón de su escritorio? Aunque la probabilidad es baja, el daño potencial es enorme.

Siga leyendo y aprenda a realizar copias de seguridad de forma profesional y segura. Adopte estos métodos, independientemente de si utiliza nuestro galardonado software Langmeier Backup u otra solución. No obstante, hemos integrado gran parte de lo que aquí se describe en nuestro software, lo que le ayudará a no olvidar ningún aspecto importante en el proceso de copia de seguridad.

¿Por qué es esencial la copia de seguridad de los datos?

Si no protege sus datos mediante copias de seguridad, se arriesga a una pérdida total. La mayoría de las personas no recurrirá a una empresa de recuperación de datos, ya que este servicio puede costar miles de euros y, aun así, no hay garantía de recuperar toda la información. Dé el primer paso hoy mismo y protéjase frente a una posible pérdida de datos.

Aquí puede familiarizarse con la copia de seguridad de datos con Langmeier Backup y probar nuestro software de forma gratuita y sin compromiso durante 30 días antes de decidirse a adquirirlo.

La medida más importante es realizar copias de seguridad de los datos de manera regular. Una vez que haya instalado Langmeier Backup y configurado su copia de seguridad, le recomendamos que, al menos, se familiarice con la regla 3-2-1 de copia de seguridad para asegurarse de que su respaldo es correcto y seguro.

¿Qué motivos pueden provocar una pérdida de datos?

Nadie espera que suceda, pero le puede ocurrir a cualquiera: el disco duro falla. Especialmente en verano, durante los meses de calor, los discos duros son más vulnerables. Los fallos de hardware suelen deberse al desgaste del mecanismo de lectura y escritura. Un calor excesivo puede deformar los materiales y provocar el temido fallo del disco duro.

Durante una tormenta eléctrica, una subida de tensión puede destruir los datos. Mover el disco duro mientras está en funcionamiento también puede causar daños. Los virus informáticos pueden eliminar o modificar archivos, y los hackers suelen borrar información de forma maliciosa.

El error humano es otra causa frecuente: borrar accidentalmente un archivo importante. Además, los errores de software pueden provocar la destrucción de documentos.

Empresas

Soluciones de copia de seguridad para empresas

La pérdida de datos tiene graves consecuencias para las empresas, tanto a nivel económico como operativo. Sin embargo, estos daños pueden evitarse con un esfuerzo relativamente bajo.

Langmeier Software ofrece soluciones de copia de seguridad con funciones avanzadas para pequeñas y medianas empresas, así como para grandes corporaciones. Existen diferencias técnicas importantes, pero pueden superarse fácilmente con nuestros completos paquetes de software.

Incluso las empresas más pequeñas suelen contar con uno o varios servidores donde se almacenan datos críticos, como servidores de correo, bases de datos o sistemas CRM/ERP. Es fundamental que estos datos estén protegidos incluso en caso de fallo del servidor y que las copias de seguridad sean tan seguras como los datos originales frente a accesos no autorizados.

Langmeier Backup Business combina estas ventajas y garantiza una protección óptima frente a la pérdida de datos gracias a la encriptación de 256 bits y la opción de realizar copias de seguridad en archivos zip comprimidos e independientes del fabricante.

Además, Langmeier Backup Server permite realizar copias de seguridad tanto en entornos físicos como virtuales.

Requisitos legales sobre copias de seguridad para empresas

Es obligatorio realizar copias de seguridad de documentos contables y otros archivos relevantes desde el punto de vista fiscal, para que estén disponibles en todo momento ante posibles auditorías. Además, existe la obligación legal de archivar determinados documentos, aunque archivar no es lo mismo que hacer una copia de seguridad. Lea el artículo "La copia de seguridad de los datos en la protección informática básica", que le ayudará a no pasar por alto ningún aspecto relevante en su empresa.

Particulares

Soluciones de copia de seguridad para particulares

Es una verdadera lástima perder fotos, música u otros datos personales almacenados en un disco duro debido a errores técnicos u otras causas.

Langmeier Backup Professional es ideal para usuarios particulares exigentes.

Le permite sincronizar sus datos en tiempo real o crear copias de seguridad a intervalos regulares mientras Windows está en funcionamiento. Como se mencionó al principio, el programa facilita la realización de copias de seguridad profesionales y el cumplimiento de la regla 3-2-1.

Langmeier Backup también puede guardar sus correos electrónicos, contactos y otros datos importantes. Tómese el tiempo necesario para configurar correctamente la copia de seguridad desde el principio y, a partir de entonces, tendrá la tranquilidad de que elementos como correos electrónicos o contactos, que suelen olvidarse, también están protegidos.

Si su ordenador es atacado por un virus o los datos dejan de ser accesibles por cualquier motivo, podrá restaurar toda la información gracias a la copia de seguridad.

Lo que debe saber sobre las copias de seguridad

Buenas prácticas de copia de seguridad: ¿Qué es una buena copia de seguridad?

Si ha realizado una copia de seguridad adecuada, podrá responder afirmativamente a las siguientes preguntas:

• ¿Ha seguido la regla 3-2-1 de las copias de seguridad?
• Para empresas: ¿Ha creado un concepto de copia de seguridad?
• ¿Conoce todos los tipos y métodos de copia de seguridad?
• ¿Sabe qué datos deben incluirse en la copia de seguridad y cuáles no?
• ¿Sabe qué medio de copia de seguridad se adapta mejor a sus necesidades?

En resumen: ¿Qué es una copia de seguridad? Aquí lo explicamos.

Concepto de copia de seguridad de datos

Decida qué medio de copia de seguridad va a utilizar. Configure su copia de seguridad en Langmeier Backup según sus necesidades: puede programarla para que se inicie cada semana, por ejemplo, los viernes por la mañana, o cada vez que conecte un disco duro específico. Las posibilidades son numerosas.

Tipos de copia de seguridad o métodos de respaldo

Familiarícese con los términos técnicos de copia de seguridad: concepto de generación, copia incremental, diferencial y completa, y decida cuál se adapta mejor a su situación.

Documente por escrito sus decisiones. Quizá descubra una opción que no conocía y que se ajusta perfectamente a sus necesidades. Si es responsable de una empresa, anote quién se encargará de las copias de seguridad, entre otros detalles.

Puede leer todo sobre el concepto de copia de seguridad de datos en detalle aquí.

No olvide probar periódicamente la recuperación de los datos. Si realiza copias de seguridad de archivos, acceda de vez en cuando al disco duro y compruebe que todos los archivos se han copiado correctamente y se pueden abrir. Revise los registros de las copias de seguridad con regularidad.

Pero, ¿qué ocurre con una copia de seguridad de Windows en la que se ha creado una imagen del disco duro? ¿Sabe cómo restaurar una imagen del sistema operativo en caso de emergencia? Aquí lo explicamos para Langmeier Backup.

¿Qué debe incluir la copia de seguridad?

Esta pregunta es más compleja de lo que parece. Puede pensar: “Todos mis datos” o “todos los datos de la empresa”. Pero, ¿dónde se almacenan exactamente? ¿Desea incluir también sus correos electrónicos? ¿Y los contactos? ¿Ha pensado en los favoritos de su navegador web? Con Langmeier Backup puede incluirlos directamente en la tarea de copia de seguridad o exportarlos regularmente para asegurarse de que también se respalden.

Hemos resumido todo lo que necesita saber en el documento “¿De qué datos hace una copia de seguridad con su programa de respaldo?”

¿Cómo puede proteger sus datos además de las copias de seguridad?

Desconecte siempre el ordenador durante tormentas eléctricas y evite su uso en estos momentos, ya que una descarga puede provocar una sobrecarga eléctrica y la consiguiente pérdida de datos.

No exponga el ordenador a la luz solar directa. En verano, utilícelo en una habitación fresca o cerca de un ventilador. Si su equipo está en la planta baja o en el sótano, colóquelo sobre una mesa para protegerlo de posibles inundaciones.

¿Qué medio de copia de seguridad debe utilizar?

Lo primero que debe decidir es dónde almacenará la copia de seguridad. Los CD o DVD ofrecen poca capacidad en comparación con un disco duro local, por lo que solo son recomendables si tiene pocos datos.

Una opción cada vez más popular es el disco duro externo. Su principal ventaja es la gran capacidad de almacenamiento, igual o superior a la del disco duro interno. Además, las copias de seguridad pueden programarse para que se realicen automáticamente. La desventaja es que los discos duros externos también pueden fallar, por lo que es recomendable sustituirlos cada pocos años.

Aquí encontrará una lista exhaustiva de todos los soportes posibles para copias de seguridad, incluidas las opciones en la nube.

¿Crear copias de seguridad automáticas o manuales?

La decisión es suya. Una copia de seguridad automática tiene la ventaja de que no se le puede olvidar. La ventaja de la copia manual es que usted tiene el control total sobre cuándo se realiza el respaldo.

Muchos programas de copia de seguridad se ejecutan automáticamente como servicios en segundo plano, lo que puede ralentizar el PC. Sin embargo, en Langmeier Backup, usted decide si el programa se ejecuta en segundo plano y cuándo.

Muchos usuarios prefieren iniciar la copia de seguridad manualmente para tener siempre una visión general de los procesos activos. En este caso, no es necesario que la aplicación se ejecute en segundo plano. Por ello, Langmeier Backup solo se ejecuta en segundo plano si el usuario desea realizar copias de seguridad automáticas.

Copia de seguridad de datos con el sistema activo o inactivo

Con Langmeier Backup dispone de ambas opciones.

Si el sistema está activo, puede iniciar la copia de seguridad manualmente en cualquier momento.

Si el sistema está inactivo y desea realizar la copia de seguridad durante ese periodo, debe ejecutar Langmeier Backup como un servicio de Windows.

Puede programar la copia de seguridad para que se inicie tras un periodo de inactividad, por ejemplo, después de 15 minutos sin actividad. En ese caso, Langmeier Backup realizará automáticamente la copia de seguridad.

Aquí encontrará todos los detalles sobre la ejecución de Langmeier Backup como servicio de Windows.

Copia de seguridad de datos de Microsoft Outlook

Realizar una copia de seguridad de los correos electrónicos de Microsoft Outlook es muy sencillo con Langmeier Backup. Este artículo explica cómo funciona y detalla qué elementos de Outlook se respaldan, además de los correos electrónicos, y cuáles no pueden incluirse por razones técnicas. Por ejemplo, asegúrese de guardar las firmas de correo electrónico por separado para que sigan estando disponibles tras una pérdida de datos o al cambiar de ordenador.

Copia de seguridad de los datos de Mozilla Thunderbird

Realizar una copia de seguridad de los correos electrónicos de Mozilla Thunderbird con Langmeier Backup es extremadamente fácil. Lea aquí cómo funciona la copia de seguridad de Thunderbird:

Haga clic en el botón "Añadir" en la tarea y seleccione "Correo electrónico y favoritos de Internet" como fuente.

Aparecerá el siguiente asistente:

Seleccione "Mozilla Thunderbird".

Si también desea guardar sus favoritos, simplemente repita el proceso y guárdelos al mismo tiempo en el futuro.

¿Aún tiene dudas?

Realice su propia prueba del software de copia de seguridad. Si tiene alguna pregunta sobre las funcionalidades de Langmeier Backup, no dude en ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento a través de las opciones disponibles en nuestra página de soporte.

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