Backup: quatro perguntas que deves fazer ao teu administrador de TI

Os dados são o verdadeiro capital de qualquer empresa. Se eles estiverem indisponíveis ou mesmo danificados - por qualquer motivo - há o risco de perdas dolorosas devido ao tempo de inatividade, reconstruções dispendiosas e propensas a erros e danos à imagem da empresa. Há também riscos de responsabilidade para os diretores executivos e penalidades contratuais. Em muitos casos, até mesmo as próprias operações comerciais são prejudicadas e isso pode até mesmo significar o fim de uma empresa.

Portanto, um backup é essencial para empresas de todos os portes: ele "preserva" o estado atual das informações para que elas possam ser restauradas em uma emergência. O aspecto do tempo desempenha um papel central aqui. Por um lado, os intervalos entre os backups devem ser definidos e, por outro, deve-se determinar quanto tempo você levará para restaurar os dados, se necessário. Entretanto, o simples uso de uma solução de backup adequada não é suficiente. É importante testar se os arquivos de backup também são legíveis. Somente aqueles que verificam isso regularmente estão seguros e preparados para emergências.

Elaboramos quatro perguntas que você pode fazer ao seu administrador de TI sobre o assunto "backups" (o questionário pode ser baixado abaixo):

1. Criamos backups de nossos dados?

Os backups não são um artifício técnico! Se, por exemplo, os documentos digitais exigidos não estiverem disponíveis em um formato à prova de auditoria durante uma auditoria do departamento fiscal, o diretor administrativo será pessoalmente responsável por seus bens privados se o departamento fiscal fizer uma estimativa generosa. Penalidades convencionais também não são incomuns se os dados não puderem ser transmitidos sem lacunas quando solicitados.

2. Em que intervalos realizamos nossos backups?

Até que ponto você pode tolerar uma perda de dados sem afetar suas operações comerciais em andamento? A frequência dos backups, também conhecida como objetivo do ponto de recuperação (RPO), depende disso. Você pode escolher livremente, seja semanalmente ou de hora em hora. O que se aplica a você é o seguinte: os dados restaurados estarão sempre tão atualizados quanto estavam durante o último processo de backup. Se um backup for realizado apenas uma vez por semana, os dados de uma semana inteira de trabalho estarão em jogo. No setor de TI, por exemplo, geralmente há um intervalo de 24 horas entre os backups de arquivos.

3. Quanto tempo é necessário para recuperar nossos dados em uma emergência?

Também leva tempo para restaurar o último status do sistema com backup - o "objetivo de tempo de recuperação" (RTO). A duração depende, em particular, do desempenho do dispositivo de armazenamento de dados. Portanto, você deve determinar quanto deseja investir na retomada das operações de TI e combinar os componentes de hardware da sua solução de backup de acordo.

4. Você já testou se o backup funciona em uma emergência?

Submeta a solução a um teste prático. Muitas vezes, as empresas só percebem que os dados de backup são ilegíveis em uma emergência. Testes regulares garantem que as operações comerciais possam ser retomadas rapidamente em uma emergência.

Langmeier Backup e proteção de dados para empresas

O Langmeier Backup 8.1 cria backups consistentes de dados do Windows durante a operação. Além dos backups clássicos de arquivos, o software também cria imagens inicializáveis (arquivos/imagens do PC) e, portanto, faz backup de sistemas operacionais completos. Se o computador for atacado por um vírus ou tiver problemas de software, o sistema poderá ser rapidamente restaurado e colocado de volta em operação usando uma mídia de emergência inicializável, como um disco rígido ou um pendrive. Com apenas alguns cliques do mouse, o programa também faz o backup de dados de contatos, e-mails e favoritos da Internet. Até mesmo bancos de dados ativos podem ser copiados facilmente com o Langmeier Backup.

Software de backup Langmeier em um relance

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