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Backup: quatro perguntas que deves fazer ao teu administrador de TI
Os dados são o verdadeiro capital de qualquer empresa. Quando ficam indisponíveis ou são danificados — independentemente do motivo — existe o risco de perdas significativas devido ao tempo de inatividade, reconstruções dispendiosas e suscetíveis a erros, além de danos à reputação da organização. Além disso, há riscos de responsabilidade para os executivos e possíveis sanções contratuais. Em muitos casos, até mesmo a continuidade das operações comerciais pode ser comprometida, o que pode significar o fim da empresa. Por isso, a realização de cópias de segurança é uma obrigação para empresas de todos os portes. O backup preserva o estado atual das informações, permitindo sua restauração em caso de emergência. O fator tempo desempenha aqui um papel central: é fundamental definir tanto os intervalos entre os backups quanto o tempo máximo aceitável para a restauração dos dados, caso necessário. No entanto, apenas utilizar uma solução de backup adequada não é suficiente. É imprescindível testar regularmente se os arquivos de backup estão legíveis e íntegros. Somente quem realiza essas verificações de forma contínua está verdadeiramente seguro e preparado para situações de emergência. Elaborámos quatro perguntas essenciais que pode — e deve — fazer ao seu administrador de TI sobre o tema “cópias de segurança” (o questionário pode ser descarregado abaixo): 1. Realizamos cópias de segurança dos nossos dados? Backups não são apenas um detalhe técnico! Se, por exemplo, documentos digitais obrigatórios não estiverem comprovadamente disponíveis durante uma auditoria fiscal, o diretor-geral pode ser pessoalmente responsabilizado com seus bens privados, caso a administração fiscal faça uma estimativa generosa. Não são raras as penalizações quando os dados não podem ser transmitidos de forma completa e sem lacunas quando solicitados. 2. Com que frequência efetuamos as nossas cópias de segurança? Até que ponto pode tolerar uma perda de dados sem afetar a continuidade das operações? A frequência dos backups — também conhecida como Recovery Point Objective (RPO) — depende diretamente dessa resposta. O intervalo pode ser definido livremente: semanal, diário ou até de hora em hora. Lembre-se: os dados restaurados estarão tão atualizados quanto o último backup realizado. Se o backup for feito apenas uma vez por semana, pode-se perder até uma semana inteira de trabalho. No setor de TI, por exemplo, é comum um intervalo de 24 horas entre backups de arquivos. 3. Quanto tempo demora a recuperar os nossos dados numa emergência? Restaurar o último estado do sistema a partir de um backup também leva tempo — este é o chamado Recovery Time Objective (RTO). A duração depende, principalmente, do desempenho do dispositivo de armazenamento utilizado. Por isso, é importante definir quanto está disposto a investir para garantir a rápida retomada das operações de TI e escolher os componentes de hardware da sua solução de backup de acordo com essa necessidade. 4. Já testámos se o backup funciona em caso de emergência? Submeta a sua solução de backup a testes práticos! Muitas empresas só percebem que os dados de backup são ilegíveis quando ocorre uma emergência. Testes regulares garantem que as operações possam ser retomadas rapidamente em situações críticas. Langmeier Backup & proteção de dados para empresas O Langmeier Backup 8.1 cria backups consistentes de dados do Windows durante a operação normal. Além das clássicas cópias de segurança de arquivos, o software também gera imagens de arranque (imagens completas do PC), permitindo a restauração total do sistema operacional. Se o computador for atacado por um vírus ou apresentar problemas de software, o sistema pode ser rapidamente restaurado e colocado em funcionamento utilizando um suporte de emergência — como um disco rígido externo ou uma pen USB. Com apenas alguns cliques, o programa também realiza backups de contatos, e-mails e favoritos da Internet. Até mesmo bases de dados ativas podem ser facilmente protegidas com o Langmeier Backup. Resumo das soluções de backup Langmeier
Teste o Langmeier Backup: https://www.langmeier-software.com/backup-download.php Questionário: O questionário com quatro perguntas para o seu administrador de TI sobre backup de dados está disponível para download gratuito: Questionário de backup (ficheiro Word .docx) Procura mais: Cópia de segurança dos dados, Cópia de segurança, Conceito de cópia de segurança Artigos relevantesQue tipo de cobertura de segurança é a melhor opção para os meus filhos?Esta é a importância do software de segurança dos teus filhos na vida real FAT32 ou NTFS? Qual é o melhor formato para fazeres cópias de segurança? Este artigo aborda os tópicos:Quatro perguntas sobre o temaPerguntas sobre cópias de segurança Perguntas sobre cópias de segurança para administradores de TI Cópia de segurança e proteção de dados |
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