Backup: quattro domande da porre al tuo amministratore IT

I dati sono il vero capitale di ogni azienda. Se non sono disponibili o addirittura danneggiati, per qualsiasi motivo, si rischiano perdite dolorose dovute a tempi di inattività, ricostruzioni costose e soggette a errori e danni all'immagine dell'azienda. Ci sono anche rischi di responsabilità per gli amministratori e sanzioni contrattuali. In molti casi, anche le stesse operazioni commerciali sono messe a rischio e questo può significare la fine di un'azienda.

Il backup è quindi un must per le aziende di tutte le dimensioni: "conserva" lo stato attuale delle informazioni in modo da poterle ripristinare in caso di emergenza. L'aspetto del tempo gioca un ruolo centrale in questo caso. Da un lato, è necessario definire gli intervalli tra un backup e l'altro e, dall'altro, stabilire quanto tempo può essere necessario per ripristinare i dati in caso di necessità. Tuttavia, il semplice utilizzo di una soluzione di backup adeguata non è sufficiente. È importante verificare che i file di backup siano anche leggibili. Solo chi controlla regolarmente questo aspetto è al sicuro e preparato per le emergenze.

Abbiamo raccolto per te quattro domande che puoi porre al tuo amministratore IT sull'argomento "backup" (il questionario può essere scaricato qui sotto):

1. creiamo dei backup dei nostri dati?

I backup non sono un espediente tecnico! Se, ad esempio, i documenti digitali richiesti non sono disponibili a prova di audit durante una verifica da parte dell'ufficio delle imposte, l'amministratore delegato è personalmente responsabile con il suo patrimonio privato se l'ufficio delle imposte fa una stima generosa. Non sono rare nemmeno le sanzioni se i dati non possono essere trasmessi senza lacune su richiesta.

2. a quali intervalli dobbiamo effettuare i nostri backup?

Fino a che punto è possibile tollerare una perdita di dati senza compromettere la continuità delle operazioni aziendali? Da questo dipende la frequenza dei backup, nota anche come obiettivo del punto di ripristino (RPO). La frequenza può essere scelta liberamente: settimanale o oraria. Vale quanto segue: i dati ripristinati sono sempre e solo aggiornati come lo erano durante l'ultimo processo di backup. Se il backup viene effettuato solo una volta alla settimana, sono in gioco i dati di un'intera settimana lavorativa. Nel settore informatico, ad esempio, di solito passano 24 ore tra un backup e l'altro.

3. quanto tempo ci vuole per recuperare i nostri dati in caso di emergenza?

Inoltre, occorre anche del tempo per ripristinare lo stato dell'ultimo sistema sottoposto a backup: il "recovery time objective" (RTO). La durata dipende in particolare dalle prestazioni del dispositivo di archiviazione dei dati. Devi quindi stabilire quanto vuoi investire per la ripresa delle operazioni IT e abbinare i componenti hardware della tua soluzione di backup di conseguenza.

4. Abbiamo già testato se il backup funziona in caso di emergenza?

Sottoponi la soluzione a un test pratico. Spesso le aziende si accorgono che i dati di backup sono illeggibili solo in caso di emergenza. Test regolari assicurano che le operazioni aziendali possano riprendere rapidamente in caso di emergenza.

Langmeier Backup e protezione dei dati per le aziende

Langmeier Backup 8.1 crea backup coerenti dei dati di Windows durante il funzionamento. Oltre ai classici backup dei file, il software crea anche immagini avviabili (file/immagini del PC) e quindi esegue il backup di sistemi operativi completi. Se il computer viene attaccato da un virus o ha problemi di software, il sistema può essere rapidamente ripristinato e rimesso in funzione utilizzando un supporto di emergenza avviabile, come un disco rigido o una chiavetta USB. Con pochi clic del mouse, il programma esegue il backup dei dati dei contatti, delle e-mail e dei preferiti di Internet. Anche i database attivi possono essere salvati facilmente con Langmeier Backup.

Il software di backup Langmeier in sintesi

• Langmeier Backup 8 Business soddisfa i requisiti aziendali per la sicurezza dei dati grazie ai livelli di crittografia selezionabili, ai log di backup via e-mail e al backup dei dati su archivi zip compressi o unità nastro..
  
• Langmeier Backup 8 Server realizza i più svariati concetti di backup dei dati sia su client che su server e consente un rapido ripristino di emergenza grazie alla creazione di supporti di emergenza avviabili. Grazie all'elevato grado di funzionalità e scalabilità, la soluzione è adatta ad aziende di tutte le dimensioni.
  
• Langmeier Backup V-flex combina backup dei dati, replica, ripristino e disaster recovery per ambienti virtuali in un'unica soluzione. Langmeier Backup esegue il backup di qualsiasi numero di server virtuali.