Majalah
Pencadangan data: begitulah cara hukum melihatnya
Di Jerman, prinsip-prinsip akses data dan verifikasi dokumen digital mengatur perlunya mencadangkan dokumen yang relevan dengan pajak.
Sebenarnya, aspek hukum pencadangan data melibatkan dua pertanyaan: Apa yang boleh saya lakukan dan apa yang harus saya lakukan? Selama data tetap berada di dalam perusahaan, semua data yang telah disimpan secara legal tentu saja dapat dicadangkan. Masalah bisa muncul jika data dicadangkan atau diarsipkan secara eksternal. Sejauh menyangkut data pribadi pelanggan atau karyawan, ini merupakan pemindahan data ke pihak ketiga. Namun, hal ini juga bukan masalah serius jika poin ini disertakan dalam pernyataan persetujuan yang relevan.
Apa yang perlu dicadangkan?
Pada prinsipnya, semua dokumen yang mungkin diperlukan sebagai bukti dalam proses perdata di suatu saat nanti harus dicadangkan. Hal ini berlaku untuk semua dokumen yang dibuat karena kewajiban dokumentasi hukum. Hal ini tentu saja termasuk faktur, nota pengiriman, dan dokumen bisnis lainnya yang berfungsi sebagai bukti transaksi yang telah diselesaikan. Namun, banyak dokumen lain yang juga termasuk dalam kategori ini. Dokter dan pengacara harus mendokumentasikan konseling yang tepat untuk pasien atau klien, perusahaan harus mendokumentasikan kepatuhan terhadap persyaratan resmi. Semua dokumen ini tidak hanya harus dicadangkan, namun juga diarsipkan dengan cara yang tahan audit. Dokumen yang dapat diubah di kemudian hari tidak memiliki nilai pembuktian. Ada banyak sistem pengarsipan yang tersedia di pasaran yang bekerja dengan stempel waktu yang memenuhi syarat, misalnya. Oleh karena itu, masalah ini dapat diatasi secara teknis.
Prinsip-prinsip akses data dan verifikasi dokumen digital
Di Jerman, semua dokumen yang berkaitan dengan pajak dalam arti luas tunduk pada "Prinsip-prinsip akses data dan verifikasi dokumen digital". Ini adalah instruksi administratif yang mengikat yang dikeluarkan oleh Kementerian Keuangan Federal yang tidak dapat diabaikan oleh perusahaan mana pun di Jerman. Inti dari instruksi ini menyatakan bahwa pemeriksa pajak harus diberikan akses untuk membaca semua dokumen digital yang relevan dengan pajak kapan saja jika diminta. Ini berarti lebih dari sekadar menyimpan semua dokumen yang diperlukan dalam pita cadangan di suatu tempat di ruang bawah tanah. Dokumen-dokumen dari tahun-tahun sebelumnya harus dicadangkan sedemikian rupa sehingga arsip cadangan dapat diakses kapan saja. Mungkin tidak ada perusahaan yang benar-benar memenuhi GDPdU 100 persen. Hal ini karena "dokumen digital yang relevan dengan pajak" juga mencakup, misalnya, semua email internal yang berkaitan dengan transaksi yang relevan dengan pajak. Setiap praktisi harus mengetahui bahwa tidak ada perusahaan yang dapat menyaring semua email yang ditulis oleh seseorang di perusahaan kepada orang lain bertahun-tahun yang lalu dan yang memiliki referensi ke proses tertentu. Namun, persyaratan ketat dari GDPdU harus diperhatikan untuk dokumen-dokumen yang biasanya relevan dalam konteks audit pajak.
Untuk PC & Laptop
Untuk server & mesin virtual
Backup Essentials
€39.90 per tahun
Pilih
- Dapat dibatalkan kapan saja
- Termasuk dukungan & peningkatan
- Pencadangan data di bawah Windows 11, 10, 8, 7
- Antarmuka pengguna yang sederhana
- Mencadangkan file dan folder
- Cadangkan seluruh komputer
- Pencadangan email dan penanda internet
- Pencadangan OneDrive dan Google Drive
- Memulihkan file dan folder individual
- Media boot untuk memulihkan seluruh komputer
- Pemindai ransomware langsung melindungi komputer dan media cadangan
- Pencadangan ke drive USB
- Pencadangan ke NAS
- Pencadangan ke OneDrive, Google Drive & Dropbox
- Pencadangan ke penyimpanan online Langmeier Backup & aBusiness Suite
Direkomendasikan
Backup Professional
€49.50 per tahun
Pilih
- Dapat dibatalkan kapan saja
- Termasuk dukungan & peningkatan
- Pencadangan data di bawah Windows 11, 10, 8, 7
- Antarmuka pengguna yang profesional
- Mencadangkan file dan folder
- Cadangkan seluruh komputer
- Pencadangan email dan penanda internet
- Pencadangan OneDrive dan Google Drive
- Memulihkan file dan folder individual
- Media boot untuk memulihkan seluruh komputer
- Pemindai ransomware langsung melindungi komputer dan media cadangan
- Pencadangan ke drive USB
- Pencadangan ke NAS
- Pencadangan ke OneDrive, Google Drive & Dropbox
- Pencadangan ke penyimpanan online Langmeier Backup & aBusiness Suite
- Pencadangan ke server FTP dan awan publik
- Enkripsi
- Pulihkan berdasarkan tanggal
- Mengeluarkan pembawa data di akhir pencadangan
- Mencadangkan log melalui email
- Kirim status cadangan melalui SMS
- Cadangkan sebagai layanan Windows
Backup Business
€99 per tahun
Pilih
- Dapat dibatalkan kapan saja
- Termasuk dukungan & peningkatan
- Pencadangan data di bawah Windows 11, 10, 8, 7
- Antarmuka pengguna yang profesional
- Mencadangkan file dan folder
- Cadangkan seluruh komputer
- Pencadangan email dan penanda internet
- Pencadangan OneDrive dan Google Drive
- Memulihkan file dan folder individual
- Media boot untuk memulihkan seluruh komputer
- Pemindai ransomware langsung melindungi komputer dan media cadangan
- Pencadangan ke drive USB
- Pencadangan ke NAS
- Pencadangan ke OneDrive, Google Drive & Dropbox
- Pencadangan ke penyimpanan online Langmeier Backup & aBusiness Suite
- Pencadangan ke server FTP dan awan publik
- Enkripsi
- Pulihkan berdasarkan tanggal
- Mengeluarkan pembawa data di akhir pencadangan
- Mencadangkan log melalui email
- Kirim status cadangan melalui SMS
- Cadangkan sebagai layanan Windows
- Bahasa skrip terintegrasi
- Cadangkan ke arsip ZIP
- Folder jaringan yang dilindungi dengan kredensial
- Perlindungan ransomware profesional
- Tape drive dari semua jenis
- Pencadangan data ke media WORM (Tulis-Sekali-Baca-Banyak)
- Cadangkan sebagai layanan Windows
- Pemisahan perangkat keras drive menggunakan perangkat DSC (perangkat Kontrol Simpan Data)
- Pencadangan pengaturan keamanan folder
tentang penulis Sebastian Müller Dukungan mitra
Sebastian Müller adalah mitra dan penasihat pelanggan terbaik di Langmeier Software dan oleh karena itu merupakan narahubung terbaik untuk solusi pencadangan Langmeier.
Telepon: +41 44 861 15 70
Email sebastian@langmeier-software.com
Cari lebih jauh: Pencadangan data
Artikel yang relevanJenis pencadangan mana yang merupakan pilihan terbaik untuk data saya?Inilah pentingnya pencadangan data dalam kehidupan nyataFAT32 atau NTFS? Format mana yang lebih baik untuk pencadangan?
Kirimkan komentar di sini...
Artikel ini mencakup topik-topik tersebut:Pencadangan internet dan hukum Dasar hukum keamanan TI Hukum pencadangan data Apakah enkripsi relevan secara hukum untuk pencadangan data? |