Realistický pohled: Jak důležitá je záloha dat ve skutečnosti?

Zálohování dat je opravdu tak důležité. Přehled situace.

Proč je zálohování dat nutné?

Může se to stát kdykoli: selhání pevného disku a z toho, co tam předtím bylo, už nic nezůstane. Pro případ, že k tomu dojde, byste měli preventivně přijmout příslušná ochranná opatření. Nejdůležitějším ochranným opatřením je vytvoření zálohy dat.

Zásadní: Správné zálohování dat zahrnuje více než jen kopírování souborů. K čemu vám například bude záloha v ojedinělém případě, kdy se vaše firma nebo pracoviště stane obětí požáru a váš záložní pevný disk v zásuvce vašeho stolu rovněž shoří: Pravděpodobnost je sice malá, ale škoda o to větší!

Čtěte dále a dozvíte se, jak se zálohování dat provádí profesionálně a správně. Osvojte si tyto metody bez ohledu na to, zda zálohujete data pomocí našeho oceněného zálohovacího softwaru Langmeier Backup, nebo k tomu používáte jiný software. Mnoho z toho, co je zde popsáno, jsme však integrovali do našeho zálohovacího softwaru, což vám pomůže nezapomenout při zálohování na nic důležitého.

Proč je zálohování dat nezbytné?

Pokud se nechráníte a nevytváříte zálohy, musíte počítat s úplnou ztrátou dat. Většina lidí se neobrátí na firmy zabývající se obnovou dat, které by mohly zachránit nepoškozená data z disku, protože obnova dat může rychle stát tisíce eur. Ani v takovém případě však není zaručeno, že se podaří obnovit všechna data. Udělejte ještě dnes první krok a chraňte se před potenciální ztrátou dat.

Zde se můžete seznámitse zálohováním dat pomocí Langmeier Backup a náš zálohovací softwaresi můžete 30 dní zdarma a bez závazků vyzkoušet, než se rozhodnete pro nákup.

Za nejdůležitější opatření se považuje pravidelné provádění zálohování dat. Pokud jste nainstalovali Langmeier Backup a nastavili zálohování, doporučujeme vám se alespoň seznámit s pravidlem zálohování 3-2-1, abyste měli jistotu, že jste zálohování provedli správně a bezpečně.

Jaké příčiny mohou vést ke ztrátě dat?

Každý doufá, že se to nestane, ale může se to stát komukoli: pevný disk selže. Každé léto v horkých měsících se to stane některým uživatelům, protože v horku jsou pevné disky obzvláště náchylné. Hardwarové poruchy jsou často způsobeny opotřebením zařízení pro zápis a čtení na disku. Extrémní teplo může způsobit, že se materiál zdeformuje a čtecí/zapisovací hlava narazí na disk – dochází tak k obávanému selhání pevného disku.

Při místní bouřce by mohl proudový ráz zničit data na pevném disku. K selhání pevného disku může vést i jeho pohyb během provozu. Škodlivé počítačové viry mohou způsobit ztrátu dat tím, že smažou nebo změní soubory ve vašem počítači. Také hackeři, kteří se do systému vniknou, často vaše data smažou.

K ztrátě dat často vede i lidská chyba uživatele počítače: dojde k smazání souboru, který by se vlastně ještě hodil. Nelze podceňovat ani chyby, které se mohou vyskytnout v každodenně používaném softwaru: softwarové chyby mohou zničit dokumenty.

Podniky

Zálohovací řešení pro podniky

Pro podniky má ztráta dat závažné důsledky. Ztráta dat zde může mít obrovské ekonomické dopady, ačkoli by se takovým škodám dalo předejít již s relativně malým úsilím.

Společnost Langmeier Software nabízí řešení pro zálohování s vybranými speciálními funkcemi pro malé a střední podniky i pro větší koncerny. Zde však existují některé důležité technické rozdíly, které lze pomocí rozsáhlých softwarových balíčků rovněž bez problémů překonat.

I menší podniky často disponují jedním nebo více servery, na nichž jsou uložena důležitá data. Patří sem například poštovní servery nebo speciální databáze, ale také obsah softwarových řešení, jako jsou systémy CRM nebo ERP. I v případě výpadku serverů nesmí samozřejmě v žádném případě dojít k jejich ztrátě. Zároveň je důležité, aby zálohy byly stejně dobře chráněny před neoprávněným přístupem jako původní data.

Langmeier Backup Business spojuje tyto výhody a zajišťuje mimo jiné díky 256bitovému šifrování a volitelnému zálohování dat ve formě komprimovaných a na výrobci nezávislých archivů ZIP dokonalou ochranu před ztrátou dat.

Kromě toho lze pomocí Langmeier Backup Server zálohovat nejen fyzická, ale i virtuální prostředí.

Zákonné požadavky týkající se zálohování v podnicích

Účetnictví a další dokumenty relevantní z daňového hlediska musí být zabezpečeny a kdykoli k dispozici případným auditorům. U některých dokumentů navíc platí zákonná povinnost archivace, přičemž archivace není totéž jako zálohování dat. Přečtěte si také článek „Zálohování dat v rámci IT-Grundschutz“, který vám pomůže zajistit, abyste ve vaší firmě v souvislosti se zálohováním dat na nic nezapomněli.

Soukromé osoby

Zálohovací řešení pro soukromé osoby

Je velká škoda, když kvůli technickým poruchám nebo z jiných důvodů přijdete o fotografie, hudbu nebo jiná osobní data uložená na pevném disku.

Pro náročné soukromé uživatele je ideální program Langmeier Backup Professional.

S jeho pomocí můžete v operačním systému Windows během běžného provozu synchronizovat svá cenná data v reálném čase nebo vytvářet zálohy v pravidelných intervalech. Jak již bylo zmíněno na začátku, tento software vám také usnadňuje profesionální zálohování dat a vytváření více než jen kopií, například tím, že můžete bez problémů dodržovat již zmíněné pravidlo zálohování 3-2-1.

Zálohovací program Langmeier Backup dokáže zálohovat také vaše e-maily, kontakty a další data. Na začátku si udělejte čas na správné nastavení zálohování a od té chvíle budete mít jistotu, že jsou v bezpečí i věci jako e-maily nebo kontakty, na které se jinak snadno zapomíná.

Pokud by váš počítač napadl virus nebo by data z jiných důvodů nebyla přístupná, můžete se nyní spolehnout na rozsáhlou zálohu a všechna data obnovit na opraveném počítači.

Co je dobré vědět o zálohování dat

Osvědčené postupy pro zálohování: Co je to dobré zálohování dat?

Pokud jste vytvořili kvalitní zálohu dat, můžete na následující otázky bez výjimky odpovědět „ano“:

Dodrželi jste pravidlo zálohování 3-2-1?

Pro firmy: Vytvořili jste koncepci zálohování dat?

Znáte všechny druhy zálohování a zálohovací metody?

Je vám jasné, která data patří do vašeho zálohování a která ne?

Víte, který zálohovací nosič nejlépe vyhovuje vašim potřebám v oblasti zálohování?

Zásadně: Co je to záloha? Zde najdete vysvětlení.

Koncepce zálohování

Rozhodněte se, jaký zálohovací nosič budete používat. Nakonfigurujte si zálohování v Langmeier Backup tak, jak vám to vyhovuje: Zálohování může být spouštěno každý pátek ráno nebo vždy, když připojíte pevný disk s určitým názvem. Možností je nespočet.

Typy zálohování, resp. metody zálohování

Seznamte se s odbornými pojmy v oblasti zálohování, jako jsou koncepce generací, inkrementální zálohování, diferenciální zálohování a úplné zálohování, a rozhodněte se, co nejlépe vyhovuje vaší situaci.

Své rozhodnutí si písemně zdokumentujte. Možná tak objevíte možnost, o které jste dosud nevěděli, ale která dobře vyhovuje vašim potřebám v oblasti zálohování dat? Pokud jste jednatelem společnosti, uveďte, kdo je zodpovědný za zálohování dat atd.

Podrobné informace o koncepci zálohování dat najdete zde.

Nezapomeňte pravidelně testovat obnovu dat. Pokud provádíte zálohování souborů, občas se podívejte na pevný disk a zkontrolujte, zda jsou všechny soubory správně zálohovány a zda je lze otevřít. Občas – nebo raději vždy – zkontrolujte protokoly svých záloh.

Jak je to ale v případě zálohy systému Windows, kde jste vytvořili obraz pevného disku? Víte, jak byste v případě nouze obnovili obraz operačního systému? Pro Langmeier Backup jsme to vysvětlili zde.

Co patří do zálohy, respektive jaká data zálohovat?

Tato otázka zní mnohem jednodušeji, než ve skutečnosti je. Řeknete si: Všechna moje nebo všechna naše data. Ale kde jsou uložena? Chcete zálohovat i své e-maily? A co vaše kontakty? Vzpomněli jste si také na oblíbené položky ve vašem webovém prohlížeči? V programu Langmeier Backup je můžete snadno zahrnout přímo do úlohy zálohování, nebo si oblíbené položky pravidelně exportujte a zajistěte, aby byly tyto exportované soubory zálohovány.

V dokumentu „Jaká data zálohovat pomocí vašeho zálohovacího programu?“ jsme shrnuli vše, o čem se musíte rozhodnout.

Jak můžete svá data chránit kromě opatření pro zálohování?

Při bouřce byste měli vždy vytáhnout síťovou zástrčku a při lokálních bouřkách počítač nepoužívat, protože zásah blesku do elektrického vedení může vést k nadměrnému proudu pro počítač a tím ke ztrátě dat.

Nevystavujte počítač přímému slunečnímu záření. V létě se doporučuje používat počítač v chladné místnosti nebo jej provozovat vedle ventilátoru. Pokud počítač používáte v přízemí nebo ve sklepě, vždy jej umístěte na stůl, abyste jej ochránili před možným zaplavením.

Jaké zálohovací médium byste měli použít?

Nejprve si musíte rozmyslet, kam chcete data zálohovat. Při zálohování dat na CD nebo DVD je kapacita úložiště na rozdíl od lokálního pevného disku nízká. Proto byste se měli pro tuto metodu rozhodnout, pokud se nejedná o příliš velké množství dat.

Stále oblíbenější metodou zálohování dat je zálohování na externí pevný disk. Velká výhoda zálohování na pevný disk je zřejmá: kapacita úložiště může být stejná nebo dokonce vyšší než u lokálního pevného disku. Zálohování lze také spouštět automaticky, aniž by uživatel musel cokoli dělat. Nevýhodou je, že i externí pevný disk může selhat, a proto je nutné pevné disky každých pár let vyměnit.

Zde jsme pro vás připravili komplexní přehled všech možných zálohovacích médií pro vaše zálohování dat. Zohledněny jsou i online možnosti.

Vytvářet zálohy automaticky nebo ručně?

Co vám více vyhovuje, necháme na vás. Automatická záloha dat má tu výhodu, že na ni nezapomenete. Výhodou ručního zálohování je, že máte plnou kontrolu nad tím, kdy svá data zálohujete.

Programy, včetně zálohovacích, jsou často automaticky aktivovány jako služba bez vědomí uživatele a blokují systémové zdroje. V důsledku toho se počítače zpomalují. Proč ale existují zálohovací programy, které se neustále spouštějí na pozadí, a to i v případě, že není nastavena automatická záloha dat? Na to si musí každý výrobce odpovědět sám. U programu Langmeier Backup necháváme na vás, zda a kdy se bude spouštět na pozadí.

Mnoho uživatelů si přeje spouštět zálohování dat ručně. Tak mají vždy přehled o spuštěných programech a jistotu, které nástroje jsou aktivní. Je zřejmé, že v tomto případě není nutné, aby aplikace pro zálohování dat běžela na pozadí. Proto je Langmeier Backup naprogramován tak, že běží na pozadí pouze tehdy, pokud si uživatel přeje spouštět automatické zálohování dat.

Zálohování dat, ať už je systém aktivní nebo neaktivní

V aplikaci Langmeier Backup máte k dispozici obě možnosti.

Pokud je váš systém aktivní, jedná se o běžné zálohování dat, které spustíte sami.

Je-li systém neaktivní, nikdo není přihlášen a vy chcete v této době spustit zálohování dat, musíte Langmeier Backup provozovat jako službu systému Windows.

Jedním z kritérií, které můžete zvolit pro spuštění zálohování dat, je „pracovní přestávka“, např. 15 minut. Pokud tedy nikdo po dobu 15 minut neprováděl žádné úkony na vašem počítači nebo v systému, zálohování dat se spustí samo a Langmeier Backup provede svou práci.

Veškeré podrobnosti o provozu programu Langmeier Backup jako služby systému Windows najdete zde.

Zálohování dat z aplikace Microsoft Outlook

Zálohování e-mailů z aplikace Microsoft Outlook je s programem Langmeier Backup hračkou. Tento článek vám vysvětlí, jak na to, a podrobně odpoví na otázku, které prvky aplikace Outlook se kromě e-mailů při zálohování Outlooku ještě zálohují, a uvádí také těch několik, které z technických důvodů nelze zálohovat. Například je třeba dbát na to, abyste si e-mailové podpisy uložili samostatně, abyste je měli k dispozici i po ztrátě dat nebo při přechodu na nový počítač.

Zálohování dat z Mozilla Thunderbirdu

Zálohování e-mailů z aplikace Mozilla Thunderbird pomocí programu Langmeier Backup je velmi jednoduché. Přečtěte si hned zde, jak zálohování Thunderbirdu funguje:

V úloze klikněte na tlačítko „Přidat“ a jako zdroj vyberte položku „E-maily a internetové oblíbené položky“.

Zobrazí se následující průvodce:

Vyberte „Mozilla Thunderbird“.

Pokud chcete zálohovat také své oblíbené položky, stačí stejného průvodce spustit podruhé a v budoucnu je zálohovat společně s e-maily.

Máte ještě nějaké dotazy?

Proveďte si vlastní test zálohovacího softwaru. Pokud máte dotazy k funkcím programu Langmeier Backup, neváhejte nás kdykoli kontaktovat některým ze způsobů uvedených na naší stránce podpory.