Jaké údaje zálohovat? Jak se správně rozhodnout!

Klíčovou otázkou při každém zálohování dat pomocí vašeho zálohovacího programu je:

Která data mám zálohovat a která ne?

Stojí za to se nad tím zamyslet: Kdo zálohuje příliš mnoho dat, potřebuje větší úložnou kapacitu, zálohování trvá déle atd. Zde vám přinášíme odpověď, kterou můžete použít bez ohledu na to, zda používáte Langmeier Backup soukromě nebo ve své firmě.

Programy z pohledu uživatele

Zálohujte data a databáze z programů, se kterými denně pracujete a které jsou pro vaši firmu velmi důležité. V žádném případě nezapomeňte zálohovat také e-maily z Outlooku, aby nedošlo ke ztrátě vašich e-mailů a kontaktů.

Dokumenty a data z aplikace Perspektive

Zazálohujte si důležité dokumenty, které se týkají práce nebo soukromého života. Myslíte také na zálohování fotografií z dovolené a osobních videí? Možná jste už někdy přišli o fotografii, která pro vás byla velmi důležitá? Proto si zálohujte všechny své cenné fotografie.

Při zálohování dat nezapomeňte také na následující složky:

Zálohujte složku „Moje soubory“: zde máte uloženy dokumenty, na kterých jste pracovali celé hodiny. Tyto soubory patří do každé zálohy. Do každé zálohy patří také adresáře s grafikou grafika, notami hudebníka, zdrojovými kódy programátora nebo rukopisy autora. Zvažte také, zda by pro vás mohlo být výhodné zálohovat tyto složky s historií, abyste se v případě potřeby mohli později vrátit i k dřívějším verzím souborů.

„C:\Dokumenty a nastavení“: Tento adresář obsahuje data specifická pro jednotlivé programy, jako jsou například e-maily z aplikace Outlook Express.

Další příklady důležitých složek: projektové složky, složky s účetními údaji, složky s databázemi, složky se zdrojovými kódy nebo rukopisy

V programu Langmeier Backup máte možnost jedním kliknutím vybrat najednou mnoho důležitých dat:

Z pohledu operačního systému

Zálohování dat systému Windows: Zálohujte také celý operační systém, abyste v případě nouze mohli systém Windows rychle obnovit.

Raději zálohujte trochu více než méně. Zálohujte všechna data, která jsou pro vás důležitá, i když se jedná o data, která momentálně nepotřebujete. Systematické zálohování dat vám může ušetřit spoustu starostí, nervů a peněz.

Nyní už jen stačí zálohování vašich dat skutečně provést.

S naším zálohovacím softwarem Langmeier Backup to není vůbec žádný problém.

Kam data zálohovat?

Na výběr je mnoho různých zálohovacích médií:

• Externí pevné disky, USB flash disky
• Síť
• online: NAS, cloud, FTP server
• CD/DVD
• Magnetická páska

Langmeier Backup 9 podporuje všechna tato média

Které zálohovací médium je však pro vás nejvhodnější?

Pro zálohování dat a obrazů se jako cenově výhodná a dobrá alternativa nabízí externí pevný disk. Po zálohování dat na externí pevný disk jej lze odpojit od počítače nebo notebooku a uložit na bezpečném místě pro případ, že by počítač přestal fungovat kvůli úrazu elektrickým proudem, krádeži nebo jiným okolnostem.

Zálohování na NAS nabízí také mnoho výhod.

Pokud chcete data uchovávat několik let v trezoru, je magnetická páska dobrou alternativou. Zálohování sice trvá o něco déle, ale magnetické pásky lze bez problémů uchovávat několik let.

Zálohování do cloudu je dnes velmi oblíbené. Je však třeba dbát na šifrování a bezpečnost.

Nedoporučuje se zálohovat důležitá data na CD/DVD, protože stačí i malý škrábanec, aby se data stala nečitelnými. Navíc může médium poškodit prach nebo příliš silné sluneční záření.

Kontrola protokolů zálohování

Při zálohování dat je důležité provádět kontrolu. Po každém zálohování byste měli zkontrolovat protokoly svého zálohovacího programu, abyste mohli chyby co nejrychleji odstranit. Tuto kontrolu si můžete velmi pohodlně nastavit. Protokoly si můžete nechat zasílat e-mailem; další možností je zasílání prostřednictvím SMS na váš mobilní telefon. Můžete to dokonce nakonfigurovat tak, aby se protokol po dokončení zálohování okamžitě vytiskl.

Pak budete vědět, zda zálohování proběhlo úspěšně, či nikoli. S programem Langmeier Backup to vše není žádný problém:

Pravidelné testy obnovy

Mnoho uživatelů zapomíná na pravidelné testování obnovy. Tyto testy provádějte alespoň jednou za měsíc tak, že obnovíte několik souborů, abyste se ujistili, že vše funguje správně.