还有一个专门负责约会管理的助理？许多经理人都梦想这样，但在招聘时，这些经理人却突然挥手告别。太贵。太费力。"我自己来"。

结果显而易见：日程表就像战场一样，让人感觉永远无法处理真正重要的事情。

这就是为什么多年来我收集了一些提高日记效率的黄金法则。这些规则不仅节省了我的时间，还节省了我的精力。我向每一位经理推荐这些规则--在他们再次发出三份主题为 "你的日程安排如何？"的会议提案之前。

我的高效会议规则

1 周一不开会。

周一不是会议日。周一是你的协调日。如果你还没控制好一周的时间，就已经坐在电话旁了，那么你从一开始就会被控制住。

2 永远不要发送一个以上的预约建议。

"随你挑 "很礼貌，但效率很低。它让工作变得繁重。对每个人都是如此。取而代之的是：一个固定的建议或最多一个明确的范围：

"周二、周四或周五，3:00-5:18:00。完成。

3.不使用在线日历进行自主选择。

听起来很聪明，其实不然。这些链接只在纸上有效。实际情况是人们为你预定的约会根本不适合你。太随性。在两个专注阶段之间。反正你的心思已经在别的事情上了。

4. 使用为你着想的约会计划器。

一个好的工具价值连城：
- 自动插入会议链接。
- 自动拟定电子邮件建议。
- 无需点击，无需复制粘贴。

👉 你的工具不为你做的事，会偷走你的时间。

5. 像 CEO 一样提醒自己。

每次约会，我都会通过短信在脑子里烙印三次：
- 前一天晚上 21:50（睡觉前）
- 三小时前
- 一小时前

6. 将短信提醒设置为大声。

不是震动。不是静音。响亮。而且时间要长。
因为如果你陷入沉思或在隧道里，静音提醒就毫无用处了。

你应该带什么

会议是工具。但前提是要正确使用。

否则，它们就只是昂贵的聊天工具和 Outlook 邀请函。