Şirket verileri nasıl doğru şekilde yedeklenir?

Verileri yedeklerken risklerin dağıtıldığından emin olun.

Şirketlerde verilerin yedeklenmesi iyi düşünülmelidir. Veri riskleri çeşitli yerlerde gizlidir ve özellikle bilgisayarlarında pahalı ve hassas veriler bulunan şirketler için bu hafife alınmamalıdır. Birçok ülkede şirketlerin özel güvenlik önlemleri almaları kanunen de zorunludur.

Genellikle çok az dikkate alınan bir ilke, ağ üzerinde korumasız olarak bulunan veri yedekleme ortamının bilgisayar korsanları, sadakatsiz çalışanlar veya kötü amaçlı yazılımlar tarafından saldırıya uğrayabileceğidir. En kötü durumda, bu tür veriler silinebilir veya casusluk yapılabilir. Aşağıdaki çözümler mevcuttur.

Yedekleme ortamı olarak farklı RDX veri taşıyıcıları kullanın.

Kullanılan her veri taşıyıcısına Windows Explorer'da "Yedekleme" adını verebilir veya veri taşıyıcısının amaçlandığı haftanın gününün adını kullanabilirsiniz. Bu veri taşıyıcılarını her sabah değiştirmeli ve veri taşıyıcılarının güvenli bir şekilde kilitlenmesi için kasaya yerleştirmelisiniz. Virüslerin ve bilgisayar korsanlarının sabit sürücüye erişememesi için veri taşıyıcılarını sunucuya yalnızca veri yedekleme zamanı için bağlayın. Yedekleme verilerini, farklı büyük ve küçük harfler ve en az bir sayı ve bir özel karakter içeren en az 8 karakterli güvenli bir parola ile şifreleyin, böylece verileriniz gözetlenemez. Farkında olun: İster ofiste ister yolda olsun, birileri sabit diskinizi yedekleme ile birlikte çalabilir. Bu nedenle şifrelenmiş bir yedekleme şarttır - özellikle de bu veri taşıyıcılarını toplu taşıma araçlarıyla taşıyorsanız.

Bir NAS yedeği oluşturun

Yedeklemeniz için hedef olarak bir NAS (ağ depolama alanı) veya alternatif olarak ağda yedekleme dosyası sunucusu olarak hizmet veren kendi bilgisayarınızıkullanın. Bu veri taşıyıcısına yalnızca korumalı bir Samba/UNC ağ yolu üzerinden erişin ve yalnızca veri yedekleme için özel olarak belirlenmiş kullanıcıya erişim yetkisi verin. Ağ veri taşıyıcısının paylaşım adına bir $ işareti eklemek en iyisidir, böylece bu paylaşım adı ağda gizli kalır ve kimse tarafından algılanamaz. Kötü amaçlı yazılımların ve bilgisayar korsanlarının veri taşıyıcısını kendi amaçları için kullanmasını kolaylaştıracağından, yedekleme veri taşıyıcısı için herhangi bir ağ sürücüsü kurmayın. Bu nedenle, paylaşılan yedekleme klasörüne yalnızca bir UNC yolu üzerinden erişin. Bu, NAS yedekleme yöntemiyle verileriniz için ek koruma anlamına gelir.

Ek olarak verileri iş yeri dışında depolamak için,

Verilerinizi yedek dosya sunucusundan ikinci bir konumdaki NAS'a yansıtın. Bu NAS veri yedeklemesini VPN ve bir ağ paylaşımı kullanarak veya FTP erişimi kullanarak uzaktaki NAS üzerinde kurabilirsiniz. Veriler zaten şifrelenmemişse, verileri kolayca kırılamayacak bir parola ile şifrelemelisiniz, aksi takdirde veriler veri aktarımı sırasında ele geçirilebilir ve engellenebilir.

Yedeklemenizi düzenli olarak kontrol edin.

Şifre çözme parolasını hala biliyor musunuz? Yedekleme medyası çalışıyor mu ve veriler kullanılan yedekleme medyasından geri yüklenebilir mi? Tam bir bit-bit yedekleme kontrolü ile, tüm verilerin yedekten sorunsuz bir şekilde geri yüklenip yüklenemeyeceğini veya hala zayıf noktaların olup olmadığını test edebilirsiniz.

Bir kılavuz oluşturun,

Şirkette veri yedeklemeden kimin sorumlu olduğu hakkında bilgi veren Veri yedekleme ve doğrulama süreçlerini tanımlayın. Bu veri yedekleme kılavuzunun bir başka bölümü de veri kaybı durumunda izlenecek prosedürü açıklamalıdır.