Πώς να δημιουργείτε σωστά αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων της εταιρείας

Κατά τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων, βεβαιωθείτε ότι οι κίνδυνοι κατανέμονται.

Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων στις εταιρείες πρέπει να είναι καλά μελετημένη. Οι κίνδυνοι για τα δεδομένα παραμονεύουν σε διάφορα σημεία και αυτό δεν πρέπει να λαμβάνεται ελαφρά τη καρδία, ειδικά για τις εταιρείες που έχουν ακριβά και ευαίσθητα δεδομένα στους υπολογιστές τους. Σε πολλές χώρες, οι εταιρείες υποχρεούνται επίσης από το νόμο να λαμβάνουν ειδικές προφυλάξεις ασφαλείας.

Μια αρχή που συχνά λαμβάνεται πολύ λίγο υπόψη είναι ότι τα μέσα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων που είναι διαθέσιμα απροστάτευτα στο δίκτυο μπορούν να δεχτούν επιθέσεις από χάκερς, ανέντιμους υπαλλήλους ή κακόβουλο λογισμικό. Στη χειρότερη περίπτωση, τα δεδομένα αυτά μπορούν να διαγραφούν ή να κατασκοπευτούν. Είναι διαθέσιμες οι ακόλουθες λύσεις.

Χρησιμοποιήστε διαφορετικούς φορείς δεδομένων RDX ως μέσα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.

Μπορείτε να δώσετε σε κάθε χρησιμοποιούμενο φορέα δεδομένων το όνομα "Backup" (Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας) στην Εξερεύνηση των Windows ή να χρησιμοποιήσετε το όνομα της ημέρας της εβδομάδας για την οποία προορίζεται ο φορέας δεδομένων. Θα πρέπει να αλλάζετε αυτούς τους φορείς δεδομένων κάθε πρωί και να τους τοποθετείτε στο χρηματοκιβώτιο, ώστε οι φορείς δεδομένων να είναι ασφαλώς κλειδωμένοι. Συνδέστε τους φορείς δεδομένων με τον διακομιστή μόνο για το χρονικό διάστημα της δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων, ώστε να μην έχουν πρόσβαση στον σκληρό δίσκο οι ιοί και οι χάκερ. Κρυπτογραφήστε τα δεδομένα αντιγράφων ασφαλείας με έναν ασφαλή κωδικό πρόσβασης που περιέχει τουλάχιστον 8 χαρακτήρες, συμπεριλαμβανομένων διαφορετικών κεφαλαίων και πεζών γραμμάτων, και τουλάχιστον έναν αριθμό και έναν ειδικό χαρακτήρα, ώστε να μην μπορούν να κατασκοπεύσουν τα δεδομένα σας. Έχετε επίγνωση: Κάποιος θα μπορούσε να κλέψει τον σκληρό σας δίσκο με το εφεδρικό αντίγραφο ασφαλείας - είτε στο γραφείο είτε στο δρόμο. Επομένως, ένα κρυπτογραφημένο αντίγραφο ασφαλείας είναι απαραίτητο - ειδικά αν μεταφέρετε αυτούς τους φορείς δεδομένων με δημόσια μέσα μεταφοράς.

Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας NAS

Χρησιμοποιήστε ένα NAS (δικτυακός αποθηκευτικός χώρος) ως προορισμό για το αντίγραφο ασφαλείας σας ή εναλλακτικά έναν δικό σας υπολογιστή στο δίκτυο που χρησιμεύει ως διακομιστής αρχείων αντιγράφων ασφαλείας. Αποκτήστε πρόσβαση σε αυτόν τον φορέα δεδομένων μόνο μέσω μιας προστατευμένης διαδρομής δικτύου Samba/UNC και δώστε εξουσιοδότηση πρόσβασης μόνο στον χρήστη που έχει οριστεί ειδικά για το αντίγραφο ασφαλείας δεδομένων. Είναι προτιμότερο να προσθέσετε ένα σύμβολο $ στο όνομα κοινής χρήσης για το φορέα δεδομένων του δικτύου, έτσι ώστε αυτό το όνομα κοινής χρήσης να παραμένει κρυφό στο δίκτυο και να μην μπορεί να εντοπιστεί από κανέναν. Μην δημιουργείτε μονάδες δίσκου δικτύου για τον φορέα δεδομένων αντιγράφων ασφαλείας, καθώς αυτό διευκολύνει το κακόβουλο λογισμικό και τους χάκερ να χρησιμοποιούν τον φορέα δεδομένων για τους δικούς τους σκοπούς. Επομένως, έχετε πρόσβαση στον κοινόχρηστο φάκελο αντιγράφων ασφαλείας μόνο μέσω μιας διαδρομής UNC. Αυτό σημαίνει πρόσθετη προστασία για τα δεδομένα σας με τη μέθοδο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας NAS.

Για την πρόσθετη αποθήκευση των δεδομένων εκτός της τοποθεσίας,

κατοπτρίστε τα δεδομένα σας από το διακομιστή αρχείων αντιγράφων ασφαλείας σε ένα NAS σε μια δεύτερη τοποθεσία. Μπορείτε να ρυθμίσετε αυτό το αντίγραφο ασφαλείας δεδομένων NAS στο απομακρυσμένο NAS χρησιμοποιώντας VPN και ένα κοινόχρηστο δίκτυο ή χρησιμοποιώντας πρόσβαση FTP. Εάν τα δεδομένα δεν είναι ήδη κρυπτογραφημένα, θα πρέπει να κρυπτογραφήσετε τα δεδομένα με έναν κωδικό πρόσβασης που δεν μπορεί να παραβιαστεί εύκολα, διαφορετικά τα δεδομένα μπορούν να υποκλαπούν και να υποκλαπούν κατά τη μεταφορά δεδομένων.

Ελέγχετε τακτικά τα αντίγραφα ασφαλείας σας.

Γνωρίζετε ακόμα τον κωδικό πρόσβασης αποκρυπτογράφησης; Λειτουργούν τα μέσα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και μπορούν να αποκατασταθούν τα δεδομένα από τα μέσα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που χρησιμοποιήθηκαν; Με έναν πλήρη έλεγχο αντιγράφων ασφαλείας bit-by-bit, μπορείτε να ελέγξετε αν όλα τα δεδομένα μπορούν να αποκατασταθούν από το αντίγραφο ασφαλείας χωρίς προβλήματα ή πού μπορεί να υπάρχουν ακόμη αδύναμα σημεία.

Δημιουργήστε ένα εγχειρίδιο,

που παρέχει πληροφορίες σχετικά με το ποιος είναι υπεύθυνος για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων στην εταιρεία. Περιγράψτε τις διαδικασίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων και επαλήθευσής τους. Ένα άλλο μέρος αυτού του εγχειριδίου δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων θα πρέπει να περιγράφει τη διαδικασία σε περίπτωση απώλειας δεδομένων.