Como fazer uma cópia de segurança correta dos dados da empresa

Ao fazer o backup dos dados, você deve garantir que os riscos sejam distribuídos.

O backup de dados nas empresas deve ser bem planejado. Os riscos dos dados estão à espreita em vários lugares, e isso não deve ser considerado levianamente, especialmente para empresas que têm dados caros e confidenciais em seus computadores. Em muitos países, as empresas também são obrigadas por lei a tomar precauções especiais de segurança.

Um princípio que geralmente não é levado em consideração é que a mídia de backup de dados que está disponível desprotegida na rede pode ser atacada por hackers, funcionários desleais ou malware. Na pior das hipóteses, esses dados podem ser excluídos ou espionados. As seguintes soluções estão disponíveis.

Use diferentes suportes de dados RDX como mídia de backup.

Você pode dar a cada suporte de dados usado o nome "Backup" no Windows Explorer ou usar o nome do dia da semana para o qual o suporte de dados se destina. Você deve trocar esses suportes de dados todas as manhãs e colocá-los no cofre para que fiquem trancados com segurança. Você só deve conectar os suportes de dados ao servidor durante o backup de dados para que vírus e hackers não possam acessar o disco rígido. Criptografe os dados de backup com uma senha segura que contenha pelo menos 8 caracteres, incluindo letras maiúsculas e minúsculas diferentes, e pelo menos um número e um caractere especial para que seus dados não possam ser espionados. Fique atento: alguém pode roubar seu disco rígido com o backup, seja no escritório ou na rua. Portanto, um backup criptografado é essencial, especialmente se você transportar esses suportes de dados por transporte público.

Crie um backup no NAS

Use um NAS (armazenamento conectado à rede) como destino para o backup ou, alternativamente, seu próprio computador na rede que serve como servidor de arquivos de backup. Acesse esse suporte de dados somente por meio de um caminho de rede Samba/UNC protegido e conceda autorização de acesso apenas ao usuário especificamente designado para o backup de dados. É melhor adicionar um sinal $ ao nome do compartilhamento do suporte de dados da rede para que esse nome permaneça oculto na rede e não possa ser detectado por ninguém. Não configure nenhuma unidade de rede para o suporte de dados de backup, pois isso facilita o uso do suporte de dados por malware e hackers para seus próprios fins. Portanto, acesse a pasta de backup compartilhada somente por meio de um caminho UNC. Isso significa proteção adicional para seus dados com o método de backup do NAS.

Para armazenar adicionalmente os dados fora do local, você pode

espelhe seus dados do servidor de arquivos de backup para um NAS em um segundo local. Você pode configurar esse backup de dados do NAS no NAS remoto usando VPN e um compartilhamento de rede ou usando o acesso por FTP. Se os dados ainda não estiverem criptografados, você deverá criptografá-los com uma senha que não possa ser facilmente decifrada; caso contrário, os dados poderão ser interceptados e interceptados durante a transferência de dados.

Verifique seu backup regularmente.

Você ainda sabe a senha de descriptografia? A mídia de backup funciona e os dados podem ser restaurados a partir da mídia de backup usada? Com uma verificação completa do backup bit a bit, você pode testar se todos os dados podem ser restaurados a partir do backup sem problemas ou onde ainda pode haver pontos fracos.

Crie um manual,

que forneça informações sobre quem é responsável pelo backup de dados na empresa. Descreva o backup de dados e seus processos de verificação. Outra parte desse manual de backup de dados deve descrever o procedimento em caso de perda de dados.