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Porque é que processos bem optimizados são tão importantes?

Processos bem optimizados não são apenas a pedra angular do sucesso em mercados saturados. Um operador de mercado que tenha optimizado os seus processos melhor do que qualquer outro tem uma enorme vantagem sobre os seus concorrentes.

Exemplo: uma empresa de impressão na Suíça optimiza os seus processos de tal forma que agora imprime tudo na Polónia e só opera o seu marketing e website na Suíça. Na Polónia, os portes de envio para a Suíça são muito mais baratos e, em segundo lugar, graças ao nível salarial mais baixo, um trabalho de impressão pode ser feito de forma muito mais económica. Graças a um processo de aceitação de encomendas apoiado por TI, apoio que também é externalizado no estrangeiro com gestão de pedidos apoiada por TI e faturação eletrónica de serviços, a gráfica pode oferecer os preços mais favoráveis em todo o mercado. Este facto confere-lhe uma vantagem significativa sobre os seus concorrentes. A tipografia pode baixar os seus preços de tal forma que a concorrência se desmorona às dezenas. Graças aos seus processos comerciais tradicionais, rígidos e não optimizados, a concorrência apenas perde terreno e tem de assistir ao facto de um vencedor ficar com toda a fatia do bolo para si.

Este exemplo mostra claramente que as empresas que não revêem e optimizam constantemente os seus processos comerciais são os perdedores do futuro. No entanto, as empresas que revêem e optimizam constantemente os seus processos estão bem equipadas para o futuro.

Se quiseres, podes dar uma vista de olhos ao aBusiness - trata-se de um software que cria processos simplificados dentro da empresa, transformando-a numa espécie de máquina.

sobre o autor
Fundador e Diretor Executivo da Langmeier Software

Não quero complicar nada. Não quero desenvolver o melhor software empresarial. Não quero ser incluído numa lista de tecnologia de ponta. Porque não é disso que se tratam as aplicações de negócios. Trata-se de garantir que os teus dados estão perfeitamente protegidos. E trata-se de garantir que tudo funciona sem problemas enquanto mantém o controlo total e se pode concentrar no crescimento do seu negócio. A simplicidade e a fiabilidade são os meus princípios orientadores e inspiram-me todos os dias.
 

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