La stratégie de sauvegarde adaptée à ton entreprise

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perte de données, qu'elles soient liées à des clients, des employés ou des fournisseurs, peut endommager durablement et profondément les processus commerciaux. Il est donc essentiel de définir à l'avance un concept de sauvegarde des données approprié et la meilleure stratégie de sauvegarde possible pour ton entreprise et de la mettre en œuvre régulièrement. En tant que responsable informatique et surtout en tant que directeur, la gestion du stockage est entre tes mains. Dans ce qui suit, nous te disons non seulement tout ce que tu dois savoir pour développer un concept de sauvegarde approprié, mais nous te renvoyons également à un modèle de concept de sauvegarde de données approprié (et nous te donnons un exemple de concept de sauvegarde de données, fichier PDF, lien plus bas).

Le chemin vers une stratégie de sauvegarde appropriée

Si l'on souhaite mettre en place une nouvelle stratégie de sauvegarde dans l'entreprise, il faut d'abord répondre à quelques questions. Il faut déterminer quelles données doivent être sauvegardées et pendant combien de temps, et quelle perte de données dans le temps serait encore acceptable. Tu dois donc commencer par faire un inventaire et classer tes stocks par ordre de pertinence. Il faut également savoir quelles sont les conséquences financières et juridiques les plus graves et quels sont les supports de stockage les plus adaptés à la sauvegarde des données. La décision dépend avant tout de la classification de sécurité des données utilisées et à sauvegarder.

Lors du choix de la technique de stockage appropriée, il convient d'évaluer la durée pendant laquelle les informations doivent être conservées, l'importance de la lisibilité visuelle ou si les données doivent être reproduites d'une autre manière, la facilité de transport du support de données et l'espace nécessaire. Il faut également déterminer la sensibilité du support aux influences extérieures et la logique de stockage qu'il suit. S'agit-il d'un système de fichiers ou d'une base de données et à quelle fréquence les données peuvent-elles être enregistrées et avec quelle capacité de stockage ? Bien entendu, le prix du support de données est également décisif.

Les coûts potentiels en cas de perte doivent être mis en balance avec les coûts liés au concept de sauvegarde en tant que tel et à la conservation des supports de stockage. Il faut choisir et déterminer un lieu de sauvegarde approprié.

Il est recommandé de faire un calcul coûts/bénéfices à l'avance. La règle d'or à suivre est la suivante : Les données et les informations de grande valeur doivent être sauvegardées sur des supports de stockage particulièrement sûrs et donc généralement plus chers, tandis que les données moins importantes peuvent être sauvegardées sur des supports de sécurité moyenne et donc moins chers. En outre, il faut déterminer quand et à quelle fréquence les données concernées doivent être disponibles et combien de temps maximum l'accès aux informations peut être refusé, en fonction de la fréquence d'utilisation des données.

La stratégie de sauvegarde des données doit également être clairement définie en ce qui concerne le type de sauvegarde : la sauvegarde des données doit-elle être complète, incrémentielle ou différentielle ? A quelle fréquence faut-il vérifier la fonctionnalité des supports de sauvegarde ainsi que l'intégrité et la cohérence des données ? Un responsable ou plusieurs collaborateurs compétents doivent être soigneusement choisis et désignés pour mettre en œuvre les processus décidés. Leur tâche consiste également à se tenir au courant des dispositions légales en vigueur, car la stratégie de sauvegarde doit les respecter.

@@Dangers

liés à l'absence de stratégie de sauvegarde

De nombreux dangers peuvent menacer les données de l'entreprise. En cas de panne de système, de sabotage, de piratage, d'attaque de virus ou de ver, toutes les données sauvegardées sur l'ordinateur peuvent être perdues. Les influences environnementales néfastes, comme la foudre, le feu ou les inondations, peuvent également provoquer des pertes d'informations importantes. Pour se protéger d'une incapacité d'action suite à une telle perte, il est absolument nécessaire de faire des sauvegardes régulières des données à protéger, séparées des informations originales et protégées au mieux contre ces influences. Une analyse des menaces permet de déterminer à l'avance quelles sont les données les plus vulnérables et quels sont les dommages les plus probables. Ainsi, la sécurité des données peut être renforcée à l'avance, par exemple à l'aide de programmes de cryptage ou d'installations de pare-feu.

La gestion du stockage et la définition d'une stratégie de sauvegarde adaptée à l'entreprise sont devenues des critères décisifs pour le succès d'une entreprise. Une entreprise qui doit cesser ou limiter ses activités, même temporairement, en raison d'une perte importante de données, perd non seulement la confiance de ses clients, fournisseurs et employés, mais aussi sa position concurrentielle, sans parler des pertes financières qu'une telle perte entraîne.

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de la stratégie de sauvegarde dans un concept de sauvegarde

Une fois que tu as répondu à toutes ces questions en tenant compte de la situation de ton entreprise, que tu as évalué les alternatives et les coûts par rapport aux avantages, il est important de consigner la stratégie formulée dans un concept de sauvegarde.

En fonction des temps d'arrêt maximaux convenus, des ressources financières disponibles et du nombre de modifications de données à effectuer et de la fréquence de ces modifications, il convient d'opter soit pour la méthode de sauvegarde complète, soit pour la méthode de sauvegarde différentielle, soit pour la méthode de sauvegarde incrémentielle.

Alors que la sauvegarde complète sauvegarde toujours l'ensemble du système, c'est-à-dire toutes les données, l'état actuel du logiciel et le système d'exploitation dans son état actuel, la méthode différentielle et incrémentielle enregistre uniquement les modifications entre-temps. Si tu utilises une sauvegarde différentielle, la modification est enregistrée par rapport à la dernière sauvegarde complète, et tous les états de mémoire réalisés depuis la dernière sauvegarde complète sont repris. Si tu utilises une sauvegarde incrémentielle, chaque niveau de stockage est sauvegardé séparément jusqu'à la prochaine sauvegarde complète.

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