استراتيجية النسخ الاحتياطي المناسبة لشركتك

@@يمكن أن يتسبب فقدان البيانات، سواء كانت متعلقة بالعملاء أو الموظفين أو الموردين،

ضرر دائم وعميق بالعمليات التجارية. لذلك من الضروري تحديد مفهوم مناسب للنسخ الاحتياطي للبيانات وأفضل استراتيجية ممكنة للنسخ الاحتياطي لشركتك في مرحلة مبكرة وتنفيذها بانتظام. بصفتك الشخص المسؤول عن تكنولوجيا المعلومات وخاصةً بصفتك المدير الإداري، فإن إدارة التخزين بين يديك. فيما يلي، لن نخبرك في ما يلي بكل ما تحتاج إلى معرفته لتطوير مفهوم النسخ الاحتياطي المناسب فحسب، بل سنقوم أيضًا بإحالتك إلى نموذج مفهوم النسخ الاحتياطي المناسب للبيانات (ونقدم لك مثالاً لمفهوم النسخ الاحتياطي للبيانات، ملف PDF، الرابط أدناه).

الطريق إلى استراتيجية نسخ احتياطي مناسبة

إذا كنت ترغب في تنفيذ استراتيجية جديدة للنسخ الاحتياطي في شركتك، فعليك أولاً الإجابة عن بعض الأسئلة. تحتاج إلى توضيح البيانات التي يجب تخزينها إلى متى ومقدار فقدان البيانات الذي سيكون مقبولاً. لذلك عليك البدء بتقييم وتصنيف مخزوناتك وفقًا لأهميتها. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكون واضحًا ما هي العواقب المالية والقانونية التي يمكن أن تهدد في أسوأ الحالات وما هي وسائط التخزين الأكثر ملاءمة للنسخ الاحتياطي للبيانات. يعتمد القرار قبل كل شيء على التصنيف الأمني للبيانات المستخدمة والمراد نسخها احتياطيًا.

عند اختيار تقنية التخزين المناسبة، يجب الأخذ بعين الاعتبار مدة الاحتفاظ بالمعلومات التي سيتم الاحتفاظ بها، وأهمية قابلية القراءة المرئية أو ما إذا كان سيتم إعادة إنتاج البيانات بطريقة أخرى، ومدى قابلية نقل ناقل البيانات ومقدار المساحة التي يتطلبها. يجب أيضاً توضيح مدى حساسية الوسيط للتأثيرات الخارجية ومنطق التخزين الذي يتبعه. بعبارة أخرى، هل هو نظام ملفات أم قائم على قاعدة بيانات وكم مرة يمكن تسجيل البيانات وبأي سعة تخزين؟ وبالطبع، فإن سعر وسيط تخزين البيانات أمر حاسم أيضاً.

يجب موازنة التكاليف المحتملة في حالة الفقدان مقابل التكاليف التي سيتم تكبدها لمفهوم النسخ الاحتياطي في حد ذاته وتخزين وسائط التخزين. يجب اختيار وتحديد موقع مناسب وآمن لهذا الغرض.

يوصى دائماً بحساب التكلفة والعائد مسبقاً. يجب مراعاة القاعدة الأساسية التالية: يجب إجراء نسخ احتياطي للبيانات والمعلومات ذات القيمة العالية على وسائط تخزين آمنة بشكل خاص وبالتالي عادةً ما تكون أكثر تكلفة، بينما يمكن تخزين البيانات الأقل أهمية على وسائط تخزين آمنة بشكل متوسط وبالتالي أقل تكلفة. بالإضافة إلى ذلك، يجب تحديد متى وكم مرة يجب أن تكون البيانات المعنية متاحة وكم مرة يجب أن تكون متاحة والمدة التي قد يُمنع فيها الوصول إلى المعلومات على الأكثر، اعتماداً على وتيرة استخدام البيانات.

يجب أيضًا تحديد استراتيجية النسخ الاحتياطي للبيانات بوضوح فيما يتعلق بنوع النسخ الاحتياطي: هل يجب إجراء النسخ الاحتياطي للبيانات كنسخة احتياطية كاملة أو تزايديّة أو تفاضلية؟ في هذا السياق، كم مرة يجب التحقق من وظيفة وسائط النسخ الاحتياطي وسلامة البيانات واتساقها؟ يجب اختيار شخص مسؤول أو عدة موظفين مسؤولين بعناية وتعيينهم لتنفيذ العمليات المتفق عليها. ومن مهامهم أيضًا أن يكونوا على اطلاع دائم باللوائح القانونية المعمول بها، حيث يجب أن تتوافق استراتيجية النسخ الاحتياطي مع هذه اللوائح.

@@المخاطر

في غياب استراتيجية النسخ الاحتياطي

يمكن أن تهدد العديد من المخاطر البيانات المتعلقة بالشركة. في حالة تعطل النظام أو التخريب أو هجمات القراصنة أو هجمات الفيروسات أو هجمات الديدان، قد تضيع جميع البيانات المخزنة على الكمبيوتر. كما يمكن أن تتسبب المؤثرات البيئية الضارة مثل الصواعق أو الحرائق أو الفيضانات في فقدان المعلومات على نطاق واسع. ولحماية نفسك من أن تصبح عاجزاً نتيجة لفقدان كهذا، من الضروري عمل نسخ احتياطية منتظمة للبيانات التي تستحق الحماية، والتي يتم تخزينها بشكل منفصل عن المعلومات الأصلية وحمايتها قدر الإمكان من المؤثرات المذكورة أعلاه. يمكن لتحليل التهديدات أن يوضح مسبقاً البيانات المعرضة للخطر بشكل خاص والضرر الأكثر احتمالاً لحدوثه. وهذا يعني أنه يمكن زيادة أمن البيانات مسبقًا، على سبيل المثال بمساعدة برامج التشفير أو تثبيتات جدار الحماية.

لقد أصبحت إدارة التخزين وتعريف استراتيجية النسخ الاحتياطي المناسبة لشركتك الخاصة معايير حاسمة لنجاح الشركة. فالشركة التي تضطر إلى إغلاق أو تقييد عملياتها بسبب فقدان البيانات على نطاق واسع، حتى لو كان ذلك بشكل مؤقت فقط، قد تفقد ثقة عملائها ومورديها وموظفيها وكذلك مركزها التنافسي، ناهيك عن الخسائر المالية التي تترتب على مثل هذه الخسارة.

@@توثيق

استراتيجية النسخ الاحتياطي في مفهوم النسخ الاحتياطي

بمجرد الإجابة على جميع هذه الأسئلة فيما يتعلق بالظروف الحالية في شركتك، وموازنة البدائل مقابل بعضها البعض والتكاليف مقابل الفوائد، من المهم تسجيل الاستراتيجية التي تمت صياغتها في مفهوم النسخ الاحتياطي.

واعتماداً على الحد الأقصى لأوقات التعطل التي توافق عليها، والموارد المالية التي يمكن استخدامها وعدد التغييرات التي سيتم إجراؤها على البيانات وعلى أي فترات، فإنك تقرر إما النسخ الاحتياطي الكامل أو النسخ الاحتياطي التفاضلي أو النسخ الاحتياطي التزايدي.

في حين أن النسخ الاحتياطي الكامل يقوم دائماً بالنسخ الاحتياطي للنظام بأكمله، أي جميع البيانات وإصدارات البرامج الحالية ونظام التشغيل في حالته الحالية، فإن الطريقتين التفاضلية والتصاعدية تسجلان فقط التغييرات في الوقت الحالي. إذا قمت بالنسخ الاحتياطي باستخدام نسخة احتياطية تفاضلية، يتم حفظ التغيير فيما يتعلق بآخر نسخة احتياطية كاملة، حيث يتم أيضاً نقل جميع حالات الذاكرة التي تم إجراؤها منذ آخر نسخة احتياطية كاملة. في حالة استخدام النسخ الاحتياطي التزايدي، يتم حفظ كل حالة حفظ بشكل منفصل حتى آخر نسخة احتياطية كاملة.

النسخ الاحتياطي من لانجمير: حل لكل شركة

هل تبحث عن حلول النسخ الاحتياطي المناسبة لشركتك? تقدم شركة لانجمير للبرمجيات حلولاً متنوعة للنسخ الاحتياطي، مخصصة لاحتياجاتك. قم بعمل نسخة احتياطية لبياناتك بسرعة وسهولة على قرص صلب خارجي آمن واستخدم البرنامج الذي تقدمه لانجمير للنسخ الاحتياطي لبيانات RAID أو إنشاء نسخة احتياطية من EDP أو نسخة احتياطية من Microsoft. لضمان النجاح على المدى الطويل، تجد لانجمير دائمًا حل النسخ الاحتياطي المناسب للشركات الصغيرة أو الشركات متوسطة الحجم أو حتى الشركات الكبيرة.