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Copia de seguridad en la empresa: Restaurar pruebas sin errores

Las pruebas de restauración periódicas son el principio y el fin de las copias de seguridad de datos.
Cuando se plantea el tema de las copias de seguridad en las empresas, la mayoría de los directivos se sienten bien preparados. La importancia de las copias de seguridad no se pone en duda, y los protocolos para llevarlas a cabo son sofisticados. Pero cuando se trata de la recuperación, a menudo hay una falta de comprensión. Muy pocas empresas piensan en el proceso de recuperación. Se asume que la copia de seguridad de los datos es el paso más importante. Sin embargo, esto es erróneo, ya que el objetivo de toda copia de seguridad es, en última instancia, restaurar los datos en caso de emergencia. Sin embargo, una copia de seguridad correcta y una recuperación correcta no son lo mismo.
La copia de seguridad es sólo la mitad de la batalla
Como las empresas tienen que contar con graves pérdidas y dificultades si se produce una pérdida de datos, se invierten grandes esfuerzos en una copia de seguridad concienzuda y regular. Sin embargo, la copia de seguridad de los datos es sólo la mitad de la batalla. La prueba de recuperación suele omitirse por falta de tiempo. La gente confía en que una recuperación tendrá éxito de algún modo gracias a las copias de seguridad regulares de los datos. De hecho, las empresas suelen ser capaces de reconstruir sus datos a partir de cualquier fuente de copia de seguridad existente. Sin embargo, si la copia de seguridad más reciente está dañada, la única opción es recurrir a datos más antiguos que ya no están actualizados. Dependiendo del sector, puede haber una gran diferencia entre poder restaurar los datos de ayer o tener que recurrir a los de la semana pasada. Hay sectores en los que restaurar al estado del día anterior puede acarrear pérdidas y pérdidas porque las existencias de datos cambian cada hora.
Planificar concienzudamente las pruebas de restauración
No basta con confiar únicamente en la ejecución concienzuda de las copias de seguridad. La razón para no realizar pruebas de restauración es casi siempre la misma: Falta de tiempo o falta de personal especializado. Mientras cada departamento realiza sus copias de seguridad según calendarios fijos, no hay espacio para la etapa más importante, la prueba de recuperación... Se trata de una estrategia que puede tomarse la revancha la próxima vez que se pierdan datos. La dirección de toda empresa debería ser consciente de este problema y tomar las precauciones adecuadas: "Las pruebas de copia de seguridad deberían establecerse como un proceso en las empresas", afirma Marcel Binder, de BIG IT Systems GmbH, "porque la recuperación no debe descuidarse". El primer paso es comprobar los requisitos de recuperación. Muy pocas empresas piensan en lo rápido que debe poder realizarse una restauración en caso de crisis.
Una sencilla lista de comprobación ayuda con la prueba de recuperación
La solución al problema es tan sencilla como convincente: del mismo modo que se desarrollan los planes de copia de seguridad y los protocolos asociados, una empresa también debe desarrollar un plan de recuperación. Esto incluye la recuperación aleatoria de los datos del inventario de restauración más reciente. El personal responsable de la recuperación debe elaborar periódicamente una lista de comprobación de la copia de seguridad de los datos en la que se registre la realización de la prueba de recuperación y se anoten los errores que se hayan producido. El requisito mínimo para ello debería ser una comprobación de los registros de la copia de seguridad actual y una prueba de recuperación aleatoria. Como ayuda sencilla para nuestros lectores, hemos elaborado la correspondiente lista de comprobación, que puede descargarse al final del artículo. Es importante realizar la prueba de recuperación con la misma regularidad y conciencia que la propia copia de seguridad. Al fin y al cabo, las copias de datos que no se pueden restaurar sirven de poco en caso de emergencia.
Documentos:
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sobre el autor Sebastian Müller
Asistencia de socios
Sebastian Müller es socio y asesor principal de clientes de Langmeier Software y, por tanto, la persona de contacto más adecuada para las soluciones de copia de seguridad de Langmeier.
Teléfono: +41 44 861 15 70
Correo electrónico sebastian@langmeier-software.com
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