Faz cópias de segurança na empresa: Repõe os testes sem erros
Os testes regulares de restauro são o princípio e o fim do backup de dados.
Quando o tema dos backups é abordado nas empresas, a maioria dos gestores sente-se bem preparada. A importância do backup de dados não está em dúvida, e os protocolos para a realização de backups regulares são correspondentemente sofisticados. Mas quando se trata de recuperação, muitas vezes há uma falta de compreensão. Muito poucas empresas pensam no processo de recuperação. Parte-se do princípio de que o backup dos dados é o passo mais importante. No entanto, isto está errado, uma vez que o objetivo de cada cópia de segurança é, em última análise, restaurar os dados em caso de emergência. No entanto, uma cópia de segurança bem sucedida e uma recuperação bem sucedida não são, de forma alguma, a mesma coisa.
A cópia de segurança é apenas metade da batalha
Como as empresas têm de contar com graves perdas e dificuldades em caso de perda de dados, são investidos grandes esforços numa cópia de segurança consciente e regular. No entanto, fazer o backup dos dados é apenas metade da batalha. O teste de recuperação é normalmente omitido devido a restrições de tempo. As pessoas confiam no facto de que uma recuperação será de alguma forma bem sucedida graças a cópias de segurança de dados regulares. De facto, as empresas são normalmente capazes de reconstruir os seus dados a partir de qualquer fonte de cópia de segurança existente. No entanto, se a cópia de segurança mais recente estiver danificada, a única opção é recorrer a dados mais antigos que já não estão actualizados. Dependendo da indústria, pode fazer uma grande diferença se podes restaurar os dados de ontem ou se tens de recorrer aos dados da semana passada. Há indústrias em que o restauro para o estado do dia anterior pode levar a perdas e prejuízos porque os stocks de dados mudam de hora a hora.
Planeia conscienciosamente os testes de restauro
Não basta confiar apenas na execução conscienciosa de cópias de segurança. A razão para não efetuar testes de restauro é quase sempre a mesma: Falta de tempo ou falta de pessoal especializado. Enquanto cada departamento efectua os seus backups de acordo com horários fixos, não há espaço para a etapa mais importante, o teste de recuperação? Esta é uma estratégia que pode vingar na próxima vez que os dados se perderem. A direção de cada empresa deve estar consciente deste problema e tomar as devidas precauções. "Os testes de backup devem ser estabelecidos como um processo nas empresas", diz Marcel Binder da BIG IT Systems GmbH, "porque a recuperação não deve ser negligenciada. O primeiro passo é verificar os requisitos para a recuperação. Muito poucas empresas pensam na rapidez com que um restauro deve ser possível em caso de crise.
Lista de verificação simples ajuda no teste de recuperação
A solução para o problema é tão simples quanto convincente: da mesma forma que são desenvolvidos os planos de backup e os protocolos associados, uma empresa também deve desenvolver um plano de recuperação. Isto inclui a recuperação aleatória de dados do inventário de restauro mais recente. O pessoal responsável pela recuperação deve trabalhar regularmente através de uma lista de verificação de backup de dados na qual o desempenho do teste de recuperação é registado e quaisquer erros que tenham ocorrido são registados. O requisito mínimo para isto deve ser uma verificação dos registos de backup do backup atual e um teste de recuperação aleatório. Como uma ajuda simples para os nossos leitores, desenvolvemos uma lista de verificação correspondente, que pode ser descarregada no final do artigo. É importante efetuar o teste de recuperação com a mesma regularidade e consciência que o próprio backup. Afinal de contas, as cópias de dados que não podem ser restauradas são de pouca utilidade numa emergência.
Sebastian Müller é um parceiro e consultor de clientes de topo na Langmeier Software e, portanto, a melhor pessoa de contacto para as soluções de backup da Langmeier.
Os testes regulares de restauro são o princípio e o fim do backup de dados.
