Избегай этих восьми распространенных ошибок при резервном копировании

Экономия на резервных копиях данных - это экономия не в том месте.

Многие люди понимают, насколько важны сохраненные данные, только когда происходит первый сбой системы и большая часть информации теряется. К сожалению, почти столько же в этот момент осознают, что резервное копирование данных было выполнено неправильно. Однако те, кто сконцентрируется на самых важных источниках ошибок при резервном копировании данных, смогут успешно предотвратить дорогостоящую потерю. Урс Лангмайер, основатель и управляющий директор Langmeier Software, объясняет, чего компаниям следует избегать при резервном копировании данных.

1. Слишком редкое резервное копирование данных

Интервалы между резервными копиями должны быть адаптированы к потоку данных. Фиксированный ритм - это хорошо, но не менее важно реагировать на особые события. Например, если были сделаны особые выводы, то это время, когда резервная копия данных обязательно должна быть обновлена. С другой стороны, если в течение нескольких дней никакие работы не проводились, то в новом бэкапе неизменных данных нет необходимости.

2. Путаешь RAID-систему с резервным копированием данных

RAID расшифровывается как Redundant Array of Independent Disks (избыточный массив независимых дисков). Такая система регулярно хранит избыточные данные, но не реагирует на риск выхода из строя жестких дисков, работающих в сети, или на человеческий фактор. Такая избыточность не может компенсировать реальный сбой системы или даже физическое уничтожение компьютера. Поэтому необходимо дополнительное резервное копирование данных.

3. Всегда держи копию поблизости

Резервная копия безопасна только в том случае, если она хранится в другом здании, нежели оригиналы. Для компаний также может быть достаточно, если соответствующие устройства хранения данных будут размещены в другой противопожарной зоне, чем серверы внутренней сети.

4. Слишком быстрая перезапись данных

Многие небольшие компании работают по известному принципу "дедушка-отец-сын". В этом случае ежедневное, еженедельное и ежемесячное резервное копирование данных дополняет друг друга. Опасность заключается в том, что ежедневные инкрементные копии резервных копий перезаписываются слишком быстро. Хранилище данных, содержащее копию понедельника, будет перезаписано в четверг следующей ежедневной резервной копией. Разумнее сохранять все ежедневные резервные копии данных до завершения еженедельного резервного копирования. Таким образом, в конце недели все равно можно будет провести полное восстановление системы.

5. отсутствие концепции восстановления системы

Восстановление системы - это часто настоящая проблема, на которой спотыкаются компании. Хорошо продуманная концепция резервного копирования всегда включает в себя полный план по восстановлению данных. Это не должно занимать больше нескольких минут в случае чисто программных проблем.

6 Негибкое программное обеспечение для резервного копирования

Небольшие или молодые компании обычно ищут решение для резервного копирования, которое соответствует их текущему объему данных. По мере роста компании резервное копирование данных часто достигает своих пределов. Находчивые администраторы все же могут создать расширения, которые позволят системе работать даже при повышенной пропускной способности данных. Однако эта бережливость окупается в самый последний момент, когда возникает необходимость в восстановлении данных. Настроенную систему обычно можно восстановить только с большими усилиями. Лучше с самого начала использовать программное обеспечение, в котором уже предусмотрено расширение задач.

7. нечеткая ответственность

Когда речь идет о резервном копировании конфиденциальных данных, требуется предельная осторожность. Данные должны быть защищены таким образом, чтобы они не потерялись и не попали в руки посторонних лиц. Однако именно эти меры предосторожности иногда могут привести к потере важной информации. Поэтому всегда должно быть понятно, кто отвечает за ту или иную область данных, кто знает пароли и кто может начать процесс восстановления. Для этого всегда следует выбирать как минимум двух человек. Если один из них покидает компанию, необходимо убедиться, что обязанности переданы преемнику.

8. Не сдерживайся из-за стоимости безопасности

Многие компании экономят деньги - не в последнюю очередь на хорошо отлаженной ИТ-инфраструктуре. Аппаратное обеспечение должно стоить как можно меньше, а программное обеспечение в идеале должно устанавливаться только один раз. Однако чтобы осознать ценность резервного копирования, ответственным лицам достаточно спросить себя: во что нам обойдется потенциальная потеря данных - и с каким объемом данных мы можем легко справиться? Как правило, ответы на эти вопросы показывают, что не стоит срезать углы, когда речь идет об IT-безопасности.