バックアップ：IT管理者に尋ねるべき4つの質問

データは、あらゆる企業にとって真の資産です。何らかの理由でデータが利用できなくなったり、破損したりした場合、ダウンタイムによる深刻な損失、誤りが多く手間のかかる復旧作業、さらには企業イメージの低下といったリスクが生じます。 さらに、経営陣の法的責任リスクや違約金の支払いリスクも加わります。多くの場合、事業運営そのものが危機に瀕し、最悪の場合、企業の存続が危ぶまれることさえあります。

したがって、バックアップはあらゆる規模の企業にとって必須です。これにより、企業は情報の現状を「保存」し、緊急時に復元できるようにします。 その際、時間が極めて重要な要素となります。つまり、バックアップの間隔を定義する一方で、緊急時にデータを復元するのに要する許容時間を設定する必要があります。しかし、適切なバックアップソリューションを導入するだけでは不十分です。 重要なのは、バックアップファイルが実際に読み取れるかどうかをテストすることです。これを定期的に確認してこそ、安全を確保し、緊急事態に備えることができます。

そこで、「バックアップ」についてIT管理者に尋ねてほしい4つの質問をまとめました（質問票は下からダウンロードできます）：

1. データのバックアップは実施されていますか？

バックアップは単なる技術的な小細工ではありません！ 例えば、税務署による会計監査の際に、必要なデジタル文書が監査対応可能な状態で用意されていない場合、税務署が寛大な見積もりを行った際には、代表取締役が個人の資産をもって個人的に責任を負うことになります。また、要求に応じてデータを完全に提出できない場合、違約金が科されることも珍しくありません。

2. バックアップはどのくらいの頻度で行っていますか？

事業の継続的な運営に支障をきたすことなく、どの程度のデータ損失なら許容できますか？これによって、バックアップの頻度（リカバリ・ポイント・オブジェクティブ：RPO）が決まります。これは、週次であれ時間単位であれ、自由に選択可能です。 ただし、復元されるデータは、常に直近のバックアップ時点の最新状態であることに留意する必要があります。バックアップが週に1回しか行われない場合、1週間分の業務データが失われるリスクがあります。例えば、IT業界では通常、ファイルのバックアップ間隔は24時間程度とされています。

3. 緊急時にデータにアクセスできるようになるまで、どのくらいの時間がかかりますか？

さらに、最後にバックアップされたシステムの状態を復元するにも時間がかかります。これが「リカバリ時間目標（RTO）」です。所要時間は、特にデータストレージの性能に依存します。 したがって、IT 運用の再開にどれだけの投資を行うかを決定し、バックアップソリューションのハードウェアコンポーネントをそれに合わせて調整してください。

4.緊急時にバックアップが機能するかどうか、実際に試したことはありますか？

ソリューションの実地テストを実施してください。多くの場合、企業は実際に緊急事態が発生して初めて、バックアップデータが読み取れないことに気づきます。定期的なテストを行うことで、緊急時にも業務を迅速に再開できるようになります。

Langmeier Backup & 企業向けデータ保護

Langmeier Backup 8.1は、稼働中のシステムから一貫性のあるWindowsデータバックアップを作成します。従来のファイルバックアップに加え、このソフトウェアは起動可能なイメージ（PCのファイル／イメージ）も作成し、OS全体をバックアップします。 コンピュータがウイルスに感染したり、ソフトウェアに問題が発生したりした場合でも、起動可能な緊急用メディア（ハードディスクやUSBメモリなど）を使用すれば、システムを迅速に復元し、正常な状態に戻すことができます。 このプログラムでは、数回のマウスクリックで連絡先、メール、インターネットのお気に入りもバックアップできます。稼働中のデータベースでさえ、Langmeier Backup を使えば簡単にバックアップ可能です。

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